Pot să distrug stocurile nevândute de electronica?

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR conține o reglementare separată pentru a preveni distrugerea bunurilor de consum nevândute. Aceasta se găsește în articolele 23 până la 26 din Regulamentul (UE) 2024/1781. Aceste articole nu se aplică imediat pentru toate grupurile de produse: ele primesc o implementare concretă pe categorii de produse prin acte delegate, iar pentru aparatele electronice aceasta nu a fost încă publicată. Ceea ce se prezintă mai jos este prin urmare direcția indicată de regulament — nu o obligație deja valabilă pentru aparatele electronice în mod specific.

Publicarea bunurilor distruse nevândute

Articolul 24 din ESPR prevede o obligație pentru anumite întreprinderi să publice anual câte bunuri de consum nevândute distrug și din ce motiv. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă practic că trebuie efectuat un inventar: câte produse sunt distruse, pe grupă de produse, și din ce motiv (deteriorare, siguranță, sfârșitul duratei de viață a unei serii de modele, stoc în exces). Acest lucru poate fi organizat deja acum, chiar și fără ca obligația pentru aparatele electronice să fie încă stabilită — cine ține deja aceste cifre, nu va trebui mai târziu să le reconstruiască cu efect retroactiv.

Posibil interdict de distrugere pentru anumite grupuri de produse

Articolul 23 conferă Comisiei competența de a institui un interdict de distrugere pentru anumite grupuri de produse printr-un act delegat. Deja există precedent vizibil în cazul textilelor și încălțămintei, pentru care acest proces este mai avansat decât pentru aparatele electronice. Pentru aparatele electronice și echipamentele ICT, acest lucru trebuie încă stabilit; planul de lucru ESPR menționează acte delegate pe subcategorii, așteptate de la 2027 în sus. O întreprindere care ia în considerare pregătirea sistemului său de gestionare a stocurilor pentru aceasta poate organiza deja acest proces fără a aștepta data definitivă — vezi ce pot face deja în timp ce regulile nu sunt încă definitive?.

Excepții și obligația de motivare

Articolele 25 și 26 prevăd posibilitatea unor excepții la un eventual interdict de distrugere, de exemplu în cazul riscurilor de siguranță sau din alte motive întemeiate. Cine se prevalează de o astfel de excepție trebuie să o poată motiva și justifica. Practic, aceasta înseamnă că o decizie de distrugere a stocului nevândut — deja acum, și cu atât mai mult după ce interdictul va intra în vigoare pentru aparatele electronice — trebuie să fie trasabilă: cine a luat decizia, pe baza căror informații, și de ce nu au fost o opțiune reutilizarea, recondiționarea sau reciclarea.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Stocul este distrus fără ca cineva să fi înregistrat un motiv. La multe întreprinderi, stocul nevândut dispare printr-o evacuare rutinară către un prelucrător, fără a exista un dosar care să explice de ce nu a fost reutilizat sau reparat. Odată ce va fi valabilă o obligație de publicare, va lipsi atunci justificarea.

Schimbarea modelului pentru electrocasnicelor și ICT generează volume mari de stoc de final de serie. La eliminarea unui an de model apar adesea vârfuri de aparate nevândute. Acest lucru se întâmplă frecvent sub presiune de timp înainte de o nouă colecție, unde distrugerea pare a fi calea cea mai rapidă — fără a se verifica dacă mai târziu aceasta va fi permisă pentru grupa de produse în cauză.

Returnările sunt amestecate cu stocul cu adevărat nevândut. În practică, aparatele returnate care nu mai pot fi vândute ca noi ajung adesea în același canal de evacuare ca stocul care nu a fost niciodată vândut. Pentru inventarul și motivarea pe care le urmărește ESPR, această distincție este totuși relevantă.

Stocul care se află deja în depozit nu este evaluat separat. Întreprinderile și concentrează atenția asupra noilor achiziții și a noilor linii de produse, în timp ce stocul existent care nu a fost încă vândut rămâne în afara atenției. Vezi pentru această problemă specifică ce fac cu stocul de aparate electronice care se află deja acolo atunci când regulile intră în vigoare?.

Se crede că regulile deja sunt valabile, sau invers că nu sunt încă relevante deloc. Ambele presupuneri duc la alegeri greșite: o întreprindere implementează deja procese inutile de rigoare pentru ceva care nu este încă stabilit, în timp ce cealaltă amână totul până când apare actul delegat și atunci nu are date istorice la care să se întoarcă.

Ceea ce puteți documenta

• O numărare internă a stocurilor nevândute care sunt eliminate, per grup de produse și per motiv de eliminare (daune, siguranță, surplus, end-of-life). Aceasta se aliniază cu ceea ce articolul 24 din ESPR cere pentru publicare.
• Un proces de decizie fix pentru stocurile care nu se vând: cine ia decizia, care sunt alternativele luate în considerare (refolosire, refurbishing, reciclare) și de ce nu s-a optat pentru acestea.
• Un dosar per caz de excepție, cu justificarea care se aliniază cu obligația de motivare din articolele 25 și 26: care a fost motivul, ce informații stau la baza acestuia.
• Un inventar al stocurilor existente care se află deja în magazin înainte de eventualul moment de intrare în vigoare a unei interziceri, astfel încât în caz de control să fie clar ce stocuri sunt supuse care reguli.
• O legătură între gestionarea stocurilor și colectarea echipamentelor uzate, în caz că stocurile nevândute trebuie totuși eliminate ca material uzat — vezi cum se organizează primirea echipamentelor electronice uzate?.
• O notare în dosarul intern în caz de control, pentru ca la solicitarea unui autoritate de inspecție să fie clar ce considerații au fost făcute; ceea ce o autoritate de inspecție obișnuit solicită în acest context este descris la ce cere o autoritate de inspecție în controlul echipamentelor electronice?.