Smím likvidovat neprodanou zásobu elektroniky?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

ESPR obsahuje zvláštní opatření, aby se zabránilo ničení neprůměřých spotřebitelských zboží. To je obsaženo v článcích 23 až 26 Nařízení (EU) 2024/1781. Tyto články se nepoužívají bezprostředně na všechny skupiny produktů: konkrétní podobu získávají až prostřednictvím delegovaných aktů pro jednotlivé kategorie produktů, a v případě elektroniky dosud nejsou zveřejněny. To, co je níže uvedeno, je tedy směr, který nařízení určuje — nikoli již platná povinnost specificky pro elektroniku.

Zveřejňování ničených neprůměřých zboží

Článek 24 ESPR stanoví povinnost pro určité podniky zveřejňovat každoročně, kolik neprůměřého spotřebitelského zboží ničí a proč. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že musí dojít k sčítání: kolik produktů půjde na zničení, podle skupiny produktů, a z jakého důvodu (poškození, bezpečnost, konec životnosti řady modelů, přebytek). To lze organizovat již nyní, i když povinnost pro elektroniku dosud neplatí — kdo si tyto údaje již nyní zaznamenává, nemusí později zpětně rekonstruovat.

Možný zákaz ničení pro specifické skupiny produktů

Článek 23 dává Komisi pravomoc stanovit zákaz ničení pro specifické skupiny produktů prostřednictvím delegovaného aktu. Tento precedens je již viditelný v textilii a obuvi, kde je tento proces dále než v elektronice. V případě elektroniky a ICT zařízení je to ještě třeba stanovit; plán ESPR zmiňuje delegované akty pro jednotlivé podkategorie, očekávané od roku 2027. Podnik, který zvažuje, že si na to připraví svou správu zásob, může tento proces nastavit již nyní, aniž by čekal na definitivní datum — viz co mohu již nyní dělat, pokud pravidla dosud nejsou definitivní?.

Výjimky a povinnost zdůvodnění

Články 25 a 26 umožňují výjimky z případného zákazu ničení, například v případě bezpečnostních rizik nebo jiných oprávněných důvodů. Kdo se na takovou výjimku odvolává, musí to moci zdůvodnit a prokázat. V praxi to znamená, že rozhodnutí o ničení neprůměřé zásoby — již nyní, a zvlášť poté, co zákaz pro elektroniku vstoupí v platnost — musí být sledovatelné: kdo rozhodl, na základě jakých informací, a proč nebyla možnost opakovaného použití, renovace nebo recyklace.

Kde to selhává v praxi

Zásoby se ničí, aniž by byl někdo zaznamenal důvod. V mnoha podnicích zmizí neprůměřá zásoby rutinním způsobem odesláním zpracovateli, bez dokumentu, který by vysvětloval, proč nebyla opakovaně použita nebo opravena. Jakmile vstoupí v platnost povinnost zveřejňování, chybí pak zdůvodnění.

Změna modelu u bílé techniky a ICT vede k velkým objemům zásob na konci řady. Při vyřazování ročníku modelu často vznikne špička neprůměřého zboží. To se děje často v časové tísni před novou kolekcí, kdy se ničení zdá být nejrychlejší cestou — aniž by se posoudilo, zda je to později pro danou skupinu produktů ještě přípustné.

Vrácené zboží se smíchá s opravdu neprůměřým zbožím. Vrácené přístroje, které již nelze prodávat jako nové, se v praxi často ocitají v stejném kanálu odesílání jako zásoby, které nikdy nebyly prodány. Pro účely sčítání a zdůvodnění, na které se ESPR zaměřuje, je však tento rozdíl relevantní.

Zásoby, které jsou již v skladě, se neposuzují zvlášť. Podniky zaměřují svou pozornost především na nový nákup a nové produktové řady, zatímco stávající neprůměřé zásoby zůstávají mimo dohled. Viz pro tuto specifickou otázku co dělám se zásobami elektroniky, které tam již jsou, když vstoupí pravidla v platnost?.

Předpokládá se, že pravidla již platí, nebo že vůbec nejsou relevantní. Oba předpoklady vedou ke špatným rozhodnutím: jeden podnik nyní zavádí zbytečně přísné procesy pro něco, co ještě není stanoveno, druhý všechno odsouvá, až bude mít k dispozici delegovaný právní akt, a pak nemá historická data, na která by se mohl odvolat.

Co můžete zaznamenat

• Interní inventura neprodaných zásob, které jsou likvidovány, podle skupiny produktů a podle důvodu likvidace (poškození, bezpečnost, přebytek, konec modelové řady). To odpovídá tomu, co požaduje článek 24 nařízení ESPR v otázce zveřejňování.
• Pevný rozhodovací postup pro zásoby, které se neprodají: kdo rozhoduje, které alternativy (opětovné použití, renovace, recyklace) byly zváženy a proč se pro ně nerozhodlo.
• Spis pro každý výjimečný případ s odůvodněním, které odpovídá povinnosti věcného zdůvodnění podle článků 25 a 26: jaký byl důvod, jaké informace na to navazovaly.
• Přehled stávajících zásob, které už před případným vstupem zákazu v účinnost leží ve skladě, aby při kontrole bylo jasné, které zásoby podléhají kterým pravidlům.
• Propojení správy zásob a sběru vysloužilého zařízení, pro případ, kdy se neprodané zásoby budou muset likvidovat jako vysloužilý materiál — viz jak si poradím s příjmem vysloužilé elektroniky?.
• Poznámka v interním spisu při kontrole, aby při dotazu inspektora bylo jasné, jaká zvážení byla provedena; co inspektor obvykle při kontrole elektroniky zjišťuje, je popsáno v co se inspektora ptá při kontrole elektroniky?.