Quali dati sono contenuti nel passaporto digitale del prodotto per l'elettronica?

Due tipi di dati: come il prodotto funziona e chi ne è responsabile

Il digital product passport per l'elettronica conterrà presto due tipi di dati: informazioni su come il prodotto funziona, e informazioni che lo documentano e lo identificano. Il primo tipo riguarda aspetti come la durata di vita, la riparabilità, la disponibilità di ricambi, l'uso di materiali, il contenuto riciclato e la presenza di sostanze problematiche. Il secondo tipo riguarda l'origine: chi è il fabbricante o l'importatore, quale prodotto è esattamente, a quali norme rispetta e dove trovare la documentazione sottostante. Entrambi i tipi di dati derivano dai requisiti di progettazione ecologica che l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) può stabilire per i gruppi di prodotti: da una parte i requisiti di prestazione, dall'altra i requisiti informativi. Il passport stesso è lo strumento in cui questi dati confluiscono e vengono resi disponibili digitalmente tramite codice QR o supporto dati equivalente.

Cosa copre e cosa non riceve ancora il passport

Questo sistema si applica ai gruppi di prodotti per i quali un atto delegato secondo l'ESPR ha effettivamente stabilito i requisiti — questo avviene per sottocategoria, non per "l'elettronica" nel complesso. Una lavatrice, uno smartphone e un server ricevono ciascuno una propria serie di requisiti, stabiliti in un atto separato per quella sottocategoria. Attualmente non esiste nessun atto di questo tipo per nessuna sottocategoria di elettronica o ICT. È altrettanto importante sottolineare che il digital product passport si aggiunge agli obblighi esistenti, non li sostituisce. La marcatura CE, gli obblighi RAEE relativi alla gestione dei rifiuti, ed eventuali etichette energetiche rimangono regimi autonomi con le proprie regole. Dove si verifichi sovrapposizione — ad esempio perché la stessa documentazione tecnica è utilizzabile per più scopi — l'atto delegato per il gruppo di prodotti determina come si integrano, non l'ESPR stessa.

Nessun elenco fisso ancora: dipende dal gruppo di prodotti

I dati esatti che saranno obbligatori non sono ancora stati stabiliti. L'ESPR è un regolamento quadro: descrive i tipi di requisiti che possono essere imposti (articoli da 5 a 7) e i requisiti per il passport come strumento (articolo 10), ma l'elenco concreto di dati compilato per ogni gruppo di prodotti arriverà solo con l'atto delegato per quel gruppo. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, questi atti per le apparecchiature elettroniche e ICT sono attesi per sottocategoria a partire dal 2027. Non esiste ancora una data fissa per una sottocategoria specifica. Fino a quando un atto delegato non sia stato pubblicato e sia in vigore, non vige alcun obbligo di mantenere un digital product passport per quella sottocategoria.

Cosa fare mentre l'elenco non è ancora stabilito

Per chi già lavora su questo tema ora, l'ordine più praticabile è: in primo luogo, fare un inventario della documentazione tecnica che esiste già — elenchi di materiali, schede di sicurezza, manuali di riparazione, rapporti di prova per la normativa vigente come RoHS o ecolabel. Questa documentazione probabilmente formerà la base per una parte dei dati del passport, anche se la struttura esatta non è ancora definita. In secondo luogo, è utile seguire quale atto delegato si applica alla propria categoria di prodotto, perché solo allora diventerà chiaro quali dati saranno obbligatori e in quale formato. Per le aziende che non producono da sole tutti i componenti, un terzo aspetto è importante: i dati dei fornitori su materiali e provenienza diventeranno rilevanti non appena la propria sottocategoria riceverà un passport, e l'impostazione di questo flusso informativo richiede solitamente più tempo della compilazione di un modello di passport stesso.

Dove è stabilito: articoli da 5 a 7 e articolo 10 ESPR

La suddivisione in requisiti di prestazione e requisiti di informazione deriva dagli articoli da 5 a 7 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che costituiscono la base su cui vengono stabiliti i requisiti ecologici di progettazione per ciascun gruppo di prodotti. I requisiti per il passaporto stesso come supporto digitale — come deve essere accessibile, collegato ai dati di identificazione e portato da un supporto dati come un codice QR — derivano dall'articolo 10 dello stesso regolamento. L'elenco preciso e specifico per il gruppo di prodotti dei dati emerge solo con l'atto delegato che viene stabilito per quel gruppo; tale atto specifica concretamente entrambi gli articoli.

Chi desideri già ora prepararsi in anticipo, farebbe bene a mettere in ordine la documentazione tecnica esistente e a verificare quando l'atto delegato per la propria categoria di prodotto viene pubblicato — l'insieme esatto dei dati sarà fissato solo allora, e questa pagina verrà aggiornata non appena ciò accada.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Il passaporto digitale del prodotto non è un documento separato con spazio libero per il riempimento. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che il passaporto contiene informazioni specificate nell'atto delegato per la categoria di prodotti in questione, collegate ai requisiti di prestazione e di informazione di cui agli articoli da 5 a 7 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Per i dispositivi elettronici e ICT, ciò significa che il contenuto esatto varia a seconda della categoria di prodotto: una lavatrice ha campi diversi rispetto a un laptop o uno smartphone.

Informazioni sul prodotto tracciabili fino al singolo esemplare

Il passaporto identifica il prodotto: produttore, numero di modello, data di produzione e dati di base simili devono essere inclusi. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa principalmente un compito amministrativo: questi dati devono essere collegati al supporto univoco (solitamente un codice QR) per ogni prodotto o lotto di prodotti, e il collegamento deve essere corretto nel momento in cui il prodotto lascia la fabbrica.

Dati di prestazione secondo i requisiti di cui agli articoli da 5 a 7

Il nucleo del passaporto consiste nei requisiti di prestazione e di informazione che l'atto delegato stabilisce per ogni categoria di prodotto, sulla base degli articoli da 5 a 7 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Pensate al consumo energetico, alla sostenibilità e ai dati sulla riparazione. In pratica, ciò significa che un'azienda deve sapere quali valori sono obbligatori per la sua specifica categoria di prodotto, e quella domanda riceve risposta quali caratteristiche sono obbligatorie per categoria di prodotto più dettagliata. Senza quell'elenco, è difficile valutare quali test o calcoli sono ancora necessari.

Dati sulla riparazione e sulla durata

Per i dispositivi elettronici, le informazioni sulle possibilità di riparazione fanno parte dei requisiti fondamentali: disponibilità di ricambi, istruzioni di riparazione e così via. Come questi dati sulla riparazione vengono concretamente convertiti in un punteggio è illustrato nella pagina su come viene determinato il punteggio di riparabilità di un dispositivo. Per un produttore o un importatore, ciò significa che i dati sulla riparazione non devono trovarsi solo presso il proprio servizio tecnico, ma in una forma che possa essere collegata al passaporto.

Supporto software per apparecchiature connesse

Per i dispositivi ICT e l'elettronica intelligente, la domanda su quanto a lungo vengono forniti gli aggiornamenti software ricorre sempre più frequentemente come parte dei requisiti di informazione. Questo dato non è facoltativo: riguarda la durata della vita che il prodotto sostiene altrove nel passaporto. Un'azienda che non ha ancora fissato questa pianificazione può leggere qui se e come deve documentare per quanto tempo un dispositivo riceve aggiornamenti software e quali sono i presupposti per questo.

Materie prime e materiali utilizzati

La composizione materiale, incluse le materie prime critiche, fa parte del tipo di dati che gli atti delegati per l'elettronica tipicamente richiedono. Per le aziende che hanno fornitori in più livelli della catena, questo è spesso l'obbligo più dispendioso in termini di tempo, perché l'amministrazione degli acquisti interna spesso non è strutturata per questo. La domanda quali materie prime critiche devono essere segnalate illustra dove sta il confine tra "presente" e "soggetto all'obbligo di segnalazione".

Metodo di misurazione e unità di misura

I valori che compaiono nel passaporto devono essere stati determinati secondo un metodo specifico — non è una semplice stima del reparto R&S interno. Per il consumo energetico e dati di prestazione simili, una norma di misurazione armonizzata è spesso la base del valore che appare nel passaporto. Ciò che significa in pratica è illustrato nella pagina su il metodo con cui i valori per il passaporto devono essere misurati.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un problema comune è che le aziende raccolgono dati che si trovano nel loro sistema di qualità interno, ma non nel formato richiesto dall'atto delegato — il che significa che quando si compila il passaporto, è comunque necessario un rielaborazione.

Una seconda situazione: i dati di riparazione sono dispersi nei manuali di servizio, nei contratti con i fornitori e nelle wiki interne, senza che nessuno li abbia raccolti a livello di prodotto.

Un terzo schema è che la politica di aggiornamento del software è stabilita dal reparto prodotto, senza coordinamento con chi compila il passaporto — con il risultato che il periodo di aggiornamento nel passaporto non corrisponde a quanto comunica internamente il marketing o il supporto.

Una quarta insidia: i dati sui materiali vengono richiesti ai fornitori senza che sia chiaro quale livello di dettaglio sia necessario, di conseguenza le risposte arrivano troppo generiche o addirittura troppo dettagliate per il passaporto.

Una quinta situazione si crea quando i dati inizialmente inseriti risultano corretti in un momento di misurazione sbagliato o secondo la norma sbagliata — senza che sia chiaro chi può correggere l'errore e come.

Quello che potete documentare

Una panoramica per gruppo di prodotti dei campi obbligatori, basata sull'atto delegato applicabile, in modo che R&S, acquisti e conformità lavorino dalla stessa lista
Il metodo di misurazione e la norma di misurazione utilizzati per ogni valore di prestazione, inclusa la data del test e il laboratorio di prova
Dati di riparazione per modello di prodotto: disponibilità di ricambi, consegna prevista e istruzioni, collegati al codice del modello
La politica interna per il supporto del software, con il periodo trasmesso al passaporto e chi ha stabilito questa politica
Corrispondenza con i fornitori sulla composizione dei materiali e le materie prime critiche, come supporto a quanto figura nel passaporto
Una procedura stabilita per chi può correggere se uno di questi dati risulta errato — questa domanda ritorna cosa fare se si scopre un errore nel passaporto
Una panoramica dei dati che rimangono riservati internamente e quali vengono pubblicati nel passaporto, come preparazione alle questioni riguardanti la divulgazione di dati sensibili per l'azienda

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Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.