Welche Daten gehören in den Produktpass von Elektronik?

Zwei Arten von Daten: wie das Produkt funktioniert und wer dafür einstehen muss

Der digitale Produktpass für Elektrogeräte wird künftig zwei Arten von Daten enthalten: Informationen darüber, wie das Produkt funktioniert, und Informationen, die dies untermauern und identifizieren. Die erste Art behandelt Aspekte wie Lebensdauer, Reparierbarkeit, Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Materialverbrauch, Recyclinganteil und das Vorhandensein von Stoffen, die Bedenken hervorrufen. Die zweite Art betrifft die Herkunft: wer der Hersteller oder Importeur ist, um welches Produkt es sich genau handelt, welchen Normen es entspricht und wo die zugrunde liegende Dokumentation zu finden ist. Beide Arten von Daten ergeben sich aus den ökologischen Konstruktionsanforderungen, die die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) für Produktgruppen festlegen kann: Leistungsanforderungen einerseits, Informationsanforderungen andererseits. Der Pass selbst ist der Träger, in dem diese Daten zusammenkommen und digital über einen QR-Code oder einen ähnlichen Datenträger abrufbar gemacht werden.

Was dies abdeckt und was noch keinen Pass erhält

Dieses System gilt für Produktgruppen, für die durch eine Delegierte Handlung gemäß ESPR tatsächlich Anforderungen festgelegt wurden — dies geschieht pro Unterkategorie, nicht für "Elektrogeräte" als Ganzes. Eine Waschmaschine, ein Smartphone und ein Server erhalten jeweils ihre eigene Reihe von Anforderungen, die in einer separaten Handlung für diese Unterkategorie festgelegt sind. Für keine Elektro- oder IKT-Unterkategorie existiert diese Handlung derzeit. Auch wichtig: Der Produktpass kommt neben bestehenden Verpflichtungen hinzu, ersetzt sie nicht. CE-Kennzeichnung, WEEE-Verpflichtungen zur Abfallbewirtschaftung und eventuelle Energielabel bleiben eigenständige Regelwerke mit ihren eigenen Regeln. Wo Überschneidungen entstehen — etwa weil dieselbe technische Dokumentation für mehrere Zwecke nutzbar ist — bestimmt die Delegierte Handlung pro Produktgruppe, wie diese zusammenkommen, nicht die ESPR selbst.

Noch keine feste Liste: diese folgt pro Produktgruppe

Welche Daten genau verpflichtend werden, steht noch nicht fest. Die ESPR ist eine Rahmenverordnung: Sie beschreibt die Arten von Anforderungen, die festgelegt werden können (Artikel 5 bis 7) und die Anforderungen, die der Pass als Träger erfüllen muss (Artikel 10), aber die konkrete, pro Produktgruppe ausgefüllte Liste mit Daten kommt erst mit der Delegierten Handlung für diese Gruppe. Gemäß dem Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission für 2025-2030 werden diese Handlungen für Elektro- und IKT-Geräte pro Unterkategorie ab 2027 erwartet. Ein festes Datum für eine spezifische Unterkategorie gibt es noch nicht. Bis eine Delegierte Handlung veröffentlicht und wirksam ist, besteht für diese Unterkategorie keine Verpflichtung, einen Produktpass zu führen.

Was zu tun ist, während die Liste noch nicht feststeht

Für diejenigen, die sich bereits mit diesem Thema befassen, ist die praktischste Reihenfolge: Zunächst inventarisieren, welche technische Dokumentation bereits vorhanden ist — Materiallisten, Sicherheitsdatenblätter, Reparaturanleitungen, Testberichte für bestehende Regelgeving wie RoHS oder Ökolabel. Diese Dokumentation wird künftig wahrscheinlich die Grundlage für einen Teil der Passdaten bilden, auch wenn die genaue Gliederung noch nicht feststeht. Danach ist es sinnvoll, zu verfolgen, welche Delegierte Handlung auf die eigene Produktkategorie anwendbar wird, denn erst dann wird klar, welche Daten verpflichtend werden und in welchem Format. Für Unternehmen, die nicht alle Komponenten selbst herstellen, ist ein dritter Punkt wichtig: Daten von Lieferanten über Materialien und Herkunft werden relevant, sobald die eigene Unterkategorie einen Pass erhält, und der Aufbau dieser Informationsflüsse dauert in der Regel länger als das Ausfüllen einer Passvorlage selbst.

Wo das steht: Artikel 5 bis 7 und Artikel 10 ESPR

Die Unterteilung in Leistungsanforderungen und Informationsanforderungen ergibt sich aus den Artikeln 5 bis 7 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), die die Grundlage bilden, auf deren Basis für jede Produktgruppe Anforderungen an die ökologische Gestaltung festgelegt werden. Die Anforderungen an das Passwort selbst als digitale Trägerin — wie es zugänglich sein muss, mit Identifikationsdaten verknüpft und von einer Datenträgerin wie einem QR-Code getragen sein muss — ergeben sich aus Artikel 10 derselben Verordnung. Die genaue, produktgruppsspezifische Liste mit Daten entsteht erst mit der delegierten Handlung, die für diese Gruppe festgelegt wird; diese Handlung konkretisiert beide Artikel.

Wer jetzt schon vorsortieren möchte, tut gut daran, die bestehende technische Dokumentation in Ordnung zu bringen und zu beobachten, wenn die delegierte Handlung für die eigene Produktkategorie veröffentlicht wird — der genaue Datensatz wird erst dann festgelegt, und diese Seite wird aktualisiert, sobald das geschieht.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Das digitale Produktpass ist kein eigenständiges Dokument mit freier Ausfüllmöglichkeit. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bestimmt, dass der Pass Informationen enthält, die in der delegierten Rechtsakte für die betreffende Produktgruppe festgelegt sind, gekoppelt mit den Leistungs- und Informationsverpflichtungen aus den Artikeln 5 bis 7 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Für Elektro- und IKT-Geräte bedeutet dies, dass der genaue Inhalt je nach Produktkategorie unterschiedlich ist: Eine Waschmaschine erhält andere Felder als ein Laptop oder ein Smartphone.

Produktinformationen, die auf das Exemplar zurückgeführt werden können

Der Pass identifiziert das Produkt: Hersteller, Modellnummer, Herstellungsdatum und ähnliche Basisdaten gehören dazu. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist dies vor allem eine administrative Aufgabe: Diese Daten müssen mit dem eindeutigen Datenträger (in der Regel ein QR-Code) pro Produkt oder pro Produktcharge verknüpft werden, und diese Verknüpfung muss zum Zeitpunkt des Verlassens des Produkts aus der Fabrik stimmen.

Leistungsdaten gemäß den Anforderungen aus Artikel 5 bis 7

Der Kern des Passes besteht aus den Leistungs- und Informationsverpflichtungen, die die delegierte Rechtsakte je Produktgruppe festlegt, basierend auf Artikel 5 bis 7 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Denken Sie an Energieverbrauch, Nachhaltigkeit und Reparaturdaten. Praktisch bedeutet dies, dass ein Unternehmen wissen muss, welche Werte für seine spezifische Produktgruppe obligatorisch sind, und diese Frage wird beantwortet durch welche Eigenschaften pro Produktgruppe obligatorisch sind ausführlicher. Ohne diese Liste ist es schwierig einzuschätzen, welche Tests oder Berechnungen noch erforderlich sind.

Daten über Reparatur und Lebensdauer

Für Elektronik gehören Informationen über Reparaturmöglichkeiten zu den Kernanforderungen: Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Reparaturanleitungen und ähnliches. Wie diese Reparaturdaten konkret in eine Bewertung umgewandelt werden, wird auf der Seite über wie die Reparierbarkeitsquote eines Geräts bestimmt wirdausgearbeitet. Für einen Hersteller oder Importeur bedeutet dies, dass Reparaturdaten nicht nur bei der eigenen Kundendienstgruppe vorliegen dürfen, sondern in einer Form, die mit dem Pass verknüpft werden kann.

Softwareunterstützung bei angebundenen Geräten

Bei IKT-Geräten und Smart Electronics wird die Frage, wie lange Software-Updates bereitgestellt werden, zunehmend häufig als Teil der Informationsverpflichtungen gestellt. Diese Angabe ist nicht optional: Sie wirkt sich auf die Lebensdauer aus, die das Produkt an anderer Stelle im Pass angibt. Ein Unternehmen, das diese Planung noch nicht festgelegt hat, kann hier lesen, ob es festlegen muss, wie lange ein Gerät Software-Updates erhält, und welche Ausgangspunkte dafür gelten.

Verwendete Rohstoffe und Materialien

Materialzusammensetzung, einschließlich kritischer Rohstoffe, gehört zu der Art von Daten, die delegierte Rechtsakte für Elektronik typischerweise fordern. Für Unternehmen, die Zulieferer in mehreren Ebenen der Lieferkette haben, ist dies oft die zeitaufwendigste Verpflichtung, da die eigene Beschaffungsverwaltung darauf oft nicht ausgerichtet ist. Die Frage welche kritischen Rohstoffe gemeldet werden müssen, klärt, wo die Grenze zwischen "vorhanden" und "meldungspflichtig" liegt.

Messmethode und Messeinheiten

Die Werte, die im Pass stehen, müssen nach einer bestimmten Methode ermittelt worden sein — nicht einfach eine Schätzung der eigenen F&E-Abteilung. Für Energieverbrauch und ähnliche Leistungsdaten liegt dem Wert, der im Pass erscheint, oft eine harmonisierte Messnorm zugrunde. Was dies in der Praxis bedeutet, wird auf der Seite über die Methode, nach der Werte für den Pass gemessen werden müssen,.

Wo es in der Praxis schiefgeht

dargelegt. Ein häufig zu beobachtendes Problem ist, dass Unternehmen Daten sammeln, die in ihrem eigenen Qualitätssystem stehen, aber nicht in dem Format, das die delegierte Rechtsakte verlangt — so dass bei der Zusammenstellung des Passes immer noch Überarbeitungen erforderlich sind.

Eine zweite Situation: Reparaturdaten sind über Serviceleitleitfäden, Lieferantenverträge und interne Wikis verstreut, ohne dass jemand sie auf Produktebene zusammengeführt hat.

Ein drittes Muster ist, dass die Softwareaktualisierungsrichtlinie von der Produktabteilung festgelegt wird, ohne Abstimmung mit denjenigen, die das Passierschein zusammenstellen – mit dem Ergebnis, dass die Aktualisierungsfrist im Passierschein nicht mit dem übereinstimmt, das Marketing oder Support intern kommuniziert.

Eine vierte Falle: Materialdaten werden bei Lieferanten angefordert, ohne dass klar ist, welches Detaillierungsniveau erforderlich ist, so dass Antworten eingehen, die für den Passierschein zu grob oder zu detailliert sind.

Eine fünfte Situation entsteht, wenn sich Daten, die ursprünglich eingefügt wurden, später als korrekt zum falschen Messzeitpunkt oder mit der falschen Norm erweisen – wobei unklar ist, wer den Fehler korrigieren darf und wie.

Was Sie dokumentieren können

Eine Übersicht pro Produktgruppe der erforderlichen Felder, basierend auf der geltenden delegierten Handlung, damit F&E, Einkauf und Compliance von derselben Liste arbeiten
Die Messmethode und Messnorm, die für jeden Leistungswert verwendet wurde, einschließlich Testdatum und Testlabor
Reparaturdaten pro Produktmodell: Verfügbarkeit von Teilen, erwartete Lieferzeit und Anleitungen, verknüpft mit dem Modellcode
Die interne Richtlinie für Softwareunterstützung, mit der Frist, die dem Passierschein mitgeteilt wird, und wer diese Richtlinie festgelegt hat
Korrespondenz mit Lieferanten über Materialzusammensetzung und kritische Rohstoffe als Grundlage für das, was in den Passierschein kommt
Ein dokumentiertes Verfahren, wer korrigieren darf, wenn sich eine dieser Angaben als falsch erweist – diese Frage taucht wieder auf bei was zu tun ist, wenn ein Fehler im Passierschein entdeckt wird
Eine Übersicht darüber, welche Daten intern vertraulich bleiben und welche öffentlich im Passierschein erscheinen, als Vorbereitung auf Fragen, die bei der Veröffentlichung von geschäftsempfindlichen Daten relevant sind

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Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.