Une fois que la Commission européenne publie l'acte délégué pour votre catégorie de produits, une période de transition s'écoule avant que le passeport numérique de produit ne devienne obligatoire. La durée exacte de cette période varie selon le groupe de produits et est précisée dans l'acte lui-même au moment de sa publication. Pour les appareils électroniques et ICT, cela n'a pas encore été publié; le plan de travail du règlement mentionne 2025-2030 comme période au cours de laquelle des actes délégués par sous-catégorie sont attendus, les premiers à partir de 2027.
Ce qui peut d'ores et déjà être dit, c'est que le temps dont vous avez besoin pour avoir réellement le passeport prêt est généralement plus long que ne le pensent les entreprises. Non pas parce que le processus lui-même est compliqué, mais parce que la collecte des bonnes données auprès des fournisseurs, des fabricants et des départements internes demande souvent plus d'efforts que la date de publication des règles ne le laisse supposer.
Ce que le règlement établit déjà concernant le calendrier
L'ESPR, le règlement européen qui rend le passeport numérique de produit possible, fonctionne avec une loi-cadre qui est complétée pour chaque groupe de produits. Cela se fait par des actes délégués: des décisions distinctes dans lesquelles la Commission établit quelles données sont obligatoires pour cette catégorie de produits spécifique, à partir de quand, et avec quel délai de transition pour les entreprises qui ont déjà des produits sur le marché. Le plan de travail mentionne l'ordre dans lequel les groupes de produits seront traités, mais la date exacte et la durée de la période de transition ne sont précisées que lorsque l'acte pour ce groupe a été publié.
Pour ceux qui souhaitent déjà savoir comment le règlement est structuré et ce que les concepts signifient exactement, la banque de connaissances les a recherchés par sujet fournit un aperçu qui sera complété avec la publication de nouveaux actes.
Ce qui n'est pas encore fixé
Il est tentant de donner dès maintenant un chiffre pour "combien de temps vous disposez", mais ce chiffre n'existe simplement pas encore pour les appareils électroniques et ICT. D'autres groupes de produits qui en sont déjà à un stade plus avancé du processus montrent que le délai de transition peut varier selon la catégorie et que la Commission en tient compte en considérant la complexité de la chaîne d'approvisionnement. Une supposition raisonnable est qu'une chaîne plus longue et plus internationale entraîne un délai de préparation plus long, mais c'est une tendance, pas une garantie pour votre situation spécifique.
Une fois que l'acte délégué pour votre catégorie de produits a été publié, la date et le délai de transition seront mentionnés ici. En attendant, la prudence concernant les délais concrets est de mise, même si vous les rencontrez déjà ailleurs.
Où le délai de traitement s'enlise en pratique
Les entreprises qui se sont déjà préparées n'achoppent généralement pas sur le texte législatif lui-même, mais sur trois points pratiques. Premièrement: les données détenues par un fournisseur ou un sous-traitant et qui ne peuvent pas simplement être demandées, surtout si cette partie se trouve en dehors de l'UE. Deuxièmement: l'absence de clarté sur qui au sein de l'entreprise est responsable de la fourniture et de la mise à jour des données, en particulier lorsque les achats, la qualité et la conformité fonctionnent indépendamment les uns des autres. Troisièmement: la sous-estimation du temps nécessaire pour vérifier les données avant qu'elles ne soient intégrées dans un passeport, car un passeport contenant des données obsolètes ou inexactes est peu utile.
Ces trois points jouent indépendamment de la date exacte à laquelle l'obligation entre en vigueur. Ceux qui commencent à s'en préoccuper maintenant gagnent du temps une fois que l'acte pour leur propre groupe de produits a été publié. Un bon point de départ est de vérifier quel rôle votre entreprise joue dans la chaîne, car cela détermine aussi quelles données vous devez vous-même fournir et lesquelles vous devez obtenir des autres.
Ce que vous pouvez déjà préparer maintenant
Sans anticiper sur une date qui n'est pas encore fixée, vous pouvez néanmoins commencer à identifier quelles données produit vous possédez déjà, lesquelles manquent et auprès de qui vous devriez les demander. Ce n'est pas une obligation préalable, mais c'est l'étape qui prend le plus de temps une fois que le délai commence réellement à courir. Les autorités de surveillance aux Pays-Bas et dans l'UE contrôlent après coup si les données du passeport sont correctes et à jour, non pas la rapidité avec laquelle une entreprise les a rassemblées, mais un démarrage tardif augmente le risque d'improvisation.
Pour voir comment votre propre situation se situe par rapport au règlement, vous pouvez en quelques questions obtenir une indication de votre position. Si vous voulez d'abord savoir d'où provient l'information sur elektropas.com et comment elle est maintenue, cela est expliqué sur la page qui explique comment l'information est produite.
Pour votre propre situation, avec les conséquences précises pour vos produits et vos contrats, un juriste ou l'autorité de surveillance compétente reste le point de contact approprié. Elektropas.com décrit le règlement et tient à jour le moment où les nouvelles données et délais sont publiés, mais ne se prononce pas sur les cas individuels.
Si vous voulez vous-même vérifier où vous en êtes et ce qui doit encore être fait pour votre groupe de produits, effectuez alors le diagnostic rapide gratuit ou parcourez les sujets de la base de connaissances. Les réponses aux questions fréquemment posées sur le passeport se trouvent également sur l'aperçu des questions fréquemment posées.