Che cos'è GS1 Digital Link e mi serve per il passaporto digitale del prodotto?

GS1 Digital Link è uno standard tecnico, non un obbligo legale in sé

GS1 Digital Link è un modo di strutturare un codice a barre o un codice QR in modo che faccia due cose contemporaneamente: identificare un prodotto (ad esempio con un GTIN, il noto numero del codice a barre) e fornire un collegamento alle informazioni su quel prodotto su internet. In pratica, ciò significa che un singolo codice QR su una lavatrice o un laptop funziona sia come codice a barre alla cassa sia come punto di accesso a una pagina web con informazioni sul prodotto. È uno standard sviluppato da GS1 e già utilizzato a livello mondiale nella vendita al dettaglio e nella logistica. Per il passaporto digitale del prodotto è rilevante perché l'ESPR prescrive un supporto dati e un codice di identificazione univoco, e GS1 Digital Link combina esattamente questi due elementi. Se questo standard specifico diventerà obbligatorio anche per il passaporto dei prodotti di elettronica e ICT non è ancora stabilito — sarà determinato per ogni sottocategoria in un atto di esecuzione o in un atto delegato, sulla base dell'articolo 11 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781).

Per cosa vale e per cosa no

GS1 Digital Link è rilevante per chiunque già lavori con codici a barre e codici QR nella catena di approvvigionamento dell'elettronica e dei dispositivi ICT, e si chieda se il modo di codificare attuale si allineerà in seguito con il passaporto del prodotto. Si tratta di una scelta tecnica per la strutturazione del supporto dati e del codice di identificazione, non di un obbligo giuridico separato. L'ESPR stessa non prescrive che debba essere utilizzato GS1 Digital Link; l'articolo 11 disciplina la configurazione tecnica e il funzionamento del passaporto in termini generali, e l'articolo 12 disciplina il codice di identificazione univoco con il quale un prodotto è collegato al suo passaporto. Quale standard tecnico verrà prescritto esattamente per questo — GS1 Digital Link, un altro standard, o una combinazione — è oggetto di una successiva normativa più dettagliata per categoria di prodotto. Per chi già lavora con codici a barre GS1 per la logistica o il commercio al dettaglio non vale quindi automaticamente che quella codifica soddisfi anche i requisiti che varranno per il passaporto; questo dovrà emergere dall'atto specifico per l'elettronica e l'ICT.

Nessuna data fissa ancora, nessuno standard tecnico fisso ancora

Non è ancora nota la data in cui i requisiti tecnici per il supporto dati del passaporto del prodotto per l'elettronica e l'ICT saranno definitivamente stabiliti. Il piano di lavoro della Commissione europea per l'ESPR copre il periodo 2025-2030 e affronta le categorie di prodotti una per una; per l'elettronica e l'ICT gli atti delegati sono attesi al più presto a partire dal 2027, ma manca una data fissa. Fino a quando l'atto non sarà pubblicato, non esiste quindi nemmeno uno standard tecnico legalmente prescritto per il codice QR o altro supporto dati. Ciò che è invece fisso è il quadro normativo dell'articolo 11 e dell'articolo 12 dell'ESPR: ci sarà un supporto dati e un codice di identificazione univoco, e la precisa implementazione tecnica di questi sarà articolata in una successiva normativa.

Cosa significa questo per la preparazione

Per chi sta già pensando al digital product passport, il primo passo è verificare quali sistemi di identificazione sono già in uso all'interno della propria organizzazione — GTIN, codici a barre GS1, numeri di articolo interni — e come si relazionano a un possibile collegamento con un codice di identificazione univoco come previsto dall'articolo 12. Il secondo passo è seguire gli atti delegati e gli atti di esecuzione per la propria categoria di prodotti, poiché in essi viene stabilito lo standard tecnico per il vettore dati; fino a quando non esiste, investire in una soluzione tecnica specifica come scelta esclusiva è prematuro. Il terzo passo è mettere in ordine i dati di prodotto sottostanti, indipendentemente dal vettore o dallo standard che alla fine sarà prescritto: un dataset ben strutturato può essere collegato più facilmente a un nuovo codice di identificazione univoco rispetto a un dataset che deve essere convertito successivamente. GS1 Digital Link è particolarmente utile in questa preparazione come punto di riferimento, perché mostra come una combinazione di identificazione del prodotto e collegamento web appare in pratica — non perché sia già stabilito come standard obbligatorio per il passport.

Fonte: articoli 11 e 12 dell'ESPR

Il collegamento tra un vettore dati e un codice di identificazione univoco deriva dall'articolo 11 (progettazione tecnica e funzionamento del digital product passport) e dall'articolo 12 (codice di identificazione univoco) del Regolamento (UE) 2024/1781. Questi articoli stabiliscono il quadro entro il quale la successiva normativa specifica per categoria completa i dettagli tecnici, incluso possibilmente uno standard come GS1 Digital Link.

Chi già lavora con la codifica GS1 può mantenere questi sistemi e continuare a mettere in ordine i dati di prodotto esistenti; non esiste ancora una scelta tecnica definitiva per il vettore dati di elettronica e ICT, e sarà menzionata qui non appena sarà pubblicato l'atto delegato pertinente.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

GS1 Digital Link non è un termine legale dall'ESPR, ma uno standard tecnico: un modo di costruire un codice QR o un codice a barre in modo che una singola scansione rimandi sia al codice di identificazione univoco di un prodotto sia al luogo in cui si trovano i dati della carta del prodotto. L'ESPR stesso non prescrive obbligatoriamente questo formato, ma l'articolo 11 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che la carta del prodotto deve essere accessibile tramite un supporto dati e che la configurazione tecnica deve essere conforme ai requisiti stabiliti per atto delegato. L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) riguarda il codice di identificazione univoco stesso: il prodotto deve essere identificabile in modo univoco, collegato ai dati della carta.

Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò si articola in poche aspettative pratiche.

Un supporto dati leggibile sul prodotto

Il codice QR (o un supporto equivalente) deve essere presente sul prodotto o con esso e rimanere leggibile. Come il codice finisce esattamente sul prodotto e quali opzioni esistono per farlo è descritto nella pagina su come il codice QR per la carta del prodotto arriva sull'elettronica. GS1 Digital Link è uno dei modi per costruire tecnicamente il codice, ma l'obbligo stesso riguarda la presenza e la leggibilità del supporto, non un formato specifico.

Un codice di identificazione univoco per prodotto

L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) richiede un codice di identificazione che distingua il prodotto in modo univoco. GS1 Digital Link è costruito attorno ai codici di identificazione GS1 esistenti (come GTIN), elaborati in una struttura URL. Chi già lavora con codici GS1 per la logistica o il retail potrebbe riutilizzare quella struttura per la carta. Chi ancora non lo fa, dovrà prima determinare come assegnare un codice univoco per prodotto — tale processo è illustrato nella pagina su come ogni prodotto riceve un codice di identificazione univoco.

Collegamento tra codice e dati della carta

Il codice sul prodotto deve condurre ai dati effettivi. Con GS1 Digital Link ciò accade attraverso la struttura URL stessa: il codice contiene già il rimando a dove si trovano i dati. Per le aziende che già gestiscono i dati dei prodotti in un sistema ERP o di magazzino, è rilevante come tale collegamento tra il sistema e la carta viene organizzato praticamente — ciò viene affrontato nella pagina su collegamento della carta al proprio sistema.

Conformità al formato prescritto dall'atto delegato

Quale formato tecnico sarà infine obbligatorio (e se GS1 Digital Link sarà menzionato come l'unico, come una delle opzioni, o come opzione non obbligatoria) derivà dall'atto delegato per categoria di prodotto. Per l'elettronica non c'è ancora. Fino a quel momento, GS1 Digital Link è uno standard che si allinea a ciò che è già comune sul mercato, non un obbligo che deriva dal testo dell'ESPR stesso.

Dove le cose vanno male nella pratica

GS1 Digital Link viene confuso con un obbligo legale. Poiché lo standard viene spesso citato nel contesto delle carte dei prodotti, emerge l'impressione che GS1 Digital Link sia obbligatorio. L'ESPR stesso non menziona questo formato; è un'implementazione tecnica che è conforme agli articoli 11 e 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), ma l'obbligo risiede negli obiettivi (supporto leggibile, codice univoco), non nel formato specifico.

Le aziende costruiscono un codice QR senza tener conto delle strutture GS1 esistenti. Chi già utilizza GTIN per la logistica e poi imposta un sistema di numerazione completamente separato per la carta, crea inutile complessità. Ciò si verifica soprattutto nelle aziende che hanno sviluppato il loro sistema di magazzino e la loro carta del prodotto separatamente.

Si assume che un singolo codice GS1 Digital Link sia sufficiente per un imballaggio con più apparecchi al suo interno. Nel caso di scatole con più unità o set, non è ovvio quale livello (apparecchio singolo, unità di imballaggio, scatola) il codice deve portare. Ciò tocca la questione di come il libretto di prodotto funziona nel caso di una scatola con più dispositivi al suo interno.

Il collegamento al libretto è configurato bene dal punto di vista tecnico, ma non è a prova di futuro. Un URL GS1 Digital Link che punta a un ambiente di hosting temporaneo rischia che il collegamento non funzioni più dopo un cambio di sistema. Questo solleva la questione quanto a lungo un passaporto di prodotto deve rimanere disponibile e quali requisiti di hosting si applicano a esso.

Le aziende attendono l'atto delegato prima di decidere e solo allora iniziano con la loro struttura dati. Poiché GS1 Digital Link si collega ai codici prodotto esistenti, la preparazione (quale codice appartiene a quale prodotto, in quale sistema si trovano questi dati) può essere separata dalla questione di quale sarà esattamente il formato obbligatorio in seguito.

Quello che potete documentare

Una panoramica dei codici prodotto già utilizzati (GTIN o altri codici GS1) e se sono idonei come base per un codice di identificazione univoco per prodotto.
Una descrizione di come funziona tecnicamente il collegamento tra il codice prodotto e i dati del libretto, incluso quale sistema è l'autorità sulla fonte dei dati.
Accordi con il partner di hosting sulla durabilità della struttura URL, specialmente se viene scelta una struttura GS1 Digital Link — rilevante in connessione con la questione ai requisiti cui deve soddisfare l'hosting del libretto di prodotto.
Una scelta documentata sul livello in cui viene codificato (dispositivo singolo, imballaggio, scatola), specialmente per i prodotti venduti in set o multipak.
Documentazione del formato di file in cui vengono forniti i dati del libretto sottostante, che corrisponda alla questione in quale formato devono essere forniti i dati del libretto di prodotto.
Una nota sulla fonte e il numero di versione dello standard GS1 utilizzato, in modo che quando lo standard viene modificato sia chiaro quale versione è stata applicata in quel momento.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.