Ce este GS1 Digital Link și am nevoie de el pentru pașaportul produsului?

GS1 Digital Link este o standară tehnică, nu o cerință legală în sine

GS1 Digital Link este o modalitate de a construi un cod de bare sau un cod QR astfel încât acesta să îndeplinească două funcții simultan: identificarea unui produs (de exemplu, cu un GTIN, numărul cunoscut de cod de bare) și furnizarea unui link către informații despre acel produs pe internet. În practică, aceasta înseamnă că un singur cod QR pe o mașină de spălat sau un laptop funcționează atât ca cod de bare la casă, cât și ca poartă de acces la o pagină web cu informații despre produs. Este o standară dezvoltată de GS1 și care este deja utilizată la nivel mondial în comerțul cu amănuntul și logistică. Pentru pașaportul digital al produselor, acest lucru este relevant deoarece ESPR prescrie o purtătoare de date și un cod de identificare unic, iar GS1 Digital Link combină exact acestea. Cu toate acestea, nu este stabilit în acest moment dacă această standară specifică va deveni obligatorie pentru pașaportul produsului de electronice și ICT — aceasta va fi determinată per subcategorie într-un act de execuție sau delegat, pe baza articolului 11 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781).

Pentru ce se aplică și pentru ce nu se aplică

GS1 Digital Link este relevant pentru toți cei care lucrează deja cu coduri de bare și coduri QR în lanțul de aprovizionare al aparatelor de electronice și ICT, și care se întreabă dacă modul de codare existent se va alinia la pașaportul produsului. Acesta este vorba despre o alegere tehnică pentru structurarea purtătoarei de date și a codului de identificare, nu despre o obligație juridică separată. ESPR în sine nu prescrie că GS1 Digital Link trebuie utilizat; articolul 11 reglementează structurarea și funcționarea tehnică a pașaportului în termeni generali, iar articolul 12 reglementează codul de identificare unic cu care un produs este conectat la pașaportul său. Care este exact standarda tehnică prescrisă pentru aceasta — GS1 Digital Link, o altă standară, sau o combinație — este subiectul unei reglementări mai detaliate și ulterioare per categorie de produs. Pentru cei care lucrează deja cu coduri de bare GS1 pentru logistică sau comerț cu amănuntul, nu se aplică deci automat că acea codare îndeplinește și cerințele care vor fi valabile pentru pașaport; aceasta trebuie încă stabilit pe baza actului specific pentru electronice și ICT.

Nicio dată fixă, nicio standară tehnică fixă

Nu există o dată cunoscută pentru momentul în care cerințele tehnice pentru purtătoarea de date a pașaportului produsului pentru electronice și ICT vor fi definitive. Planul de lucru al Comisiei Europene pentru ESPR se extinde de la 2025 la 2030 și tratează categoriile de produse una câte una; pentru electronice și ICT, actele delegate sunt așteptate cel mai devreme din 2027, dar o dată fixă lipsește. Până la publicarea acestui act, nu există deci nicio standară tehnică prescrisă legal pentru codul QR sau altă purtătoare de date. Ceea ce este stabilit este cadrul din articolul 11 și articolul 12 al ESPR: va exista o purtătoare de date și un cod de identificare unic, iar realizarea tehnică precisă a acestora va fi dezvoltată în reglementări ulterioare.

Ce înseamnă aceasta pentru pregătire

Pentru cei care se gândesc deja la pasaportul produsului, primul pas este să verifice ce sisteme de identificare sunt deja în folosință în cadrul organizației proprii — GTIN, coduri GS1, numere de articol interne — și cum se raportează acestea la o eventuală legare cu un cod de identificare unic conform articolului 12. Al doilea pas constă în urmărirea actelor delegate și a actelor de punere în aplicare pentru propria categorie de produs, deoarece acestea stabilesc standardul tehnic pentru suportul de date; atâta timp cât acesta nu există, investiția într-o singură soluție tehnică specifică ca alegere exclusivă este prematură. Al treilea pas este puesta în ordine a datelor de produs subiacente, indiferent de ce suport sau standard se prescrie în final: o colecție de date bine structurată se poate conecta mai ușor la un nou cod de identificare unic decât o colecție de date care trebuie convertită ulterior. GS1 Digital Link este în această pregătire în special util ca punct de referință, deoarece arată cum arată în practică o combinație de identificare a produsului și link web — nu pentru că ar fi deja stabilit ca standard obligatoriu pentru pasaport.

Origine: articolul 11 și articolul 12 din ESPR

Legarea dintre un suport de date și un cod de identificare unic decurge din articolul 11 (concepție și funcționare tehnică a pasaportului digital al produsului) și articolul 12 (cod de identificare unic) din Regulamentul (UE) 2024/1781. Aceste articole stabilesc cadrul în care reglementările ulterioare, specifice categoriei, completează detaliile tehnice, inclusiv posibil un standard cum ar fi GS1 Digital Link.

Cei care lucreaza deja cu codificare GS1 pot lăsa aceste sisteme în funcțiune și pot continua să pună în ordine datele de produs existente; nu există încă o alegere tehnică definitiva pentru suportul de date al electronicii și ICT, și va fi menționată aici imediat ce actul delegat respectiv a fost publicat.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

GS1 Digital Link nu este un termen legal din ESPR, ci o norma tehnică: o modalitate de a construi un cod QR sau cod de bare astfel încât o singură scanare să facă referință atât la codul de identificare unic al produsului, cât și la locul unde se găsesc datele din pașaportul produsului. ESPR-ul însuși nu prescrie în mod imperativ acest format, dar articolul 11 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că pașaportul produsului trebuie să fie accesibil prin intermediul unui suport de date și că configurația tehnică trebuie să fie în conformitate cu cerințele care vor fi stabilite prin fiecare act delegat. Articolul 12 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) se referă la codul de identificare unic însuși: produsul trebuie identificat într-un mod neechivoc, legat de datele din pașaport.

Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta se divide în câteva așteptări practice.

Un suport de date care poate fi citit pe produs

Codul QR (sau un suport similar) trebuie să fie prezent pe sau lângă produs și să rămână lizibil. Modul exact în care ajunge acel cod pe produs și ce opțiuni sunt disponibile pentru aceasta sunt descrise pe pagina despre cum ajunge codul QR pentru pașaportul produsului pe aparatele electronice. GS1 Digital Link este una dintre modalitățile de a construi acel cod din punct de vedere tehnic, dar obligația în sine privește prezența și lizibilitatea suportului, nu un singur format specific.

Un cod de identificare unic per produs

Articolul 12 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) cere un cod de identificare care să distingă produsul fără ambiguitate. GS1 Digital Link este construit în jurul codurilor de identificare GS1 existente (cum ar fi GTIN), procesate într-o structură de URL. Cine lucrează deja cu coduri GS1 pentru logistică sau comerț cu amănuntul, ar putea posibil reutiliza acea structură pentru pașaport. Cine nu o face încă, va trebui mai întâi să afle cum se atribuie un cod unic per produs — acel proces este explicat pe pagina despre cum primește fiecare produs un cod de identificare unic.

Legătura dintre cod și datele pașaportului

Codul pe produs trebuie să conducă la datele actuale. În GS1 Digital Link, aceasta se realizează prin structura URL-ului în sine: codul conține deja referința la locul unde stau datele. Pentru companii care gestionează deja datele produselor într-un sistem ERP sau de inventar, este relevant modul în care acea legătură între sistem și pașaport este configurată practic — aceasta este abordata pe pagina despre cuplarea pașaportului la propriul sistem.

Conformitatea cu formatul prescris de actul delegat

Formatul tehnic final obligatoriu (sau dacă GS1 Digital Link este menționat ca unic, ca una din mai multe opțiuni, sau ca o opțiune non-obligatorie) rezultă din actul delegat per categorie de produs. Pentru aparatele electronice acesta nu există încă. Până la acel moment, GS1 Digital Link este o normă care se aliniază cu ceea ce este deja obișnuit pe piață, nu o obligație care rezultă din textul ESPR însuși.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

GS1 Digital Link este confundat cu o obligație legală. Deoarece norma este des menționată în contextul pașaporturilor de produse, apare impresia că GS1 Digital Link este obligatoriu. ESPR-ul însuși nu menționează acest format; este o implementare tehnică care se aliniază cu articolul 11 și articolul 12 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), dar obligația se află în obiectivele (suport lizibil, cod unic), nu în formatul specific.

Companiile construiesc un cod QR fără a ține seama de structurile GS1 existente. Cine utilizează deja GTIN-uri pentru logistică și apoi stabilește un sistem de numerotare complet separat pentru pașaport, se complică nejustificat pe sine. Aceasta afectează în special companiile care și-au lăsat sistemul de inventar și pașaportul produsului dezvoltate separat.

Se presupune că un singur cod GS1 Digital Link este suficient pentru o ambalare cu mai multe aparate în interior. În cazul cutiilor cu mai multe unități, sau în cazul seturilor, nu este evident pe ce nivel (aparat individual, unitate de ambalare, cutie) trebuie să poarte codul. Aceasta atinge întrebarea cum pasaportul produsului funcționează la o cutie cu mai multe aparate în ea.

Conectarea la pasaport este configurată tehnic corect, dar nu este viitoare. Un GS1 Digital Link-URL care indică o mediu de găzduire temporară riscă ca linkul să nu mai funcționeze după o schimbare de sistem. Aceasta ridică întrebarea cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport de produs și care sunt cerințele de găzduire pentru aceasta.

Companiile așteaptă să se hotărăscă până când apare actul delegat, și abia apoi încep cu structura lor de date. Deoarece GS1 Digital Link se aliniază la codurile de produs existente, pregătirea (ce cod aparține ce produs, în ce sistem se găsesc acele date) poate fi separată de întrebarea ce format exact va fi obligatoriu mai târziu.

Ceea ce puteți documenta

Un rezumat al codurilor de produs deja utilizate (GTIN sau alte coduri GS1) și dacă sunt potrivite ca bază pentru un cod de identificare unic per produs.
O descriere a modului în care se desfășoară tehnic conexiunea dintre codul produsului și datele pasaportului, inclusiv ce sistem este sursa adevărului datelor.
Acorduri cu partenerul de găzduire privind durabilitatea structurii URL-ului, mai ales dacă se alege o construcție GS1 Digital Link — relevant în conexiune cu întrebarea la ce trebuie să se supună găzduirea pasaportului produsului.
O alegere documentată privind nivelul la care se codifică (aparat individual, ambalaj, cutie), mai ales pentru produsele vândute în seturi sau multipacks.
Documentația formatului de fișier în care sunt furnizate datele pasaportului subiacent, care se aliniază la întrebarea în ce format trebuie furnizate datele pasaportului produsului.
O notă despre sursa și numărul versiunii standardului GS1 utilizat, astfel încât atunci când standardul se modifică, să fie clar ce versiune a fost aplicată la acel moment.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu merge? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.