Assim que a Comissão Europeia publica a ação delegada para a sua categoria de produtos, inicia-se um período de transição antes de o pasaporte digital de produto se tornar obrigatório. O tempo exato desse período varia consoante o grupo de produtos e é estabelecido na própria ação delegada no momento da sua publicação. Para equipamentos eletrónicos e TIC, isso ainda não foi publicado; o plano de trabalho da verordização menciona 2025-2030 como o período em que se espera que sejam adotadas ações delegadas por subcategoria, com as primeiras a partir de 2027.
O que já se pode dizer é que o tempo necessário para ter o pasaporte realmente pronto é normalmente maior do que as empresas pensam antecipadamente. Não porque o processo em si seja complicado, mas porque a recolha dos dados corretos junto de fornecedores, fabricantes e departamentos internos costuma ser mais trabalhosa do que a data de publicação das regras deixa supor.
O que a verordização já estabelece sobre o calendário
A ESPR, a verordização europeia que torna possível o pasaporte digital de produto, funciona com uma lei-quadro que é preenchida para cada grupo de produtos. Isto faz-se através de ações delegadas: decisões separadas nas quais a Comissão estabelece quais os dados obrigatórios para essa categoria específica de produtos, a partir de quando, e qual é o período de transição para as empresas que já têm produtos no mercado. O plano de trabalho menciona a ordem em que os grupos de produtos têm vez, mas a data exata e a duração do período de transição apenas se fixam assim que a ação delegada para esse grupo for publicada.
Para quem quiser já saber agora como a verordização funciona e o que os conceitos significam exatamente, oferece o banco de conhecimentos separado por tema uma visão geral que será complementada com a publicação de novas ações delegadas.
O que ainda não está definido
É tentador nomear já um número para "quanto tempo tem", mas esse número simplesmente ainda não existe para equipamentos eletrónicos e TIC. Outros grupos de produtos que estão mais adiantados no processo mostram que o período de transição pode variar consoante a categoria e que a Comissão tem em conta a complexidade da cadeia de abastecimento. Uma suposição sensata é que uma cadeia mais longa e mais internacional requer mais tempo de preparação, mas isso é um padrão, não uma garantia para a sua situação específica.
Assim que a ação delegada para a sua categoria de produtos for publicada, a data e o período de transição constarão aqui indicados. Até lá, a cautela relativamente a prazos concretos é apropriada, mesmo que os encontre já noutros locais.
Onde o prazo de execução fica preso na prática
As empresas que já se prepararam normalmente não ficam presas no texto legal em si, mas em três pontos práticos. Em primeiro lugar: dados que se encontram junto de um fornecedor ou subcontratado e não podem ser solicitados facilmente, especialmente se essa parte estiver fora da UE. Em segundo lugar: incerteza sobre quem é responsável dentro da própria empresa pela entrega e manutenção atualizada dos dados, especialmente quando a compra, a qualidade e a conformidade funcionam separadamente. Em terceiro lugar: subestimar o tempo necessário para verificar os dados antes de entrarem num pasaporte, porque um pasaporte com dados desatualizados ou incorretos oferece pouco valor.
Estes três pontos funcionam independentemente da data exata em que a obrigação entra em vigor. Quem já lhes der atenção agora ganha tempo assim que a ação delegada for publicada para o seu próprio grupo de produtos. Um bom ponto de partida é clarificar que função a sua empresa desempenha na cadeia, porque isso também determina quais os dados que tem de fornecer e quais os que precisa obter de terceiros.
O que já pode preparar agora
Sem se adiantar quanto a uma data que ainda não está definida, pode já começar a mapear que dados de produtos tem agora, quais faltam e junto de quem deveria solicitá-los. Não se trata de uma obrigação antecipada, mas sim do passo que consome mais tempo assim que o relógio começar de facto a correr. As autoridades de fiscalização nos Países Baixos e na UE controlam posteriormente se os dados no pasaporte estão corretos e actualizados, não a rapidez com que uma empresa os reuniu, mas um início tardio aumenta o risco de trabalho precipitado.
Para ver como a sua própria situação se relaciona com o regulamento, pode em algumas perguntas obter uma indicação de onde está. Se antes quer saber de onde vem a informação em elektropas.com e como é mantida, isso está explicado em a página que explica como a informação é produzida.
Para a sua própria situação, com as consequências precisas para os seus produtos e os seus contratos, um jurista ou a autoridade de fiscalização competente permanece o ponto de contacto mais apropriado. Elektropas.com descreve o regulamento e acompanha quando novos dados e prazos são publicados, mas não se pronuncia sobre casos individuais.
Se quer verificar por si próprio até onde já chegou e o que ainda precisa acontecer para o seu grupo de produtos, faça a verificação rápida gratuita ou navegue pelos tópicos na base de conhecimento. Respostas a perguntas frequentes sobre o pasaporte encontra também em o resumo com perguntas frequentes.