Τι είναι GS1 Digital Link και χρειάζομαι για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το GS1 Digital Link δεν είναι νομικός όρος από το ESPR, αλλά ένα τεχνικό πρότυπο: ένας τρόπος κατασκευής ενός κωδικού QR ή barcode έτσι ώστε ένας σαρωτής να αναφέρεται τόσο στον μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης του προϊόντος όσο και στον χώρο όπου βρίσκονται τα δεδομένα του διαβατηρίου προϊόντος. Το ίδιο το ESPR δεν υποχρεώνει αυτή τη μορφή, αλλά το άρθρο 11 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ορίζει ότι το διαβατήριο προϊόντος πρέπει να είναι προσβάσιμο μέσω ενός φορέα δεδομένων και ότι η τεχνική δομή πρέπει να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις που καθορίζονται με κάθε ανάθεση δύναμης κανονοθέτησης. Το άρθρο 12 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) αφορά τον ίδιο τον μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης: το προϊόν πρέπει να είναι δυνατό να αναγνωρίζεται με αναφορά μόνο σε αυτό, συνδεδεμένο με τα δεδομένα από το διαβατήριο.

Για μια επιχείρηση 10 έως 100 υπαλλήλων, αυτό διαιρείται σε μερικές πρακτικές προσδοκίες.

Ένας φορέας δεδομένων που είναι δυνατό να διαβαστεί στο προϊόν

Ο κωδικός QR (ή ένας παρόμοιος φορέας) πρέπει να υπάρχει στο ή κοντά στο προϊόν και να παραμένει αναγνώσιμος. Ο τρόπος με τον οποίο αυτός ο κωδικός καταλήγει στο προϊόν και ποιες είναι οι διαθέσιμες επιλογές για αυτό, περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με πώς το κωδικό QR για το διαβατήριο προϊόντος φθάνει στην ηλεκτρονική συσκευήΤο GS1 Digital Link είναι ένας από τους τρόπους κατασκευής τεχνικά αυτού του κωδικού, αλλά η υποχρέωση αφορά την ύπαρξη και την αναγνωσιμότητα του φορέα, όχι ένα συγκεκριμένο μόνο μορφοποίηση.

Ένας μοναδικός κωδικός ταυτοποίησης ανά προϊόν

Το άρθρο 12 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) απαιτεί ένα κωδικό ταυτοποίησης που διακρίνει το προϊόν χωρίς ασάφεια. Το GS1 Digital Link είναι κατασκευασμένο γύρω από υπάρχοντες κωδικούς ταυτοποίησης GS1 (όπως GTIN), επεξεργασμένους σε μια δομή URL. Όποιος ήδη εργάζεται με κωδικούς GS1 για την αλυσίδα εφοδιασμού ή τη λιανική, μπορεί να επαναχρησιμοποιήσει ενδεχομένως αυτή τη δομή για το διαβατήριο. Όποιος δεν το κάνει ακόμη, θα πρέπει πρώτα να καθορίσει πώς εκχωρείται ένας μοναδικός κωδικός ανά προϊόν — αυτή η διαδικασία εξηγείται στη σελίδα σχετικά με πώς κάθε προϊόν λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης.

Σύνδεση μεταξύ κωδικού και δεδομένων διαβατηρίου

Ο κωδικός στο προϊόν πρέπει να οδηγεί στα πραγματικά δεδομένα. Στο GS1 Digital Link, αυτό συμβαίνει μέσω της ίδιας της δομής URL: ο κωδικός περιέχει ήδη την αναφορά όπου βρίσκονται τα δεδομένα. Για τις επιχειρήσεις που ήδη διαχειρίζονται τα δεδομένα του προϊόντος τους σε ένα σύστημα ERP ή απογραφής, είναι σχετικό το πώς αυτή η σύνδεση μεταξύ συστήματος και διαβατηρίου ρυθμίζεται πρακτικά — αυτό αναφέρεται στη σελίδα σχετικά με τη σύνδεση του διαβατηρίου σε ένα δικό σας σύστημα.

Συμμόρφωση με τη μορφοποίηση που ορίζει η ανάθεση δύναμης κανονοθέτησης

Ποια τεχνική μορφοποίηση τελικά θα υποχρεωθεί (ή ότι το GS1 Digital Link θα αναφερθεί ως μόνη, ως ένα από πολλά, ή ως μη-υποχρεωτική επιλογή) προκύπτει από την ανάθεση δύναμης κανονοθέτησης ανά κατηγορία προϊόντος. Αυτή δεν υπάρχει ακόμη για την ηλεκτρονική. Μέχρι τότε, το GS1 Digital Link είναι ένα πρότυπο που συμμορφώνεται με αυτό που είναι ήδη κοινό στην αγορά, όχι μια υποχρέωση που προκύπτει από το ίδιο το κείμενο του ESPR.

Πού πάνε στραβά στην πράξη

Το GS1 Digital Link συγχέεται με μια νομική υποχρέωση. Επειδή το πρότυπο αναφέρεται συχνά στο πλαίσιο διαβατηρίων προϊόντων, δημιουργείται η εντύπωση ότι το GS1 Digital Link είναι υποχρεωτικό. Το ίδιο το ESPR δεν αναφέρει αυτή τη μορφοποίηση· είναι μια τεχνική εκπλήρωση που συμμορφώνεται με το άρθρο 11 και το άρθρο 12 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781), αλλά η υποχρέωση βρίσκεται στους στόχους (αναγνώσιμος φορέας, μοναδικός κωδικός), όχι στη συγκεκριμένη μορφοποίηση.

Οι επιχειρήσεις δημιουργούν έναν κωδικό QR χωρίς να λαμβάνουν υπόψη τις υπάρχουσες δομές GS1. Όποιος ήδη χρησιμοποιεί GTIN για την αλυσίδα εφοδιασμού και στη συνέχεια ρυθμίζει ένα εντελώς ξεχωριστό σύστημα αρίθμησης για το διαβατήριο, κάνει τα πράγματα περιττά περίπλοκα για τον εαυτό του. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις που έχουν ξεχωριστά αναπτύξει το σύστημα απογραφής τους και το διαβατήριο προϊόντος.

Υποτίθεται ότι ένας κωδικός GS1 Digital Link αρκεί για συσκευασία με αρκετές συσκευές μέσα. Με κουτιά πολλαπλών μονάδων, ή με σύνολα, δεν είναι αυτονόητο ποιο επίπεδο (μεμονωμένη συσκευή, μονάδα συσκευασίας, κουτί) πρέπει να φέρει τον κωδικό. Αυτό αγγίζει το ερώτημα πώς το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος λειτουργεί σε ένα κουτί με πολλές συσκευές μέσα.

Η σύνδεση με το διαβατήριο ρυθμίζεται τεχνικά σωστά, αλλά όχι με τρόπο που να είναι βιώσιμος για το μέλλον. Ένα GS1 Digital Link-URL που δείχνει σε ένα προσωρινό περιβάλλον φιλοξενίας, ενέχει το κίνδυνο ότι ο σύνδεσμος μπορεί να μην λειτουργεί πλέον μετά από μια αλλαγή συστήματος. Αυτό θίγει το ζήτημα πόσο καιρό ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να παραμένει διαθέσιμο και ποιες απαιτήσεις φιλοξενίας ισχύουν για αυτό.

Οι επιχειρήσεις αναμένουν τη δελεγιμένη πράξη πριν ληφθούν αποφάσεις και μόνο τότε αρχίζουν με τη δομή των δεδομένων τους. Επειδή το GS1 Digital Link συνδέεται με υπάρχοντες κωδικούς προϊόντων, η προετοιμασία (ποιος κωδικός αντιστοιχεί σε ποιο προϊόν, σε ποιο σύστημα βρίσκονται αυτά τα δεδομένα) μπορεί να διαχωριστεί από το ζήτημα ποια είναι ακριβώς η υποχρεωτική μορφή αργότερα.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση των κωδικών προϊόντων που χρησιμοποιούνται ήδη (GTIN ή άλλοι κωδικοί GS1) και αν είναι κατάλληλοι ως βάση για έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης ανά προϊόν.
• Μια περιγραφή του τρόπου λειτουργίας της σύνδεσης μεταξύ του κωδικού προϊόντος και των δεδομένων του διαβατηρίου, συμπεριλαμβανομένου του συστήματος που είναι η αρχική πηγή αλήθειας των δεδομένων.
• Συμφωνίες με τον φορέα φιλοξενίας σχετικά με τη διατήρηση της δομής URL, ιδίως αν επιλεγεί μια δομή GS1 Digital Link — σχετικό σε σχέση με το ζήτημα στι πρέπει να πληροί η φιλοξενία του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος.
• Μια τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το επίπεδο στο οποίο γίνεται η κωδικοποίηση (μεμονωμένη συσκευή, συσκευασία, κουτί), ιδίως για προϊόντα που πωλούνται σε σετ ή multipacks.
• Τεκμηρίωση της μορφής αρχείου στην οποία παρέχονται τα υποκείμενα δεδομένα του διαβατηρίου, η οποία συνδέεται με το ζήτημα σε ποια μορφή πρέπει να παρέχονται τα δεδομένα του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος.
• Μια σημείωση σχετικά με την πηγή και τον αριθμό έκδοσης του προτύπου GS1 που χρησιμοποιήθηκε, ώστε εάν το πρότυπο τροποποιηθεί, να είναι σαφές ποια έκδοση εφαρμόστηκε εκείνη την εποχή.