σε ποια μορφή πρέπει να παρέχω τα δεδομένα του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το ερώτημα ποια μορφή αρχείου είναι υποχρεωτική — JSON, XML, PDF, μια συγκεκριμένη δομή API — αντιμετωπίζεται από κάθε εισαγωγέα και κατασκευαστή μόλις το τμήμα ΙΤ αρχίσει να χτίζει. Η απάντηση με βάση το σημερινό κείμενο ESPR είναι νηφάλια: μια συγκεκριμένη μορφή αρχείου δεν περιλαμβάνεται στον κανονισμό. Το Άρθρο 10 και το Άρθρο 11 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) καθορίζουν τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, αλλά αυτό γίνεται σε επίπεδο λειτουργικών και τεχνικών απαιτήσεων, όχι σε επίπεδο «χρησιμοποιήστε JSON-LD» ή «υποβάλλετε ένα αρχείο XML σύμφωνα με αυτό το σχήμα». Η ενοποίησή της αναμένεται μέσω εξουσιοδοτημένων και εκτελεστικών πράξεων, ανά ομάδα προϊόντων.

Η διαλειτουργικότητα είναι στο κέντρο, όχι μία συγκεκριμένη μορφή

Το Άρθρο 10 του ESPR αναφέρει τη διαλειτουργικότητα ως βασική απαίτηση: το διαβατήριο πρέπει να κατασκευαστεί κατά τρόπο ώστε τα συστήματα διαφόρων μερών — αρχές εποπτείας, συμμετέχοντες στην αγορά, καταναλωτές — να μπορούν να διαβάσουν τα δεδομένα. Για μια εταιρεία 10 έως 100 υπαλλήλων, αυτό στην πράξη σημαίνει ότι η επιλογή μιας μορφής αποθήκευσης και ανταλλαγής μπορεί να γίνει με βεβαιότητα μόνο μόλις η εξουσιοδοτημένη πράξη για τη δική της κατηγορία προϊόντος είναι διαθέσιμη. Μέχρι τότε, συνιστάται να εργάζεστε με δομημένα δεδομένα (σκεφτείτε πεδία σε μια βάση δεδομένων ή σύστημα ERP) αντί να διατηρείτε δεδομένα μόνο σε ένα χαλαρό έγγραφο ή PDF, ώστε μια μεταγενέστερη αποκάλυψη στην τελική μορφή να απαιτεί λιγότερη αναδουλειά.

Το διαβατήριο πρέπει να είναι αναγνώσιμο μέσω του φορέα δεδομένων QR

Το Άρθρο 11 του ESPR περιγράφει τη τεχνική λειτουργία του διαβατηρίου, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης με τον φορέα δεδομένων στο προϊόν. Αυτό σημαίνει ότι τα υποκείμενα δεδομένα, σε οποιαδήποτε μορφή, πρέπει να είναι δυνατό να αποκαλυφθούν τη στιγμή που κάποιος σκανάρει τον κώδικα. Πώς αυτή η σύνδεση λειτουργεί τεχνικά και ποια αναγνωριστικά πρότυπα παίζουν ρόλο, περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με πώς το QR code για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος τοποθετείται στην ηλεκτρονική μου συσκευή. Για εταιρείες που ήδη εργάζονται με barcodes GS1, η ερώτηση αν μια υπάρχουσα δομή αναγνώρισης μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί είναι σχετική — αυτό το θέμα εμφανίζεται ξανά στη σελίδα σχετικά με τι είναι GS1 Digital Link και αν είναι απαραίτητο για το διαβατήριο προϊόντος.

Κάθε προϊόν πρέπει να αναγνωρίζεται μοναδικά, ανεξάρτητα από τη μορφή του αρχείου

Ανεξάρτητα από το τεχνικό format που θα προδιαγραφεί αργότερα, η υποκείμενη απαίτηση είναι ότι κάθε προϊόν λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης. Αυτή είναι μια ξεχωριστή απαίτηση που δεν αλλάζει εάν το format αρχείου καθοριστεί αργότερα. Τα έργα που αρχίζουν ήδη να δομούν τα δεδομένα προϊόντων τους κάνουν καλά να συμπεριλάβουν αυτήν την αναγνώριση ως σταθερό μέρος. Πώς ακριβώς κατασκευάζεται στην πράξη, εξηγείται στη σελίδα σχετικά με το πώς δίνετε σε κάθε προϊόν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης.

Η υποβολή στο μητρώο απαιτεί δική της μορφή

Το άρθρο 13 του ESPR εισάγει το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων, στο οποίο καταχωρούνται ορισμένα δεδομένα σχετικά με το διαβατήριο. Ούτε εδώ έχει καθοριστεί σε ποιο ακριβώς format αρχείου θα πρέπει να γίνει η υποβολή — αυτό θα καθοριστεί περαιτέρω. Ωστόσο είναι σαφές ότι αυτό το μητρώο είναι ένα ξεχωριστό κανάλι υποβολής παράλληλα με το διαβατήριο που είναι προσβάσιμο μέσω του κώδικα QR. Περισσότερα για το τι πρέπει να περιέχονται σε αυτό, βρίσκονται στη σελίδα σχετικά με τι είναι το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να περιέχει.

Πού πάνε στραβά στην πράξη

Πολύ νωρίς να καθοριστεί σε ένα άκαμπτο format. Ορισμένα έργα αφήνουν ήδη να δημιουργείται ένα PDF διαβατήριο επειδή είναι γρήγορο και αναγνωρίσιμο, ενώ η τελική απαίτηση πιθανότατα απαιτεί δομημένα, μηχανικά αναγνώσιμα δεδομένα. Ένα PDF είναι αναγνώσιμο από ανθρώπους, αλλά δεν είναι αυτόματα κατάλληλο για τη διαλειτουργικότητα που στοχεύει το άρθρο 10 του ESPR.

Δεδομένα διασκορπισμένα σε πολλά συστήματα χωρίς σύνδεση. Οι πληροφορίες προϊόντος είναι συχνά εν μέρει στο σύστημα ERP, εν μέρει σε έγγραφα μάρκετινγκ, εν μέρει σε έναν εξωτερικό προμηθευτή. Χωρίς σχέδιο για να φέρετε αυτά μαζί, θα είναι δύσκολο να ανταποκριθείτε γρήγορα όταν το υποχρεωτικό format γίνει γνωστό. Τα έργα που εξετάζουν το δικό τους σύστημα να συνεργαστεί, θα βρουν περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες στη σελίδα σχετικά με τη σύζευξη του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος με ένα δικό σας σύστημα ERP ή αποθέματος.

Σύγχυση μεταξύ του ίδιου του διαβατηρίου και του μητρώου. Το διαβατήριο που είναι διαθέσιμο μέσω του κώδικα QR και τα δεδομένα που περιέχονται στο μητρώο δεν είναι αυτόματα ίδια σε μορφή ή format. Η υπόθεση ότι ένα αρχείο είναι επαρκές και για τους δύο σκοπούς είναι κίνδυνος που γίνεται ορατός μόνο όταν οι κατευθυντήριες πράξεις γίνουν συγκεκριμένες.

Χωρίς να λαμβάνεται υπόψη πολλαπλά επίπεδα προϊόντος. Με προϊόντα που πωλούνται σε σύνθετη συσκευασία, ή όπου μια συσκευή αποτελείται από πολλά μέρη με το δικό τους διαβατήριο, το ερώτημα του πώς τα δεδομένα formats ταιριάζουν μεταξύ τους είναι ακόμη πιο σύνθετο. Αυτό συμβαίνει για παράδειγμα με ένα κουτί με πολλές συσκευές μέσα και με προϊόντα που χρειάζονται πολλαπλά ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων.

Ανεπαρκής προσοχή στην αναγνωσιμότητα μακροπρόθεσμα. Ένα format αρχείου που είναι κοινό τώρα, δεν χρειάζεται να παραμείνει έτσι για μια μεγαλύτερη περίοδο. Επειδή το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο για μια ορισμένη περίοδο, η επιλογή του format είναι επίσης ένα ζήτημα ανθεκτικότητας — δείτε την επεξήγηση σχετικά με πόσο καιρό ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να παραμένει διαθέσιμο.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Ένα επισκόπηση του όπου τα δεδομένα προϊόντος καταχωρούνται ήδη (ERP, PIM, υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα προμηθευτών) και σε ποιο format.
• Μια λίστα υποχρεωτικών πηγών δεδομένων ανά κατηγορία προϊόντος, μόλις δημοσιευθεί η κατευθυντήρια πράξη για εκείνη την κατηγορία.
• Συμφωνίες με προμηθευτές και υπεργολάβους σχετικά με το format στο οποίο παραδίδουν τα δεδομένα προϊόντος τους, ώστε η σύνδεση να είναι πιο εύκολη αργότερα.
• Ένας εσωτερικός υπεύθυνος ή ομάδα που παρακολουθεί την ανάπτυξη των τεχνικών προτύπων, δεδομένου ότι το άρθρο 11 του ESPR θα λάβει περαιτέρω προδιαγραφές σχετικά με αυτό.
• Τεκμηρίωση της επιλεγμένης μεθόδου αναγνώρισης ανά προϊόν, ακόμη και ξεχωριστά από το τελικό format αρχείου.
• Ένα επισκόπηση των απαιτήσεων για φιλοξενία και διαθεσιμότητα, που μαζί με το format καθορίζουν τον τρόπο τεχνικής ρύθμισης του διαβατηρίου — δείτε τη σελίδα σχετικά με ποιες απαιτήσεις φιλοξενίας ισχύουν.