v jakém formátu musím dodat údaje o produktovém pasu

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Otázka, který formát souboru je povinný — JSON, XML, PDF, konkrétní struktura API — se objevuje u každého dovozce a výrobce, jakmile začne IT oddělení stavět. Odpověď na základě současného textu ESPR je střízlivá: konkrétní formát souboru není v nařízení uveden. Články 10 a 11 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) sice určují, čemu musí digitální produktový pas odpovídat, ale děje se to na úrovni funkčních a technických požadavků, ne na úrovni "používejte JSON-LD" nebo "dodejte soubor XML podle tohoto schématu". Její vyplnění se očekává prostřednictvím delegovaných a prováděcích aktů, pro jednotlivé skupiny produktů.

Interoperabilita je v centru pozornosti, nikoli jeden specifický formát

Článek 10 ESPR zmiňuje interoperabilitu jako klíčový požadavek: pas musí být sestaven tak, aby systémy různých stran — orgány dohledu, účastníci trhu, spotřebitelé — mohly údaje číst. Pro firmu s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že volba formátu pro skladování a výměnu dat může být učiněna se jistotou až poté, co bude dostupný delegovaný akt pro vlastní kategorii produktů. Dokud to tak není, je vhodné pracovat se strukturovanými údaji (pomysleme na pole v databázi nebo systému ERP) místo toho, aby se údaje uchovávaly jen v samostatném dokumentu nebo PDF, aby pozdější zveřejnění v konečném formátu vyžadovalo méně přepracování.

Pas musí být čitelný prostřednictvím datového nosiče s QR kódem

Článek 11 ESPR popisuje technické fungování pasu, včetně propojení s datovým nosičem na produktu. To znamená, že základní data, v jakémkoli formátu, musí být zpřístupněna v okamžiku, kdy někdo kód naskenuje. Jak toto propojení technicky funguje a které identifikační standardy přitom hrají roli, je popsáno na stránce o jak se QR kód pro digitální produktový pas dostane na moji elektroniku. Pro firmy, které již pracují s čárovými kódy GS1, je otázka, zda lze opakovaně použít existující identifikační strukturu, důležitá — toto téma se vrací na stránce o co je to GS1 Digital Link a zda je to potřebné pro digitální pas produktu.

Každý produkt musí být jednoznačně identifikovatelný, nezávisle na formátu souboru

Bez ohledu na to, které technické formáty budou později předepsány, základní požadavek spočívá v tom, že každý produkt musí dostat jedinečný identifikační kód. Jde o samostatný požadavek, který se nezmění, pokud bude formát souboru později stanoven. Podniky, které již nyní začnou se strukturováním svých údajů o produktech, by měly tuto identifikaci zahrnout jako stálou součást. Jak se to v praxi postaví, je vysvětleno na stránce týkající se jak přiřadit každému produktu jedinečný identifikační kód.

Předložení registru vyžaduje vlastní formu

Článek 13 ESPR zavádí rejstřík digitálních produktových pasů, do kterého se zaznamenávají určité informace o pasu. Také zde není dosud stanoven přesný formát souboru, v němž musí k předložení dojít — bude upřesněn později. Je však jasné, že tento rejstřík představuje samostatný tok předložení odlišný od pasu, který je přístupný prostřednictvím QR kódu. Více informací o tom, co by mělo být obsaženo, naleznete na stránce týkající se co je rejstřík digitálních produktových pasů a co v něm musí být.

Kde to selhává v praxi

Stanovování v tuhém formátu příliš brzy. Některé podniky si nyní již nechávají vytvořit PDF pas, protože je to rychlé a rozpoznatelné, zatímco konečný požadavek pravděpodobně vyžaduje strukturovaná, strojově čitelná data. PDF je čitelné pro lidi, ale automaticky není vhodné pro interoperabilitu, kterou sleduje článek 10 ESPR.

Data rozptýlená v několika systémech bez propojení. Informace o produktu se často nacházejí částečně v ERP systému, částečně v marketingových dokumentech, částečně u externího dodavatele. Bez plánu jejich sloučení bude později obtížné rychle se přizpůsobit, jakmile bude znám povinný formát. Podniky, které zvažují zapojení svého vlastního systému, najdou další informace o možnostech na stránce týkající se propojení produktového pasu s vlastním ERP nebo inventárním systémem.

Zmatení mezi samotným pasem a rejstříkem. Pas, který lze konzultovat prostřednictvím QR kódu, a údaje, které se zapisují do rejstříku, nejsou automaticky totožné z hlediska formy nebo formátu. Předpokládat, že jeden soubor splní oba účely, je riziko, které se projeví teprve poté, co budou prováděcí opatření konkrétní.

Nebereme v úvahu více úrovní produktu. U produktů prodávaných v kombinovaných baleních nebo u zařízení sestávajícího z více součástí s vlastním pasem je otázka způsobu vzájemného propojení datových formátů ještě složitější. To se týká například krabice s více zařízeními v ní a u produktů, které vyžadují více digitálních pasů produktu.

Nedostatečná pozornost čitelnosti v dlouhodobějším horizontu. Formát souboru, který je nyní běžný, nemusí jím zůstat po delší dobu. Protože musí být pas po určitou dobu přístupný, je volba formátu také otázkou trvanlivosti — viz vysvětlení týkající se jak dlouho musí být digitální pas produktu k dispozici.

Co můžete zaznamenat

• Přehled míst, kde jsou údaje o produktech nyní zaznamenávány (ERP, PIM, tabulky, dodavatelské dokumenty) a v jakém formátu.
• Seznam povinných zdrojů dat pro jednotlivé kategorie produktů, jakmile bude zveřejněno delegované opatření pro danou kategorii.
• Dohody s dodavateli a subdodavateli o formátu, v němž budou své údaje o produktech předkládat, aby byla pozdější integrace jednodušší.
• Interní odpovědná osoba nebo tým, který sleduje vývoj technických norem, protože článek 11 ESPR o tom obdrží další specifikace.
• Dokumentace o zvolené metodě identifikace na produkt, a to také nezávisle na konečném formátu souboru.
• Přehled požadavků na hosting a dostupnost, které spolu s formátem určují technické nastavení pasu — viz stránka týkající se jaké požadavky na hosting platí.