Dacă vă aprofundați în pasaportul digital de produs, mai devreme sau mai târziu veți întâlni termenul 'furnizor': acela care furnizează datele pentru pasaport și este responsabil de corectitudinea lor. Acesta nu este neapărat producătorul. Dacă produsul a fost fabricat în afara UE, în practică această responsabilitate se transferă adesea la importatorul care aduce produsul pentru prima dată pe piața europeană.
Reglementarea în sine nu folosește cuvântul 'furnizor' ca titlu juridic fix pentru o singură parte. Funcționează cu un sistem de roluri — producător, mandatar, importator, distribuitor — și indică pentru fiecare obligație cine trebuie să o îndeplinească. Folosim 'furnizor' pe elektropas.com ca termen practic pentru partea care ne furnizează datele sursă cu care alcătuim pasaportul. Cine este acesta în cazul dumneavoastră depinde de poziția dumneavoastră în lanț.
Producătorul este punctul de plecare
În cazul aparatelor electronice și ICT, producătorul este în principiu acela care cunoaște cel mai bine informațiile tehnice: materiale, proveniența componentelor, date de reparare, consum de energie. Reglementarea plasează obligația de bază la producător, indiferent dacă acesta este stabilit în UE sau în afara acesteia.
Problema practică apare atunci când producătorul se află în afara UE și nu are nicio parte directă în Uniune care să acționeze în numele său. Pentru autoritățile de supraveghere este atunci dificil să adreseze întrebări cuiva. De aceea, sistemul prevede figura mandatarului: o parte din UE desemnată în mod explicit de producător pentru a îndeplini anumite obligații.
De ce importatorul apare adesea în joc
Dacă nu a fost desemnat un mandatar, rolul vine adesea să-l preia în practică importatorul: partea care aduce produsul pentru prima dată pe piața Uniunii Europene. Pentru o IMM care cumpără direct echipamente de la un producător din afara UE — gândiți-vă la o întreprindere de instalații care importă ea însăși loturi de electronică — aceasta poate deveni relevantă. Atunci, importatorul trebuie să verifice dacă informațiile necesare sunt disponibile și, acolo unde este necesar, să le completeze sau să le facă completate.
Distribuitorul, adică partea care pune în continuare produsul în comerț fără să-l importe ea însăși, are de obicei un rol mai ușor, de control: verifică dacă pasaportul și codul QR aferent sunt prezente, nu alcătuiește ea însăși conținutul. Pentru un manager de birou care cumpără echipamente de la un distribuitor din Olanda, de obicei nu există o obligație proprie de furnizare a datelor — aceasta se află mai departe în lanț. A determina cu exactitate unde vă situați dumneavoastră este oarecum diferit pentru fiecare grupă de produse și fiecare situație; în câteva întrebări veți vedea ce rol se potrivește situației dumneavoastră vă oferă o primă indicație.
Ce înseamnă aceasta pentru conversația cu furnizorii dumneavoastră
Deoarece repartizarea rolurilor depinde de locul unde vă situați în lanț, este util să întrebați propriii furnizori care rol îndeplinește fiecare: este producătorul stabilit în UE, a fost desemnat un mandatar și cine va furniza mai târziu datele pentru pasaport? Această conversație o purtați cel mai bine înainte ca obligația pentru categoria voastră de produse să intre în vigoare, nu după. Data exactă pentru aceasta pentru electronică și ICT nu este încă fixă; Comisia Europeană o elaborează pas cu pas pentru fiecare subcategorie, cu reglementări delegate așteptate cel mai devreme din 2027.
Intersecție cu reglementările de produs existente
Repartizarea producător-mandatar-importator-distribuitor nu este nouă. Ea există deja în cadrul mai larg al dreptului european privind siguranța produselor, inclusiv în jurul marcajului CE. Pasaportul digital de produs se bazează pe aceasta în loc să introducă un sistem complet nou. Pentru întreprinderile care deja funcționează cu obligații legate de CE, aceasta este o constantă liniștitoare: întrebarea 'cine este responsabil pentru ce' este în mare măsură deja cunoscut, doar că se adaugă o obligație suplimentară de date.
Supraveghere asupra îndeplinirii corecte a rolului
Autoritățile naționale de supraveghere și, la nivel UE, autoritățile de supraveghere a pieței competente examinează în cursul controalelor, printre altele, dacă partea corectă a furnizat datele corecte și dacă acele date sunt trasabile la sursă. Modul exact în care va arăta supravegherea pentru electronice și TIC va deveni mai clar odată ce reglementarea delegată per subcategorie va fi publicată. Pentru mai multe informații despre modul în care colectăm și menținem datele trasabile la sursă, citiți pe pagina despre modul în care menținem datele trasabile la sursă.
Pentru situația dumneavoastră — care rol îndeplinești și care obligații se potrivesc acestuia — un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere este partenerul indicat pentru a evalua acest lucru. Dacă doriți mai întâi să vă faceți o impresie despre unde vă situați aproximativ, puteți efectua scanarea rapidă gratuită sau puteți explora baza de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect. De asemenea, întrebările frecvente despre roluri și responsabilități sunt prezentate într-o manieră ușor de urmat pe pagina cu întrebări frecvente.