Sobald die Europäische Kommission die delegierte Maßnahme für Ihre Produktkategorie veröffentlicht, läuft eine Übergangsfrist ab, bis der Digitale Produktpass obligatorisch wird. Wie lange diese Frist genau ist, unterscheidet sich je nach Produktgruppe und wird in der Maßnahme selbst zum Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung festgelegt. Für Elektronik- und IKT-Geräte ist dies noch nicht veröffentlicht; der Arbeitsplan der Verordnung nennt 2025-2030 als Zeitraum, in dem delegierte Maßnahmen pro Teilkategorie erwartet werden, mit der ersten ab 2027.
Was jedoch bereits zu sagen ist: Die Zeit, die Sie benötigen, um den Pass tatsächlich fertigzustellen, ist in der Regel länger, als Unternehmen vorher denken. Nicht weil der Prozess selbst kompliziert ist, sondern weil die Erfassung der richtigen Daten bei Zulieferern, Herstellern und internen Abteilungen häufig aufwändiger ist, als das Veröffentlichungsdatum der Regeln vermuten lässt.
Was die Verordnung bereits zum Zeitplan festlegt
Die ESPR, die Europäische Verordnung, die den Digitalen Produktpass ermöglicht, funktioniert mit einem Rahmengesetz, das pro Produktgruppe ausgefüllt wird. Dies geschieht durch delegierte Maßnahmen: separate Beschlüsse, in denen die Kommission festlegt, welche Daten für diese spezifische Produktkategorie obligatorisch sind, ab wann, und mit welcher Übergangsfrist für Unternehmen, die bereits Produkte auf dem Markt haben. Der Arbeitsplan nennt die Reihenfolge, in der Produktgruppen an die Reihe kommen, aber das genaue Datum und die Länge der Übergangsfrist stehen erst fest, sobald die Maßnahme für diese Gruppe veröffentlicht ist.
Für diejenigen, die jetzt schon wissen möchten, wie die Verordnung aufgebaut ist und was die Begriffe genau bedeuten, zeigt die Wissensdatenbank pro Thema recherchiert einen Überblick, der mit der Veröffentlichung neuer Maßnahmen ergänzt wird.
Was noch nicht feststeht
Es ist verlockend, jetzt schon eine Zahl für "wie viel Zeit Sie bekommen" zu nennen, aber diese Zahl existiert für Elektronik- und IKT-Geräte einfach noch nicht. Andere Produktgruppen, die bereits weiter im Prozess sind, zeigen, dass die Übergangsfrist je nach Kategorie unterschiedlich sein kann und dass die Kommission dabei die Komplexität der Lieferkette berücksichtigt. Eine vernünftige Annahme ist, dass eine längere und stärker internationale Lieferkette mehr Vorbereitungszeit mit sich bringt, aber das ist ein Muster, keine Garantie für Ihre spezifische Situation.
Sobald die delegierte Maßnahme für Ihre Produktkategorie veröffentlicht ist, werden das Datum und die Übergangsfrist hier angegeben. Bis dahin ist Vorsicht bei konkreten Stichtagen angebracht, auch wenn Sie diese anderswo bereits antreffen.
Wo die Durchlaufzeit in der Praxis steckenbleibt
Unternehmen, die sich bereits vorbereitet haben, bleiben in der Regel nicht an der Rechtstext fest, sondern an drei praktischen Punkten. Erstens: Daten, die bei einem Zulieferer oder Subunternehmer liegen und nicht einfach abgerufen werden können, besonders wenn diese Partei außerhalb der EU sitzt. Zweitens: Unklarheit darüber, wer innerhalb des eigenen Unternehmens für die Bereitstellung und Aktualisierung der Daten verantwortlich ist, besonders wenn Einkauf, Qualität und Compliance unabhängig voneinander arbeiten. Drittens: die Unterschätzung der Zeit, die benötigt wird, um Daten zu überprüfen, bevor sie in einen Pass aufgenommen werden, denn ein Pass mit veralteten oder ungenauen Daten bringt wenig.
Diese drei Punkte spielen unabhängig vom genauen Datum, an dem die Verpflichtung in Kraft tritt. Wer jetzt schon Einblick erhält, spart Zeit, sobald die Maßnahme für die eigene Produktgruppe veröffentlicht wird. Ein guter Ausgangspunkt ist zu prüfen, welche Rolle Ihr Unternehmen in der Kette spielt, denn das bestimmt teilweise auch, welche Daten Sie selbst liefern müssen und welche Sie von anderen benötigen.
Was Sie jetzt schon vorbereiten können
Ohne einer noch nicht festgestellten Frist vorzugreifen, können Sie dennoch schon jetzt erfassen, welche Produktdaten Sie bereits haben, welche fehlen und bei wem Sie diese anfordern sollten. Das ist keine vorherige Verpflichtung, aber es ist der Schritt, der am meisten Zeit in Anspruch nimmt, sobald die Uhr tatsächlich läuft. Aufsichtsbehörden in den Niederlanden und der EU kontrollieren nachträglich, ob die Daten im Paspoort korrekt und aktuell sind, nicht wie schnell ein Unternehmen sie zusammengetragen hat, aber ein später Start erhöht die Wahrscheinlichkeit von Hast.
Um zu sehen, wie sich Ihre eigene Situation zur Verordnung verhält, können Sie in ein paar Fragen eine Orientierung bekommen, wo Sie stehenWenn Sie zunächst wissen möchten, woher die Informationen auf elektropas.com stammen und wie sie gepflegt werden, ist das erläutert auf der Seite, die erklärt, wie die Informationen entstehen.
Für die eigene Situation mit den genauen Auswirkungen auf Ihre Produkte und Ihre Verträge bleibt ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der richtige Ansprechpartner. Elektropas.com beschreibt die Verordnung und dokumentiert, wann neue Daten und Fristen veröffentlicht werden, macht aber keine Aussage zu Einzelfällen.
Wenn Sie selbst überprüfen möchten, wie weit Sie bereits sind und was für Ihre Produktgruppe noch zu tun ist, führen Sie dann den kostenlosen Quick-Check durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Paspoort finden Sie auch auf der Übersicht mit häufig gestellten Fragen.