¿Qué datos se incluyen en el pasaporte de producto electrónico?

Dos tipos de datos: cómo funciona el producto y quién es responsable

El pasaporte digital de productos de aparatos eléctricos contendrá próximamente dos tipos de datos: información sobre cómo funciona el producto e información que lo respalda e identifica. El primer tipo se refiere a aspectos como la durabilidad, la reparabilidad, la disponibilidad de piezas de recambio, el uso de materiales, el contenido de material reciclado y la presencia de sustancias problemáticas. El segundo tipo se refiere al origen: quién es el fabricante o importador, cuál es exactamente el producto, a qué normas cumple y dónde se encuentran los documentos técnicos subyacentes. Ambos tipos de datos provienen de los requisitos de diseño ecológico que la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) puede establecer para grupos de productos: requisitos de funcionamiento por un lado, requisitos de información por el otro. El pasaporte en sí es el soporte en el que convergen esos datos y se hacen disponibles digitalmente a través de un código QR o un soporte de datos comparable.

Qué cubre esto y qué aún no recibe pasaporte

Este enfoque se aplica a grupos de productos para los cuales se han establecido realmente requisitos mediante un acto delegado en virtud de la ESPR —esto ocurre por subcategoría, no para «aparatos eléctricos» en su conjunto. Una lavadora, un smartphone y un servidor tendrán cada uno su propio conjunto de requisitos, establecidos en un acto delegado separado para esa subcategoría. Actualmente no existe ese acto delegado para ninguna subcategoría de aparatos eléctricos o equipos informáticos. También es importante: el pasaporte digital viene junto a las obligaciones existentes, no en lugar de ellas. El marcado CE, las obligaciones de RAEE en materia de tratamiento de residuos y posibles etiquetados energéticos siguen siendo regímenes independientes con sus propias normas. Cuando surge solapamiento —por ejemplo porque la misma documentación técnica puede utilizarse para múltiples fines— el acto delegado determina por grupo de productos cómo convergen, no la ESPR en sí.

Aún sin lista fija: esta vendrá por grupo de productos

Los datos exactos que serán obligatorios aún no están determinados. La ESPR es un reglamento marco: describe los tipos de requisitos que PUEDEN establecerse (artículos 5 a 7) y los requisitos que debe cumplir el pasaporte como soporte (artículo 10), pero la lista concreta y específica por grupo de productos viene únicamente con el acto delegado de ese grupo. Según el plan de trabajo de la Comisión Europea para 2025-2030, se espera que esos actos delegados para aparatos eléctricos y equipos informáticos lleguen a partir de 2027 por subcategoría. Aún no existe una fecha fija para una subcategoría específica. Hasta que un acto delegado se publique y entre en vigor, no hay obligación de mantener un pasaporte digital de productos para esa subcategoría.

Qué hacer mientras la lista aún no está definida

Para quien ya está trabajando en este tema, el orden más práctico es: primero inventariar qué documentación técnica ya existe —listas de materiales, fichas de datos de seguridad, manuales de reparación, informes de pruebas para la legislación existente como RoHS o ecoetiquetas. Esa documentación probablemente formará la base de parte de los datos del pasaporte, aunque la distribución exacta aún no esté clara. A continuación, es útil seguir qué acto delegado se aplica a la propia categoría de productos, porque solo ENTONCES quedará claro qué datos son obligatorios y en qué formato. Para empresas que no fabrican todos los componentes por sí solas, es importante un tercer aspecto: los datos de proveedores sobre materiales y origen se volverán relevantes una vez que la propia subcategoría reciba un pasaporte, y configurar ese flujo de información generalmente requiere más tiempo que completar una plantilla de pasaporte en sí.

Dónde se establece: artículos 5 a 7 y artículo 10 ESPR

La subdivisión en requisitos de desempeño y requisitos de información se deriva de los artículos 5 a 7 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), que constituyen la base sobre la que se establecen requisitos de diseño ecológico para cada grupo de productos. Los requisitos para el pasaporte mismo como soporte digital —cómo debe ser accesible, vinculado a datos de identificación y soportado por un soporte de datos como un código QR— se derivan del artículo 10 del mismo reglamento. La lista precisa y específica para cada grupo de productos solo surge con el acto delegado que se establece para ese grupo; ese acto concreta ambos artículos.

Quien desee adelantarse ahora, haría bien en poner en orden la documentación técnica existente y seguir cuándo se publica el acto delegado para la propia categoría de producto — el conjunto exacto de datos solo se fijará entonces, y esta página se actualizará tan pronto como ocurra.

Fundamento de esto

El reglamento en sí se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencia a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El pasaporte de producto digital no es un documento independiente con espacio libre para rellenar. El artículo 10 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que el pasaporte contiene información establecida en el acto delegado para el grupo de productos correspondiente, vinculada a los requisitos de desempeño e información de los artículos 5 a 7 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). Para equipos electrónicos e ICT, esto significa que el contenido exacto varía por categoría de producto: una lavadora tiene campos diferentes a los de un portátil o un smartphone.

Información del producto que es rastreable hasta la unidad

El pasaporte identifica el producto: fabricante, número de modelo, fecha de producción y datos básicos similares deben estar incluidos. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa principalmente una tarea administrativa: estos datos deben vincularse al soporte único (generalmente un código QR) por producto o lote de productos, y ese vínculo debe ser correcto en el momento en que el producto sale de la fábrica.

Datos de desempeño según los requisitos de los artículos 5 a 7

El núcleo del pasaporte consiste en los requisitos de desempeño e información que el acto delegado establece por grupo de productos, basándose en los artículos 5 a 7 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). Piense en consumo de energía, sostenibilidad y datos de reparación. En la práctica, esto significa que una empresa debe saber qué valores son obligatorios para su grupo de productos específico, y esa pregunta se responde qué propiedades son obligatorias por grupo de productos de forma más extensa. Sin esa lista, es difícil estimar qué pruebas o cálculos aún son necesarios.

Datos sobre reparación y vida útil

Para equipos electrónicos, la información sobre posibilidades de reparación es parte de los requisitos básicos: disponibilidad de piezas, instrucciones de reparación y similares. Cómo se convierten concretamente esos datos de reparación en una puntuación se detalla en la página sobre cómo se determina la puntuación de reparabilidad de un dispositivo. Para un fabricante o importador, esto significa que los datos de reparación no solo deben estar en el servicio técnico propio, sino en una forma que pueda vincularse al pasaporte.

Soporte de software en equipos conectados

Para equipos ICT y electrónica inteligente, la pregunta de cuánto tiempo se proporcionan actualizaciones de software aparece cada vez más como parte de los requisitos de información. Ese dato no es opcional: afecta la vida útil que el producto reclama en otra parte del pasaporte. Una empresa que aún no fija esta planificación puede leer aquí si debe establecer cuánto tiempo un dispositivo recibe actualizaciones de software y cuál es la base para ello.

Materias primas y materiales utilizados

La composición de materiales, incluidas las materias primas críticas, es parte del tipo de datos que los actos delegados para equipos electrónicos típicamente solicitan. Para empresas que tienen proveedores en múltiples niveles de la cadena, esta suele ser la obligación más costosa en tiempo, porque la administración de compras propia a menudo no está configurada para esto. La pregunta qué materias primas críticas deben notificarse explica dónde está el límite entre "presente" y "sujeto a notificación".

Método de medición y unidades de medida

Los valores que aparecen en el pasaporte deben haberse establecido según un método determinado — no solo una estimación del departamento de I+D propio. Para consumo de energía y datos de desempeño similares, a menudo hay una norma de medición armonizada subyacente a la cifra que aparece en el pasaporte. Lo que esto significa en la práctica se detalla en la página sobre el método con el que deben medirse los valores para el pasaporte.

Dónde falla en la práctica

Un problema frecuente es que las empresas recopilan datos que están en su propio sistema de calidad, pero no en el formato que solicita el acto delegado — lo que hace que al compilar el pasaporte aún sea necesario rehacer trabajo.

Una segunda situación: los datos de reparación están dispersos en manuales de servicio, contratos con proveedores y wikis internas, sin que nadie los haya reunido a nivel de producto.

Un tercer patrón es que la política de actualización de software la establece el departamento de producto, sin coordinación con quien elabora el pasaporte — con el resultado de que el período de actualización en el pasaporte no coincide con lo que marketing o soporte comunica internamente.

Una cuarta trampa: los datos de materiales se solicitan a los proveedores sin que quede claro qué nivel de detalle es necesario, por lo que las respuestas llegan demasiado generales o justo demasiado detalladas para el pasaporte.

Una quinta situación surge cuando datos que inicialmente se han completado, posteriormente resultan ser correctos en el momento de medición equivocado o con la norma equivocada — sin que quede claro quién puede corregir el error y cómo.

Lo que puede documentar

Un resumen por grupo de productos de los campos obligatorios, basado en la act delegada aplicable, para que I+D, compras y cumplimiento trabajen desde la misma lista
El método de medición y norma de medición utilizados para cada valor de prestaciones, incluida la fecha de prueba y el laboratorio de ensayo
Datos de reparación por modelo de producto: disponibilidad de piezas, plazo de entrega previsto, e instrucciones, vinculados al código de modelo
La política interna de soporte de software, con el período que se comunica al pasaporte y quién estableció esa política
Correspondencia con proveedores sobre la composición de materiales y materias primas críticas, como fundamento de lo que entra en el pasaporte
Un procedimiento establecido para quién puede corregir si alguno de estos datos resulta ser incorrecto — cuestión que vuelve a surgir en qué hacer si se descubre un error en el pasaporte
Un resumen de qué datos permanecen confidenciales internamente y cuáles aparecen públicamente en el pasaporte, como preparación para las cuestiones que surgen en la publicación de datos sensibles de la empresa

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad de vigilancia competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.