När Europeiska kommissionen publicerar den delegerade handlingen för er produktkategori börjar en övergångsperiod innan det digitala produktpasset blir obligatoriskt. Hur långt denna period är varierar per produktgrupp och fastställs i själva handlingen när den publiceras. För elektronik och IKT-utrustning är detta ännu inte publicerat; förordningens arbetsprogram nämner 2025-2030 som perioden då delegerade handlingar per delkategori förväntas, med de första från 2027.
Det som redan kan sägas är: den tid ni behöver för att faktiskt få passet klart är vanligtvis längre än vad företag räknar med i förväg. Inte för att processen i sig är komplicerad, utan för att insamlingen av rätt data från underleverantörer, tillverkare och interna avdelningar ofta är mer omfattande än vad publiceringsdatumet för reglerna antyder.
Vad förordningen redan fastställer om tidsplanen
ESPR, den europeiska förordning som gör det digitala produktpasset möjligt, fungerar med en ramlagstiftning som fylls i per produktgrupp. Detta görs genom delegerade handlingar: separata beslut där kommissionen fastställer vilka data som är obligatoriska för den specifika produktkategorin, från när, och med vilken övergångstid för företag som redan har produkter på marknaden. Arbetsprogrammet nämner ordningen för produktgrupperna, men det exakta datumet och längden på övergångsperioden är inte fastställda förrän handlingen för den gruppen är publicerad.
För den som redan nu vill veta hur förordningen är konstruerad och vad begreppen exakt betyder, ger kunskapsbanken sorterad per ämne en översikt som uppdateras när nya handlingar publiceras.
Vad som ännu inte är fastställt
Det är frestande att redan nu nämna en siffra för "hur mycket tid ni får", men den siffran finns helt enkelt inte ännu för elektronik och IKT-utrustning. Andra produktgrupper som redan är längre fram i processen visar att övergångstiden kan variera per kategori och att kommissionen tar hänsyn till underleverantörskedans komplexitet. Ett rimligt antagande är att en längre och mer internationell kedja medför mer förberedningstid, men det är ett mönster, ingen garanti för er specifika situation.
När den delegerade handlingen för er produktkategori är publicerad anges datumet och övergångsperioden här. Till dess är försiktighet med konkreta tidsfrister på sin plats, även om ni redan möter dessa på andra håll.
Var genomföringstiden fastnar i praktiken
Företag som redan har förberett sig fastnar vanligtvis inte på själva lagstexten utan på tre praktiska punkter. För det första: data som ligger hos en underleverantör eller underentreprenör och inte enkelt kan begäras, särskilt inte om denna part är utanför EU. För det andra: oklarheter om vem inom det egna företaget som är ansvarig för att tillhandahålla och hålla data aktuell, särskilt när inköp, kvalitet och compliance arbetar separat. För det tredje: att underskatta den tid som behövs för att kontrollera data innan de hamnar i ett pass, för ett pass med föråldrad eller felaktig information ger lite.
Dessa tre punkter spelar in oberoende av det exakta datumet då förpliktelsen träder i kraft. Den som redan nu får överblick över detta vinner tid när handlingen för den egna produktgruppen publiceras. En bra utgångspunkt är att kontrollera vilken roll ert företag spelar i kedjan, för det avgör bland annat vilka data ni själva måste tillhandahålla och vilka ni behöver från andra.
Vad ni redan nu kan förbereda
Utan att föregå någon fastställd datum kan du redan börja kartlägga vilka produktdata du redan har, vilka som saknas och hos vem du bör begära dem. Det är ingen förpliktelse i förväg, men det är steget som tar mest tid när klockan väl börjar gå. Tillsynsmyndigheter i nederländerna och EU kontrollerar senare om uppgifterna i passet stämmer och är aktuella, inte hur snabbt ett företag har samlat dem in, men en sen start ökar risken för brådskande arbete.
För att se hur din egen situation förhåller sig till förordningen kan du få en indikation på några frågor om var du står. Om du först vill veta var informationen på elektropas.com kommer ifrån och hur den hanteras, förklaras det på sidan som förklarar hur informationen tas fram.
För din egen situation, med de exakta konsekvenserna för dina produkter och dina kontrakt, är en jurist eller relevant tillsynsmyndighet fortfarande rätt kontaktpunkt. Elektropas.com beskriver förordningen och följer upp när ny data och tidsgränser publiceras, men uttalar sig inte om enskilda fall.
Om du själv vill kontrollera hur långt du redan har kommit och vad som måste göras för din produktgrupp, gör då den kostnadsfria snabbkontrollen eller bläddra genom ämnena i kunskapsbanken. Svar på vanliga frågor om passet finns också på översikten med vanliga frågor.