Una vez que la Comisión Europea publica el acto delegado para su categoría de producto, comienza un período de transición antes de que el digital product passport sea obligatorio. La duración exacta de ese período varía según el grupo de productos y se establece en el acto delegado en el momento de su publicación. Para aparatos electrónicos y equipo TIC aún no se ha publicado; el plan de trabajo del Reglamento menciona 2025-2030 como el período en el que se esperan actos delegados por subcategoría, siendo el primero a partir de 2027.
Lo que sí se puede afirmar es: el tiempo que necesita para tener el pasaporte realmente listo suele ser más largo de lo que las empresas esperan de antemano. No porque el proceso en sí sea complicado, sino porque la recopilación de los datos correctos de proveedores, fabricantes y departamentos internos a menudo requiere más esfuerzo de lo que sugiere la fecha de publicación de las normas.
Lo que el Reglamento ya establece sobre el calendario
El ESPR, el Reglamento europeo que hace posible el digital product passport, funciona con una ley marco que se concreta por grupo de productos. Esto ocurre a través de actos delegados: decisiones separadas en las que la Comisión establece qué datos son obligatorios para esa categoría de producto específica, a partir de cuándo, y con qué período de transición para las empresas que ya tienen productos en el mercado. El plan de trabajo menciona el orden en que los grupos de productos participan, pero la fecha exacta y la duración del período de transición solo se establecen una vez que el acto delegado para ese grupo se ha publicado.
Para quien quiera saber ahora cómo funciona el Reglamento y qué significan exactamente los conceptos, ofrece el banco de conocimientos por tema investigado una visión general que se complementará con la publicación de nuevos actos delegados.
Lo que aún no está establecido
Es tentador dar ahora una cifra para "cuánto tiempo obtiene", pero esa cifra simplemente no existe aún para aparatos electrónicos y equipo TIC. Otros grupos de productos que están más avanzados en el proceso muestran que el período de transición puede variar según la categoría y que la Comisión tiene en cuenta la complejidad de la cadena de suministro. Una suposición razonable es que una cadena más larga e internacional requiere más tiempo de preparación, pero eso es un patrón, no una garantía para su situación específica.
Una vez que el acto delegado para su categoría de producto se haya publicado, la fecha y el período de transición se indicarán aquí. Hasta entonces, la prudencia con los plazos concretos es apropiada, incluso si ya los encuentra en otros lugares.
Dónde se atasca el tiempo de ejecución en la práctica
Las empresas que ya se han preparado generalmente no se atascan con el texto legal en sí, sino en tres aspectos prácticos. En primer lugar: los datos que se encuentran en un proveedor o subcontratista y no se pueden solicitar fácilmente, especialmente si esa parte está fuera de la UE. En segundo lugar: la falta de claridad sobre quién dentro de la propia empresa es responsable de proporcionar y mantener actualizado los datos, especialmente cuando la compra, calidad y cumplimiento funcionan de forma separada. En tercer lugar: subestimar el tiempo necesario para verificar los datos antes de incluirlos en un pasaporte, ya que un pasaporte con datos obsoletos o incorrectos tiene poco valor.
Estos tres puntos son independientes de la fecha exacta en que entra en vigor la obligación. Quien consiga verlos ahora gana tiempo una vez que el acto delegado para su propio grupo de productos se haya publicado. Un buen punto de partida es determinar qué función tiene su empresa en la cadena, ya que esto también determina qué datos debe proporcionar usted mismo y cuáles necesita de otros.
Lo que ya puede preparar ahora
Sin adelantarse a una fecha que aún no está confirmada, puede comenzar a identificar qué datos de producto tiene ya disponibles, cuáles le faltan y a quién debería solicitarlos. Esto no es una obligación previa, pero es el paso que más tiempo requiere una vez que el plazo comience a correr. Los organismos de vigilancia en los Países Bajos y la UE verifican posteriormente si los datos en el pasaporte son correctos y están actualizados, no la rapidez con que una empresa los ha recopilado, pero un comienzo tardío aumenta la probabilidad de trabajar con prisas.
Para ver cómo su situación se relaciona con el reglamento, puede obtener una indicación en unas pocas preguntas de dónde se encuentra. Si primero desea saber de dónde procede la información en elektropas.com y cómo se mantiene, esto se explica en la página que explica cómo se genera la información.
Para su situación específica, con las consecuencias precisas para sus productos y sus contratos, un abogado o la autoridad de vigilancia competente seguirán siendo el interlocutor adecuado. Elektropas.com describe el reglamento y realiza un seguimiento de cuándo se publican nuevos datos y plazos, pero no emite opinión sobre casos individuales.
Si desea verificar por su cuenta cuánto ha avanzado y qué aún debe suceder para su grupo de productos, realice el análisis rápido gratuito o explore los temas en la base de conocimientos. Las respuestas a preguntas frecuentes sobre el pasaporte también las encontrará en la descripción general de preguntas frecuentes.