Quando la Commissione europea pubblica l'atto delegato per la vostra categoria di prodotto, inizia un periodo di transizione prima che il digital product passport diventi obbligatorio. La durata esatta di questo periodo varia a seconda della categoria di prodotto ed è stabilita nell'atto stesso al momento della sua pubblicazione. Per l'elettronica e le apparecchiature ICT non è ancora stato pubblicato; il piano di lavoro del regolamento menziona il 2025-2030 come periodo in cui sono attesi atti delegati per ciascuna sottocategoria, con i primi a partire dal 2027.
Ciò che si può già affermare è: il tempo necessario per avere il passaporto effettivamente pronto è solitamente più lungo di quanto le aziende pensino inizialmente. Non perché il processo stesso sia complicato, ma perché la raccolta dei dati corretti presso i fornitori, i produttori e i reparti interni comporta spesso più difficoltà di quanto la data di pubblicazione delle regole suggerisca.
Ciò che il regolamento stabilisce già in merito al calendario
L'ESPR, il regolamento europeo che rende possibile il digital product passport, funziona con una legge quadro che viene applicata per ogni categoria di prodotto. Ciò avviene attraverso atti delegati: decisioni separate in cui la Commissione stabilisce quali dati sono obbligatori per quella specifica categoria di prodotto, da quando, e con quale periodo di transizione per le aziende che hanno già prodotti sul mercato. Il piano di lavoro indica l'ordine in cui le categorie di prodotti verranno affrontate, ma la data esatta e la durata del periodo di transizione sono stabilite solo una volta pubblicato l'atto per quella categoria.
Per chi vuole già sapere come è strutturato il regolamento e cosa significano esattamente i termini, la knowledge base ha compilato per argomento una panoramica che sarà aggiornata con la pubblicazione di nuovi atti.
Quello che non è ancora stabilito
È allettante fornire già un numero per "quanto tempo avrete a disposizione", ma quel numero semplicemente non esiste ancora per l'elettronica e le apparecchiature ICT. Altre categorie di prodotti che sono già più avanti nel processo mostrano che il periodo di transizione può variare per categoria e che la Commissione tiene conto della complessità della catena di approvvigionamento. Un'ipotesi ragionevole è che una catena più lunga e più internazionale comporti più tempo di preparazione, ma si tratta di uno schema, non di una garanzia per la vostra situazione specifica.
Una volta pubblicato l'atto delegato per la vostra categoria di prodotto, la data e il periodo di transizione saranno indicati qui. Fino ad allora, è opportuno usare cautela con le scadenze concrete, anche se le incontrate già altrove.
Dove i tempi di attuazione si bloccano in pratica
Le aziende che si sono già preparate di solito non si bloccano sul testo normativo stesso, ma su tre questioni pratiche. In primo luogo: i dati che si trovano presso un fornitore o un subappaltatore e non sono facilmente recuperabili, soprattutto se tale parte si trova al di fuori dell'UE. In secondo luogo: incertezza su chi all'interno dell'azienda è responsabile della fornitura e dell'aggiornamento dei dati, soprattutto quando gli acquisti, la qualità e la conformità operano indipendentemente. In terzo luogo: sottovalutare il tempo necessario per verificare i dati prima che entrino in un passaporto, poiché un passaporto con dati obsoleti o errati non è di grande utilità.
Questi tre punti si verificano indipendentemente dalla data esatta in cui l'obbligo entra in vigore. Chi riuscirà a gestirli già ora guadagnerà tempo una volta pubblicato l'atto per la propria categoria di prodotto. Un buon punto di partenza è verificare quale ruolo svolge la vostra azienda nella catena, poiché ciò determina in parte quali dati dovete fornire voi stessi e quali vi servono dagli altri.
Cosa potete già iniziare a preparare
Senza anticipare una data che non è ancora fissata, potete già mappare quali dati di prodotto avete ora, quali mancano e presso chi dovrebbe richiederli. Non è un obbligo preliminare, ma è il passaggio che richiede più tempo una volta che il cronometro inizia effettivamente a funzionare. Le autorità di vigilanza nei Paesi Bassi e nell'UE controllano successivamente se i dati nel passaporto sono corretti e aggiornati, non la velocità con cui un'azienda li ha raccolti, ma un inizio tardivo aumenta il rischio di lavoro affrettato.
Per vedere come la vostra situazione si rapporta al regolamento, potete ricevere un'indicazione in poche domande su dove vi trovateSe prima desiderate sapere da dove provengono le informazioni su elektropas.com e come vengono mantenute, questo è spiegato su la pagina che spiega come vengono elaborate le informazioni.
Per la vostra situazione specifica, con le precise conseguenze per i vostri prodotti e i vostri contratti, un giurista o l'autorità di vigilanza competente rimangono il punto di contatto appropriato. Elektropas.com descrive il regolamento e tiene traccia di quando vengono pubblicati nuovi dati e scadenze, ma non esprime pareri su casi individuali.
Se desiderate verificare autonomamente quanto siete avanti e cosa deve ancora accadere per il vostro gruppo di prodotti, effettuate la scansione rapida gratuita o sfogliate i temi nella base di conoscenze. Le risposte alle domande frequenti sul passaporto le trovate anche su nella panoramica delle domande frequenti.