Gdy Europejska Komisja publikuje act delegowany dla Pani/Pana kategorii produktów, rozpoczyna się okres przejściowy przed wejściem w życie obowiązkowego cyfrowego paszportu produktu. Dokładna długość tego okresu różni się w zależności od grupy produktów i zostaje określona w samym akcie w momencie jego publikacji. W przypadku urządzeń elektronicznych i ICT nie został jeszcze opublikowany; plan działań rozporządzenia wymienia lata 2025-2030 jako okres, w którym akty delegowane dla poszczególnych podkategorii są spodziewane, z pierwszym przewidywanym od 2027 roku.
To jednak, co można już powiedzieć: czas, który potrzebuje Pani/Pan, aby paszport faktycznie przygotować, jest zwykle dłuższy, niż firmy sądzą z góry. Nie dlatego, że sam proces jest skomplikowany, ale dlatego że zbieranie właściwych danych od dostawców, producentów i wewnętrznych działów często wymaga więcej wysiłku niż sugeruje data publikacji przepisów.
Co rozporządzenie już ustala dotyczące harmonogramu
ESPR, europejskie rozporządzenie umożliwiające cyfrowy paszport produktu, funkcjonuje z ustawą ramową, która uzupełniana jest dla każdej grupy produktów. Odbywa się to za pośrednictwem aktów delegowanych: oddzielnych decyzji, w których Komisja określa, które dane dla tej konkretnej kategorii produktów są obowiązkowe, od kiedy i z jakim okresem przejściowym dla firm, które już mają produkty na rynku. Plan działań wymienia kolejność, w której grupy produktów będą brane pod uwagę, ale dokładna data i długość okresu przejściowego są ustalane dopiero po opublikowaniu aktu dla tej grupy.
Dla osób, które już teraz chcą wiedzieć, jak rozporządzenie funkcjonuje i co dokładnie oznaczają poszczególne pojęcia, baza wiedzy zawiera opracowanie per zagadnienie przegląd, który będzie uzupełniany wraz z publikacją nowych aktów.
Co jeszcze nie jest ustalone
Kuszące jest teraz wymienienie liczby na temat "ile czasu Pani/Pan otrzyma", ale ta liczba po prostu jeszcze nie istnieje dla urządzeń elektronicznych i ICT. Inne grupy produktów, które są już dalej w procesie, pokazują, że okres przejściowy może różnić się w zależności od kategorii i że Komisja przy tym uwzględnia złożoność łańcucha dostaw. Rozsądnym założeniem jest, że dłuższy i bardziej międzynarodowy łańcuch wiąże się z dłuższym czasem przygotowań, ale to jest wzór, a nie gwarancja dla Pani/Pana konkretnej sytuacji.
Gdy act delegowany dla Pani/Pana kategorii produktów zostanie opublikowany, data i okres przejściowy będą tutaj wymienione. Do tego czasu ostrożność wobec konkretnych terminów jest wskazana, nawet jeśli napotkają Pani/Pan je w innych miejscach.
Gdzie czas realizacji w praktyce się zacina
Firmy, które już się przygotowały, zwykle nie utknęły na samym tekście prawnym, ale na trzech praktycznych punktach. Po pierwsze: dane, które znajdują się u dostawcy lub podwykonawcy i nie można ich po prostu poprosić, szczególnie jeśli ta strona znajduje się poza UE. Po drugie: niejasność co do tego, kto wewnątrz własnej firmy odpowiada za dostarczenie i utrzymywanie danych na bieżąco, zwłaszcza gdy zakupy, jakość i zgodność działają niezależnie. Po trzecie: niedocenianie czasu potrzebnego do sprawdzenia danych przed wstawieniem ich do paszportu, ponieważ paszport z przestarzałymi lub nieprawidłowymi danymi nie przynosi wiele korzyści.
Te trzy punkty działają niezależnie od dokładnej daty wejścia w życie obowiązku. Kto uzyska teraz wgląd, zaoszczędzi czas od momentu opublikowania aktu dla własnej grupy produktów. Dobrym punktem wyjścia jest sprawdzenie, jaką rolę Pani/Pan odgrywa w łańcuchu, ponieważ to częściowo determinuje, które dane Pani/Pan musi sam dostarczyć, a które trzeba uzyskać od innych.
Co już teraz może Pani/Pan przygotować
Bez przesądzania daty, która jeszcze nie jest ustalona, możesz już teraz ustalić, jakie dane produktu masz, jakich brakuje i u kogo powinieneś je poprosić. To nie jest obowiązek poprzedzający, ale jest to krok, który zajmuje najwięcej czasu, gdy zegar się uruchomi. Organy nadzoru w Holandii i UE sprawdzają następnie, czy dane w paszporcie są prawidłowe i aktualne, a nie jak szybko przedsiębiorstwo je zebrało, ale późny start zwiększa ryzyko pracy w pośpiechu.
Aby zobaczyć, jak Twoja sytuacja ma się do rozporządzenia, możesz w kilku pytaniach uzyskać wskazówkę, gdzie się znajdujesz. Jeśli chcesz najpierw wiedzieć, skąd pochodzą informacje na elektropas.com i jak są aktualizowane, jest to wyjaśnione na stronie wyjaśniającej, jak powstają informacje.
W przypadku Twojej sytuacji, ze wszystkimi dokładnymi konsekwencjami dla Twoich produktów i umów, prawnik lub właściwy organ nadzoru pozostaje właściwym punktem kontaktu. Elektropas.com opisuje rozporządzenie i śledzi, kiedy nowe dane i terminy są publikowane, ale nie wydaje orzeczeń w poszczególnych przypadkach.
Jeśli chcesz samodzielnie sprawdzić, jak daleko już jesteś i co jeszcze musi być zrobione dla Twojej grupy produktów, wykonaj bezpłatną szybką ocenę lub przejrzyj tematy w bazie wiedzy. Odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące paszportu znajdziesz również na przeglądzie często zadawanych pytań.