Når Europa-Kommissionen offentliggør den delegerede retsakt for Deres produktkategori, indledes en overgangsperiode, før det digitale produktpas bliver obligatorisk. Hvor lang denne periode præcist er, varierer efter produktgruppe og fastsættes i selve retsakten på det tidspunkt, den offentliggøres. For elektronik og ICT-udstyr er dette endnu ikke offentliggjort; forordningens arbejdsplan nævner 2025-2030 som perioden, hvor delegerede retsakter forventes pr. underkategori, med de første fra 2027.
Hvad der dog allerede kan siges, er: den tid, De har brug for for faktisk at få passet klar, er sædvanligvis længere, end virksomheder regner med på forhånd. Ikke fordi selve processen er kompliceret, men fordi indsamlingen af korrekte data fra leverandører, producenter og interne afdelinger ofte kræver mere arbejde, end offentliggørelsen af reglerne lader formode.
Hvad forordningen allerede fastsætter om tidsplan
ESPR, den europæiske forordning, der muliggør det digitale produktpas, fungerer med en rammeforordning, der udfyldes pr. produktgruppe. Dette sker gennem delegerede retsakter: separate afgørelser, hvor Kommissionen fastsætter, hvilke data der er obligatoriske for den pågældende produktkategori, hvornår, og med hvilken overgangsperiode for virksomheder, der allerede har produkter på markedet. Arbejdsplanen nævner rækkefølgen, som produktgrupper kommer i, men den præcise dato og længden af overgangsperioden fastsættes først, når retsakten for den pågældende gruppe offentliggøres.
For dem, der nu allerede ønsker at vide, hvordan forordningen er struktureret, og hvad begreberne præcist betyder, giver videnbanken pr. emne udvalgt et overblik, som opdateres ved offentliggørelse af nye retsakter.
Hvad der endnu ikke er fastslået
Det er fristende at nævne et tal nu for "hvor lang tid De får", men det tal findes simpelthen ikke endnu for elektronik og ICT-udstyr. Andre produktgrupper, der er længere fremme i processen, viser, at overgangsperioden kan variere efter kategori, og at Kommissionen tager højde for kompleksiteten i forsyningskæden. Et fornuftigt skøn er, at en længere og mere international kæde kræver mere forberedelsestid, men det er et mønster, ikke en garanti for Deres specifikke situation.
Når den delegerede retsakt for Deres produktkategori offentliggøres, fremgår dato og overgangsperiode her. Indtil da er forsigtighed med konkrete tidsfrister på sin plads, også selvom De møder sådanne andre steder.
Hvor gjennomløbstiden i praksis bliver hæmmet
Virksomheder, der allerede har forberedt sig, løber sædvanligvis ikke fast på selve lovteksten, men på tre praktiske punkter. For det første: data, der ligger hos en leverandør eller underleverandør, og som ikke bare kan anmodes om, især ikke hvis denne part befinder sig uden for EU. For det andet: uklarhed om, hvem inden for virksomheden, der er ansvarlig for at levere og holde data ajourført, især når indkøb, kvalitet og compliance arbejder hver for sig. For det tredje: undervurdering af den tid, der er nødvendig for at kontrollere data, før de kommer ind i et pas, fordi et pas med forældede eller urigtige data giver lidt gavn.
Disse tre punkter spiller uafhængigt af den præcise dato, hvornår forpligtelsen træder i kraft. Den, der allerede får indsigt i dette, vinder tid, når retsakten offentliggøres for egen produktgruppe. Et godt udgangspunkt er at afklare, hvilken rolle Deres virksomhed har i kæden, fordi det blandt andet bestemmer, hvilke data De selv skal levere, og hvilke De har brug for fra andre.
Hvad De allerede nu kan forberede
Uden at køre på tværs af en dato, der endnu ikke er fastsat, kan du allerede begynde at kortlægge, hvilke produktdata du har nu, hvilke der mangler, og hos hvem du skal anmode om dem. Det er ikke en forudgående forpligtelse, men derimod det trin, der kræver mest tid, når uret først begynder at løbe. Tilsynsmyndigheder i Nederlandene og EU kontrollerer bagefter, om dataene i passet er korrekte og ajourførte, ikke hvor hurtigt en virksomhed har indsamlet dem, men en sen start øger risikoen for overbetaling.
For at se, hvordan din egen situation forholder sig til forordningen, kan du få en indikation på et par spørgsmål om, hvor du står. Hvis du først vil vide, hvor informationen på elektropas.com kommer fra, og hvordan den vedligeholdes, er det forklaret på siden, der forklarer, hvordan informationen opstår.
For din egen situation, med de præcise konsekvenser for dine produkter og dine kontrakter, er en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed det rette kontaktpunkt. Elektropas.com beskriver forordningen og holder styr på, hvornår nye data og tidsfrister offentliggøres, men tager ikke stilling til individuelle sager.
Hvis du selv vil kontrollere, hvor langt du er kommet, og hvad der skal foretages for din produktgruppe, udfører du den gratis quick-scan eller bladrer gennem emnerne i videnbanken. Svar på ofte stillede spørgsmål om passet finder du også på oversigten med ofte stillede spørgsmål.