¿Puedo destruir existencias no vendidas de electrónica?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El ESPR contiene una disposición específica para evitar la destrucción de bienes de consumo no vendidos. Esto se encuentra en los artículos 23 a 26 de la Regulación (UE) 2024/1781. Estos artículos no se aplican inmediatamente a todos los grupos de productos: solo adquieren contenido concreto por categoría de producto a través de actos delegados, y para la electrónica aún no se han publicado. Lo que aparece a continuación es, pues, la dirección que marca la regulación — no una obligación ya vigente específicamente para la electrónica.

Divulgación de bienes no vendidos destruidos

El artículo 24 del ESPR impone a determinadas empresas la obligación de divulgar anualmente cuántos bienes de consumo no vendidos destruyen y por qué. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa prácticamente que debe hacerse un recuento: cuántos productos se destruyen, por grupo de producto, y por qué motivo (daños, seguridad, fin de ciclo de vida de series de modelos, excedentes). Esto ya puede organizarse ahora, incluso sin que la obligación para la electrónica esté establecida — quien ya lleva estos datos, no tendrá que reconstruirlos posteriormente con efecto retroactivo.

Posible prohibición de destrucción para grupos de productos específicos

El artículo 23 confiere a la Comisión la facultad de establecer una prohibición de destrucción para grupos de productos específicos a través de un acto delegado. Ya hay precedentes visibles en el caso de textiles y calzado, en los que este proceso está más avanzado que en la electrónica. Para equipos electrónicos e informáticos aún debe establecerse; el plan de trabajo ESPR menciona actos delegados por subcategoría, esperados a partir de 2027. Una empresa que se plantee preparar su gestión de existencias para esto puede organizar ese proceso de antemano sin esperar a la fecha definitiva — véase ¿qué puedo hacer ahora mientras las normas aún no son definitivas?.

Excepciones y obligación de justificación

Los artículos 25 y 26 contemplan la posibilidad de excepciones a una posible prohibición de destrucción, por ejemplo en caso de riesgos de seguridad u otras razones justificadas. Quien se acoja a tal excepción debe poder justificarla y fundamentarla. En la práctica, esto significa que una decisión de destruir existencias no vendidas — ya ahora, y especialmente cuando la prohibición entre en vigor para la electrónica — debe ser rastreable: quién decidió, sobre la base de qué información, y por qué no fue posible la reutilización, la refabricación o el reciclaje.

Dónde falla en la práctica

La existencia se destruye sin que se haya dejado constancia de una razón. En muchas empresas, las existencias no vendidas desaparecen mediante una retirada rutinaria a un gestor, sin que exista un expediente que explique por qué no se reutilizó o se reparó. Una vez que sea aplicable una obligación de divulgación, faltará entonces la justificación.

El cambio de modelo en electrodomésticos e ICT genera grandes volúmenes de existencias de fin de serie. Al eliminar un año modelo, a menudo surge un pico de aparatos no vendidos. Esto ocurre frecuentemente bajo presión de tiempo hacia una nueva colección, donde la destrucción parece ser el camino más rápido — sin haberse planteado si esto aún será permitido posteriormente para el grupo de productos en cuestión.

Las devoluciones se mezclan con la verdadera existencia no vendida. En la práctica, los aparatos devueltos que ya no pueden venderse como nuevos acaban en el mismo canal de retirada que la existencia que nunca fue vendida. Para el recuento y la justificación que persigue el ESPR, esta distinción es relevante.

La existencia que ya está en el almacén no se examina por separado. Las empresas centran su atención principalmente en nuevas compras y nuevas líneas de productos, mientras que la existencia existente que aún no se ha vendido queda fuera de vista. Véase para ese aspecto específico ¿qué hago con las existencias de equipos electrónicos que ya tengo cuando entren en vigor las normas?.

Se cree que las normas ya están en vigor, o al contrario que todavía no son relevantes en absoluto. Ambas suposiciones conducen a decisiones equivocadas: una empresa implementa ahora procesos innecesariamente rigurosos para algo que aún no está establecido, mientras que la otra lo pospone todo hasta que esté presente el acto delegado y entonces no tiene datos históricos a los que recurrir.

Lo que puede documentar

• Un registro interno del inventario no vendido que se eliminapor grupo de productos y por motivo de eliminación (daño, seguridad, excedente, fin de serie). Esto se alinea con lo que el artículo 24 del ESPR solicita en términos de divulgación.
• Un proceso de decisión fijo para el inventario que no se vendequién toma la decisión, qué alternativas (reutilización, reacondicionamiento, reciclaje) se han considerado y por qué no se optó por ellas.
• Un expediente por cada caso excepcional, con la justificación que se ajusta a la obligación de motivación del artículo 25 y 26: cuál fue la razón, qué información la fundamentaba.
• Un resumen del inventario existente que ya se encuentra en el almacén antes de la posible entrada en vigor de una prohibición, de modo que en una inspección quede claro qué inventario está sujeto a qué normas.
• Un vínculo entre la gestión del inventario y la recogida de aparatos usados, en caso de que el inventario no vendido deba eliminarse como material desechado — véase ¿cómo tramito la recepción de aparatos electrónicos usados?.
• Una anotación en el expediente interno durante una inspección, de modo que cuando un inspector lo solicite, quede claro qué consideraciones se han hecho; lo que normalmente pregunta un inspector se describe en ¿qué pregunta un inspector en una inspección de aparatos electrónicos?.