Was ist GS1 Digital Link und brauche ich das für das Produktpass?

GS1 Digital Link ist eine technische Norm, keine gesetzliche Anforderung an sich

GS1 Digital Link ist eine Methode, um einen Strichcode oder QR-Code so aufzubauen, dass er zwei Dinge gleichzeitig leistet: ein Produkt zu identifizieren (zum Beispiel mit einer GTIN, der bekannten Strichcodennummer) und einen Link zu Informationen über dieses Produkt im Internet bereitzustellen. In der Praxis bedeutet dies, dass ein QR-Code auf einer Waschmaschine oder einem Laptop sowohl als Kassenstrichcode funktioniert als auch als Zugangspunkt zu einer Webseite mit Produktinformationen. Es ist eine Norm, die von GS1 entwickelt wurde und die weltweit bereits im Einzelhandel und in der Logistik verwendet wird. Für das digitale Produktpassiport ist dies relevant, da die ESPR einen Datenträger und einen eindeutigen Identifizierungscode vorschreibt, und GS1 Digital Link genau dies kombiniert. Ob dieser spezifische Standard auch für das Produktpassiport für Elektrogeräte und IKT-Ausrüstung verpflichtend wird, steht derzeit nicht fest — das wird pro Produktkategorie in einer Durchführungs- oder Delegierten Handlung festgelegt, auf der Grundlage von Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781).

Wofür dies gilt und wofür nicht

GS1 Digital Link ist relevant für alle, die bereits mit Strichcodes und QR-Codes in der Lieferkette von Elektrogeräten und IKT-Ausrüstung arbeiten und sich fragen, ob die bisherige Codierungsweise später zum Produktpassiport passt. Es geht hier um eine technische Wahl für die Gestaltung des Datenträgers und des Identifizierungscodes, nicht um eine separate gesetzliche Verpflichtung. Die ESPR selbst schreibt nicht vor, dass GS1 Digital Link verwendet werden muss; Artikel 11 regelt die technische Einrichtung und den Betrieb des Passiports in allgemeinen Begriffen, und Artikel 12 regelt den eindeutigen Identifizierungscode, mit dem ein Produkt mit seinem Passiport verknüpft wird. Welcher technische Standard dafür genau vorgeschrieben wird — GS1 Digital Link, ein anderer Standard oder eine Kombination — ist Gegenstand späterer, detaillierterer Regelungen pro Produktkategorie. Für diejenigen, die bereits mit GS1-Strichcodes für Logistik oder Einzelhandel arbeiten, gilt also nicht automatisch, dass diese Codierung auch die Anforderungen erfüllt, die für das Passiport gelten werden; das muss sich aus der spezifischen Handlung für Elektrogeräte und IKT noch zeigen.

Noch kein festes Datum, noch kein fester technischer Standard

Es ist noch kein Datum bekannt, an dem die technischen Anforderungen für den Datenträger des Produktpassiports für Elektrogeräte und IKT endgültig festgelegt wurden. Der Arbeitsplan der Europäischen Kommission für die ESPR läuft von 2025 bis 2030 und behandelt Produktkategorien nacheinander; für Elektrogeräte und IKT werden die Delegierten Handlungen frühestens ab 2027 erwartet, aber ein festes Datum fehlt. Bis diese Handlung veröffentlicht ist, gibt es also auch keinen gesetzlich vorgeschriebenen technischen Standard für den QR-Code oder einen anderen Datenträger. Was feststeht, ist der Rahmen aus Artikel 11 und Artikel 12 der ESPR: es wird einen Datenträger und einen eindeutigen Identifizierungscode geben, und die genaue technische Ausgestaltung davon wird in späteren Regelungen ausgearbeitet.

Was dies für die Vorbereitung bedeutet

Für diejenigen, die sich jetzt bereits mit dem Produktpass auseinandersetzen, ist der erste Schritt, die bereits in der eigenen Organisation verwendeten Identifikationssysteme zu überprüfen — GTIN, GS1-Barcodes, interne Artikelnummern — und deren Verhältnis zu einer möglichen Verknüpfung mit einer eindeutigen Identifikationsnummer wie in Artikel 12 vorgesehen zu betrachten. Der zweite Schritt ist die Verfolgung der delegierten Handlungen und Durchführungshandlungen für die eigene Produktkategorie, da diese die technische Norm für den Datenträger festlegen; solange diese nicht vorhanden ist, ist eine Investition in eine einzelne spezifische technische Lösung als ausschließliche Wahl verfrüht. Der dritte Schritt ist die Ordnung der zugrunde liegenden Produktdaten, unabhängig davon, welcher Träger oder welche Norm letztlich vorgeschrieben wird: Ein gut strukturierter Datensatz lässt sich leichter mit einer neuen Identifikationsnummer verknüpfen als ein Datensatz, der nachträglich umgewandelt werden muss. GS1 Digital Link ist in dieser Vorbereitung besonders nützlich als Referenzpunkt, da es zeigt, wie eine Kombination aus Produktidentifikation und Weblink in der Praxis aussieht — nicht, weil es bereits als verbindliche Norm für den Pass festgelegt ist.

Ursprung: Artikel 11 und Artikel 12 der ESPR

Die Verknüpfung zwischen einem Datenträger und einer eindeutigen Identifikationsnummer ergibt sich aus Artikel 11 (technische Ausgestaltung und Funktionsweise des digitalen Produktpasses) und Artikel 12 (eindeutige Identifikationsnummer) der Verordnung (EU) 2024/1781. Diese Artikel legen den Rahmen fest, in den spätere, kategorieabhängige Regelungen die technischen Details einarbeiten, einschließlich möglicherweise einer Norm wie GS1 Digital Link.

Wer bereits mit GS1-Codierung arbeitet, kann diese Systeme beibehalten und die vorhandenen Produktdaten weiter ordnen; eine endgültige technische Wahl für den Datenträger von Elektrogeräten und IKT ist noch nicht vorhanden und wird hier genannt, sobald die betreffende delegierte Handlung veröffentlicht ist.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

GS1 Digital Link ist kein Rechtsbegriff aus der ESPR, sondern ein technischer Standard: eine Methode, um einen QR-Code oder Barcode so zu strukturieren, dass ein einziger Scan sowohl auf den eindeutigen Identifizierungscode eines Produkts verweist als auch auf den Ort, an dem die Produktpassdaten abrufbar sind. Die ESPR selbst schreibt dieses Format nicht zwingend vor, aber Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bestimmt, dass der Produktpass über einen Datenträger zugänglich sein muss und dass die technische Ausgestaltung den Anforderungen entsprechen muss, die in der jeweiligen delegierten Handlung festgelegt werden. Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt den eindeutigen Identifizierungscode selbst: das Produkt muss auf eindeutige Weise identifizierbar sein und an die Daten des Passes gekoppelt werden.

Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern teilt sich dies in einige praktische Anforderungen auf.

Ein Datenträger, der auf dem Produkt lesbar ist

Der QR-Code (oder ein ähnlicher Datenträger) muss auf oder bei dem Produkt vorhanden sein und lesbar bleiben. Wie dieser Code genau auf das Produkt gelangt und welche Optionen dafür zur Verfügung stehen, ist auf der Seite über wie der QR-Code für den Produktpass auf Elektronik angebracht wirdbeschrieben. GS1 Digital Link ist eine der Möglichkeiten, diesen Code technisch zu strukturieren, aber die Verpflichtung selbst betrifft die Anwesenheit und Lesbarkeit des Datenträgers, nicht ein bestimmtes Format.

Ein eindeutiger Identifizierungscode pro Produkt

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) fordert einen Identifizierungscode, der das Produkt unzweideutig unterscheidet. GS1 Digital Link basiert auf bestehenden GS1-Identifizierungscodes (wie GTIN) und verarbeitet diese in einer URL-Struktur. Wer bereits mit GS1-Codes für Logistik oder Einzelhandel arbeitet, kann diese Struktur möglicherweise für den Pass wiederverwenden. Wer dies noch nicht tut, muss zunächst klären, wie ein eindeutiger Code pro Produkt vergeben wird – dieses Verfahren ist auf der Seite über wie jedes Produkt einen eindeutigen Identifizierungscode erhält.

erläutert. Verknüpfung zwischen Code und Passdaten

Der Code auf dem Produkt muss zu den tatsächlichen Daten führen. Bei GS1 Digital Link geschieht dies durch die URL-Struktur selbst: Der Code enthält bereits die Angabe, wo sich die Daten befinden. Für Unternehmen, die ihre Produktdaten bereits in einem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verwalten, ist relevant, wie die Verknüpfung zwischen System und Passheft praktisch eingerichtet wird — darauf wird auf der Seite über das Verknüpfen des Passhefts mit einem eigenen System.

Anschluss an das Format, das die delegierte Handlung vorschreibt

Welches technische Format letztendlich verbindlich ist (oder ob GS1 Digital Link dabei als einzige, als eine von mehreren oder als nicht verpflichtende Option genannt wird), ergibt sich aus der delegierten Handlung pro Produktkategorie. Diese gibt es für Elektrogeräte noch nicht. Bis dahin ist GS1 Digital Link ein Standard, der sich an dem anschließt, was bereits am Markt üblich ist, keine Verpflichtung, die sich aus dem ESPR-Text selbst ergibt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

GS1 Digital Link wird mit einer gesetzlichen Verpflichtung verwechselt. Weil der Standard im Zusammenhang mit Produktpässheften häufig erwähnt wird, entsteht der Eindruck, dass GS1 Digital Link verpflichtend ist. Die ESPR selbst nennt dieses Format nicht; es ist eine technische Umsetzung, die Artikel 11 und Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) entspricht, doch die Verpflichtung liegt in den Zielen (lesbarer Träger, eindeutiger Code), nicht im spezifischen Format.

Unternehmen erstellen einen QR-Code ohne Rücksicht auf bestehende GS1-Strukturen. Wer bereits GTINs für die Logistik nutzt und anschließend ein vollständig eigenständiges Nummerierungssystem für das Passheft einrichtet, macht es sich selbst unnötig kompliziert. Das ist besonders bei Unternehmen der Fall, die ihr Lagerverwaltungssystem und ihr Produktpassheft separat entwickelt haben lassen.

Es wird davon ausgegangen, dass ein GS1 Digital Link-Code für eine Verpackung mit mehreren Geräten darin ausreicht. Bei Kartons mit mehreren Einheiten oder bei Sets ist nicht selbstverständlich, auf welche Ebene (einzelnes Gerät, Verpackungseinheit, Karton) der Code angebracht werden muss. Dies berührt die Frage, wie Das Produktpass funktioniert bei einer Schachtel mit mehreren Geräten darin.

Die Verknüpfung zum Pass ist technisch gut aufgebaut, aber nicht zukunftssicher. Eine GS1 Digital Link-URL, die auf eine temporäre Hosting-Umgebung verweist, läuft Gefahr, dass der Link nach einem Systemwechsel nicht mehr funktioniert. Dies betrifft die Frage wie lange ein Produktpass verfügbar bleiben muss und welche Hosting-Anforderungen dafür gelten.

Unternehmen warten mit einer Entscheidung, bis die delegierte Handlung vorliegt, und beginnen erst dann mit ihrer Datenstruktur. Da GS1 Digital Link auf bestehende Produktcodes abgestimmt ist, kann die Vorbereitung (welcher Code gehört zu welchem Produkt, in welchem System sind diese Daten gespeichert) unabhängig von der Frage durchgeführt werden, welches exakte Format später verbindlich wird.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick über die bereits verwendeten Produktcodes (GTIN oder andere GS1-Codes) und ob diese als Grundlage für einen eindeutigen Identifikationscode pro Produkt geeignet sind.
Eine Beschreibung, wie die Verknüpfung zwischen Produktcode und Pass-Daten technisch abläuft, einschließlich welches System die Quelle der Wahrheit für die Daten ist.
Vereinbarungen mit dem Hosting-Partner über die Nachhaltigkeit der URL-Struktur, besonders wenn eine GS1 Digital Link-Struktur gewählt wird — relevant im Zusammenhang mit der Frage woran das Hosting des Produktpasses erfüllen muss.
Eine festgelegte Entscheidung über die Ebene, auf der codiert wird (einzelnes Gerät, Verpackung, Schachtel), besonders bei Produkten, die in Sets oder Multipacks verkauft werden.
Dokumentation des Dateiformats, in dem die zugrunde liegenden Pass-Daten bereitgestellt werden, was sich an die Frage anschließt in welchem Format die Produktpass-Daten bereitgestellt werden müssen.
Ein Vermerk über die Quelle und die Versionsnummer des verwendeten GS1-Standards, damit bei einer Änderung des Standards deutlich ist, welche Version destmals angewendet wurde.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.