Kun Euroopan komissio julkaisee tuotekategoriansa delegoidun säädöksen, alkaa siirtymäkausi ennen kuin digitaalinen tuotepassi tulee pakolliseksi. Kuinka pitkä kyseinen kausi on, vaihtelee tuoteryhmittäin ja se määritellään säädöksessä itsessään sen julkaisuhetkellä. Elektroniikka- ja ICT-laitteissa sitä ei ole vielä julkaistu; asetuksen toimintasuunnitelma mainitsee ajanjaksoksi 2025–2030, jolloin delegoituja säädöksiä odotetaan osaksi tuoteryhmää kohti, ensimmäisenä 2027 alkaen.
Sitä voidaan kyllä jo sanoa: aika, jonka tarvitsette passin todella valmiiksi saamiseen, on yleensä pidempi kuin yritykset etukäteen ajattelevat. Ei siksi, että prosessi itsessään olisi monimutkainen, vaan koska oikeiden tietojen kerääminen toimittajilta, valmistajilta ja sisäisiltä osastoilta on usein työläämpää kuin sääntöjen julkaisupäivä antaa ymmärtää.
Mitä asetus jo määrää aikataulusta
ESPR, eurooppalainen asetus, joka mahdollistaa digitaalisen tuotepassin, toimii kehikkolainsäädännöllä, joka täydennetään tuoteryhmittäin. Se tapahtuu delegoitujen säädösten kautta: erillisiä päätöksiä, joissa komissio määrittelee, mitkä tiedot kyseiseen tuotekategoriaan ovat pakollisia, mihin mennessä ja millä siirtymäajalla yrityksille, joilla on jo tuotteita markkinoilla. Toimintasuunnitelma mainitsee järjestyksen, jossa tuoteryhmät vuorollaan tulevat, mutta tarkka päivämäärä ja siirtymäkauden pituus vahvistuvat vasta kun kyseisen ryhmän säädös on julkaistu.
Kenen, joka haluaa nyt jo tietää, kuinka asetus toimii ja mitä käsitteet tarkalleen ottaen tarkoittavat, tietopankki on järjestellyt aiheittain antaa yleiskatsauksen, jota täydennetään uusien säädösten julkaisun myötä.
Mikä ei ole vielä vahvistettu
On houkuttelevaa nimetä nyt jo luku "kuinka paljon aikaa saatte", mutta kyseinen luku yksinkertaisesti ei ole olemassa elektroniikka- ja ICT-laitteille. Muut tuoteryhmät, jotka ovat prosessissa jo pidemmällä, osoittavat, että siirtymäkausi voi vaihdella kategorioittain ja että komissio ottaa sen määriteltäessä huomioon toimitusketjun monimutkaisuuden. Järkevä oletus on, että pidempi ja kansainvälisempi ketju edellyttää enemmän valmistautumisaikaa, mutta se on kuvio, ei takuu tilanteeseenne.
Kun tuotekategorianne delegoitu säädös on julkaistu, päivämäärä ja siirtymäkausi mainitaan täällä. Siihen asti on syytä olla varovainen konkreettisten määräpäivien suhteen, vaikka kohtaisitte niitä muualla.
Missä läpimenoaika käytännössä jumiutuu
Yritykset, jotka ovat jo valmistautuneet, eivät yleensä juutu lakitekstiin itseensä, vaan kolmeen käytännön seikkaan. Ensinnäkin: tiedot, jotka sijaitsevat toimittajalla tai alihankkijalla ja joita ei yksinkertaisesti voida pyytää, varsinkin jos tämä osapuoli sijaitsee EU:n ulkopuolella. Toiseksi: epäselvyys siitä, kuka omassa yrityksessä vastaa tietojen toimittamisesta ja niiden pitämisestä ajan tasalla, erityisesti kun hankinta, laatu ja vaatimustenmukaisuus toimivat toisistaan erillään. Kolmanneksi: ajan tarpeen aliarvioiminen, joka tarvitaan tietojen tarkistamiseen ennen kuin ne päätyvät passiin, koska passi, jossa on vanhentuneita tai virheellisiä tietoja, tuottaa vähän hyötyä.
Nämä kolme seikkaa ovat irrallaan siitä tarkkasta päivämäärästä, jolloin velvoite alkaa. Kuka saa niihin näköalan jo nyt, säästää aikaa, kun oman tuoteryhmänsä säädös julkaistaan. Hyvä aloituspiste on selvittää, mikä rooli yrityksellänne toimitusketjussa on, koska se määrittää muun muassa, mitkä tiedot teidän on itse toimittava ja mitkä tarvitsette muilta.
Mitä voitte jo nyt valmistella
Ilman ennakkopalautetta päivämäärästä, joka ei ole vielä vahvistunut, voit silti kartoittaa, mitä tuotetietoja sinulla on jo nyt, mitä puuttuu ja keneltä sinun pitäisi ne pyytää. Tämä ei ole ennakkovelvoite, mutta se on vaihe, joka vie eniten aikaa, kun kello todella alkaa käydä. Valvontaviranomaiset Alankomaissa ja EU:ssa tarkistavat jälkikäteen, ovatko pasportissa olevat tiedot oikein ja ajan tasalla, mutta eivät sitä, kuinka nopeasti yritys on ne kerännyt, mutta myöhäinen aloitus lisää kiireellisen työn riskiä.
Nähdäksesi, miten oman tilanteesi suhde sääntelyyn näyttää, saat muutamalla kysymyksellä osoituksen, missä oletHaluatko ensin tietää, mistä elektropas.com:n tiedot tulevat ja miten niitä ylläpidetään, se on selitetty sivulla, joka selittää, miten tiedot syntyvät.
Oman tilanteen ja tuotteiden ja sopimusten tarkat seuraukset huomioon ottaen oikeustieteilijä tai toimivaltainen valvontaviranomainen on oikea yhteyshenkilö. Elektropas.com kuvailee sääntelyä ja seuraa, milloin uudet tiedot ja määräajat julkaistaan, mutta ei ota kantaa yksittäisiin tapauksiin.
Haluatko itse tarkistaa, kuinka pitkällä olet ja mitä tuoteryhmälläsi on vielä tehtävä, tee siis ilmainen pikakysely tai selaa aiheen aiheita tietopankissa. Vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin passista löydät myös usein kysyttyjen kysymysten yleiskatsauksesta.