u kojem formatu trebam dostaviti podatke produktnog pasošea

Stalnu datoteku format još nije utvrđen, ali su jasni zahtjevi koje mora zadovoljiti

Nije propisano obvezujuće datotečko svojstvo (kao što su JSON, XML ili nešto slično) za digitalni certifikat proizvoda elektronike i IKT-opreme. Sam ESPR ne propisuje specifičan format, ali u članku 10 i članku 11 Uredbe (EU) 2024/1781 utvrđuje zahtjeve koje tehnička konfiguracija certifikata mora zadovoljiti: certifikat mora biti temeljen na otvorenim, međuoperabilnim normama, mora biti razmjenjiv između sustava i mora biti čitljiv strojevima. Koji konkretni datotečni standard to ispunjava, obrađuje se u delegiranoj uredbi za svaku kategoriju proizvoda. Za elektroniku i IKT ta uredba još ne postoji.

Za elektroniku to još vrijedi kao okvir, a ne kao utvrđeni zahtjev

Ova stranica govori o digitalnom certifikatu proizvoda za elektroniku i IKT-opremu prema ESPR-u. Članci 10 i 11 primjenjuju se na sve kategorije proizvoda koje spadaju pod ESPR, ali će se precizan tehnički sadržaj — uključujući datotečni format — urediti posebno za svaku podkategoriju. To znači da ono što je sada utvrđeno predstavlja okvir: zahtjevi za međuoperabilnost, otvorene norme i čitljivost strojevima. To ne znači da je već odabran konkretan datotečni format u kojem proizvođač ili uvoznik elektronike mora dostaviti podatke. Onaj tko traži odgovor kao što je "dostavite u JSON-u" ili "upotrijebite XML-šemu X", to trenutno nigdje ne nalazi u regulatornim propisima za ovu skupinu proizvoda. Također je ova tema nešto drugačija od pitanja je li digitalni certifikat proizvoda primjenjiv na određeni proizvod elektronike — to je odvojeno pitanje s drugačijim odgovorom.

Objavljivanje delegirane uredbe za elektroniku određuje datum

Nema jos utvrđenog datuma kada će format datoteke za elektroniku i IKT biti poznat. Prema ESPR radnom planu 2025-2030 delegirane uredbe razrađuju se po podkategoriji, s prvim uredbama očekivanim od 2027. godine. Čim se za elektroniku i IKT objavi delegirana uredba, u njoj bi trebao biti i tehnički format u kojem se podaci trebaju dostaviti. Do tada vrijedi samo opći okvir iz članaka 10 i 11: otvorene norme, međuoperabilnost i čitljivost strojevima, bez da je propis jedan konkretan datotečni format. Ova stranica će se ažurirati čim delegirana uredba za ovu kategoriju da konkretan odgovor.

Ono što se uvoznik ili proizvođač može sada već pripremiti

Čak i bez utvrđenog datotečnog formata, praktički ima mnogo posla. Prvo je preporučljivo odrediti koje sustave i podatke će kasnije činiti osnovu certifikata — većina tvrtki već ima te informacije negdje dostupne, primjerice u ERP ili inventarnom sustavu, a korisno je unaprijed pregledati kako se takav sustav kasnije može povezati s digitalnim certifikatom proizvoda. Osim toga, razumno je promisliti o identifikaciji: svaki proizvod mora biti mogućnosti pratiti do certifikata, što zahtijeva dosljedno pristupa davanju jedinstvenog šifre identifikacije svakom proizvodu. Pitanje kako će QR-kod kasnije biti postavljen na proizvod i kako će se odnositi prema postojećim barcodeima ili GS1-sustavima također je moguće istraživati sada, bez obzira koji datotečni format kasnije bude propisan. Čim se delegirana uredba za elektroniku i IKT pojavi, vjerojatno će biti usklađena s infrastrukturom koja je već spomenuta u članku 13 (registar digitalnih certifikata proizvoda) i članku 14 (mrežni portal), tako da je priprema na tu strukturu sada već korisna, bez obzira na točan tehnički format.

Temelj: članak 10 i članak 11 ESPR-a

Članak 10. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) opisuje općite zahtjeve kojima digitalni proizvodni listovi moraju odgovarati, uključujući dostupnost i pouzdanost podataka. Članak 11. bavi se specifično tehničkim oblikovanjem i radom proizvodnoga lista i pritom navodi zahtjeve poput interoperabilnosti između sustava različitih sudionika na tržištu te korištenja otvorenih standarda, bez obveznog propisivanja jednoga formata datoteke. Daljnja tehnička specifikacija — koju će vjerojatno obuhvatiti i konkretan format podataka — razrađuje se putem delegiranih akata po skupinama proizvoda, kako je najavljeno u ESPR-ovom radnom planu 2025.-2030. Članaci 13. i 14. iste uredbe dodatno opisuju register i internetski portal preko kojega su dostupni podaci o proizvodni listovima, što je relevantno za način na koji se priložena datoteka na kraju prikazuje i pretražuje. Za elektriku i ICT, delegirani akt koji to čini konkretnima još nije objavljen.

Ako neko sada želi provesti pripreme, najbolje je započeti sa uređenjem vlastitih podataka o proizvodima i sustava identifikacije, tako da prelazak na konkretan format datoteke postane kasnije samo pitanje povezivanja umjesto započinjanja od nule. Također je pametno u međuvremenu pogledati što sadrži register digitalnih proizvodni listova i što u njega dolazi, jer se taj register vjerojatno izravno связуje s završnim mehanizmom dostave.

Na čemu se ovo temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Referencijamo per tvrdnju; trebate nam vjerovati.

Što konkreno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Pitanje koji je format datoteke obavezan — JSON, XML, PDF, specifična struktura API-ja — prosljeđuje se svakomu uvozniku i proizvođaču čim IT-oddjel počne graditi. Odgovor na temelju sadašnjega teksta ESPR-a je nuchter: konkretan format datoteke nije naveden u uredbi. Članaci 10. i 11. ESPR-a (Uredbe (EU) 2024/1781) doista propisuju čemu digitalni proizvodni list mora odgovarati, ali to se događa na razini funkcionalnih i tehničkih zahtjeva, a ne na razini "koristi JSON-LD" ili "dostavi XML-datoteku prema ovoj shemi". Specifikacija tog pitanja očekuje se putem delegiranih i izvršnih akata, po skupini proizvoda.

Interoperabilnost je u središtu pozornosti, a ne jedan specifičan format

Članak 10. ESPR-a interoperabilnost navodi kao temeljni zahtjev: proizvodni list mora biti strukturiran tako da sustavi različitih strana — nadzornih tijela, sudionika na tržištu, potrošača — mogu pročitati podatke. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to u praksi znači da se izbor formata za pohranu i razmjenu može sa sigurnošću donijeti tek kad postoji delegirani akt za vlastitu kategoriju proizvoda. Do tada je preporučljivo raditi sa strukturiranim podacima (pomislite na polja u bazi podataka ili ERP-sustavu) umjesto da se podaci čuvaju samo u labavom dokumentu ili PDF-u, kako bi kasnije otvaranje u završnom formatu zahtijevalo manje preradnje.

Proizvodni list mora biti čitljiv putem QR-datonoše

Članak 11. ESPR-a opisuje tehnički rad proizvodnoga lista, uključujući povezanost s datonošom na proizvodu. To znači da osnovni podaci, u bilo kojem formatu, moraju biti dostupni u trenutku kada netko učita kod. Kako ta povezanost tehnički funkcionira i koje norme identifikacije pritom imaju ulogu, opisuje se na stranici o kako se QR-kod za putovnicu proizvoda nalazi na mojoj elektrotehnici. Za poduzeća koja već rade s GS1-barkodima, pitanje je li postojeća struktura identifikacije može se ponovno koristiti relevantno — to pitanje vraća se na stranicu o što je GS1 Digital Link i je li to potrebno za produktni pasport.

Svaki proizvod mora biti jedinstveno identificiran, nezavisno od formata datoteke

Neovisno od kojeg će se tehničkog formata kasnije propisati, temeljna je zahtjev da svaki proizvod dobije jedinstveni identifikacijski kod. To je odvojena zahtjev koja se ne mijenja ako se format datoteke kasnije utvrdi. Poduzeća koja sada već počnu sa strukturiranjem svojih podataka o proizvodima dobro će učiniti ako tu identifikaciju uzmu kao stalnu komponentu. Kako se to u praksi gradi objašnjeno je na stranici o kako dati svakom proizvodu jedinstveni identifikacijski kod.

Slanje u registar zahtijeva vlastiti oblik

Članak 13. ESPR-a uvodi registar digitalnih proizvodnih putovnica u koji se unose određeni podaci o putovnici. Ni ovdje nije preciziran točan format datoteke u kojem to slanje mora biti — to će se kasnije detaljnije popuniti. Međutim, jasno je da je ovaj registar odvojen tok slanja uz proizvodnu putovnicu koja je dostupna putem QR-koda. Više o tome što mora biti u njemu nalazi se na stranici o što je registar digitalnih putovnica proizvoda i što mora biti uključeno.

Gdje u praksi ide po zlu

Preuranjeno fiksiranje u krutom formatu. Neka poduzeća sada već grade PDF-putovnicu jer je to brzo i prepoznatljivo, dok finalni zahtjev vjerojatno traži strukturirane, strojno čitljive podatke. PDF je čitljiv ljudima, ali nije automatski prikladan za interoperabilnost koju članak 10. ESPR-a ima na umu.

Podaci raspoređeni preko više sustava bez povezanosti. Informacije o proizvodima često se nalaze dijelom u ERP-sustavu, dijelom u marketinškim dokumentima, dijelom kod vanjskog dobavljača. Bez plana za povezivanje toga, bit će teško brzo se prebaciti čim je obavezni format poznat. Poduzeća koja razmatraju da omoguće vlastiti sustav da sudjeluje mogu vidjeti više mogućnosti na stranici o povezivanju proizvodne putovnice s vlastitim ERP- ili skladišnim sustavom.

Zbunjivanje između same putovnice i registra. Proizvodna putovnica dostupna putem QR-koda i podaci koji se unose u registar nisu automatski identični u obliku ili formatu. Pretpostaviti da jedna datoteka zadovoljava oba svrhe je rizik koji postaje vidljiv tek kada implementacijske odluke postanu konkretne.

Ignoriranje više razina proizvoda. Kod proizvoda koji se prodaju u složenim pakiranjima ili gdje se uređaj sastoji od više dijelova s vlastitom putovnicom, pitanje kako se formati podataka međusobno povezuju je još kompleksnije. To se javlja primjerice pri kutiji s više uređaja unutar i kod proizvoda koji trebaju više digitalnih produktnih pasoša.

Nedovoljna pozornost čitljivosti na dulji rok. Format datoteke koji je sada običan, ne mora ostati tako tijekom duljih razdoblja. Pošto putovnica mora biti dostupna tijekom određenog razdoblja, izbor formata je također pitanje trajnosti — vidi pojašnjenje o koliko dugo produktna putovnica mora ostati dostupna.

Što možete utvrditi

Pregled gdje se podaci o proizvodima sada već bilježe (ERP, PIM, proračunske tablice, dokumenti dobavljača) i u kojem formatu.
Lista obaveznih izvora podataka po kategoriji proizvoda, čim se delegirana uredba za tu kategoriju objavi.
Dogovori s dobavljačima i poddobavljačima o formatu u kojem dostavljaju svoje podatke o proizvodima kako bi senare povezanost bila jednostavnija.
Unutarnji odgovorna osoba ili tim koji prati razvoj tehničkih standarda, budući da će članak 11. ESPR-a o tome dobiti dalje specifikacije.
Dokumentacija o odabranoj metodi identifikacije po proizvodu, i neovisno o završnom formatu datoteke.
Pregled zahtjeva za hosting i dostupnost koji zajedno s formatom određuju kako se putovnica tehnički postavlja — vidi stranicu o koja gostujuća rješenja vrijedu.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulativi kojom se bavi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano uz pomoć AI na osnovi gore navedenih izvora, pregled izvršio čovjek 2026-09-05.\n Nešto nije u redu? Obavijestite nas — ispravke imaju prioritet.