Liema iżball jagħmlu l-kumpaniji l-aktar f'kuntratti ta' akkwist għal sistemi ta' AI
L-iżball l-aktar komuni huwa li kumpanija takkwista sistemi ta' AI mingħajr ma tiddokumenta fil-kuntratt min għandu liema rwol: il-fornitur jew il-kuntrattant. Ħafna kuntratti ta' akkwist ta' softwer ġew ifformalizzati snin ilu, żgur qabel il-Verordanza dwar l-AI, u jittrattaw licenzi, aġġornamenti u appoġġ. Ma jdissentaw xejn dwar il-klassifikazzjoni tar-riskju, dwar min jipprovdi l-istruzzjonijiet ta' użu, jew dwar x'jiġri jekk il-fornitur jadatta l-softwer stess b'funzjonalitajiet ta' AI ġodda.
Ir-riżultat huwa li kumpanija, meta takkwista, tassumi li l-fornitur "hallef l-affarijiet", filwaqt li l-Verordanza tagħmel distinzjoni bejn il-fornitur ta' sistemi ta' AI u r-responsabbli tal-użu li jiddepluja l-istemi fl-organizzazzjoni tiegħu stess. Dawn iż-żewġ rwoli jista' jkunu jikkoinċidu, imma m'huma mhux obbligati li jwaslu. Mingħajr ftehim esplicit fil-kuntratt jibqa' mhux ċar b'min tinsab liema obbligu sa mument li verament huwa importanti.
Għaliex dan jiġri aktar drabi milli mistenni
Dipartimenti ta' akkwist u managers tal-IT traditizzjonalment jħarsu lejn il-funzjonalità, il-prezz u s-sigurtà. Dan huwa loġiku wkoll: dawn kienu l-mistoqsijiet l-aktar importanti sa ftit ilu meta jidħol għas-softwer. Il-Verordanza dwar l-AI tapponta saff li m'hux naturali li jidħol f'proċessi ta' akkwist eżistenti, sempliċiment minħabba li ħadd fit-tim ta' akkwist mhuwiex ittrabbja biex jistaqsi dik il-mistoqsija. Fornitur li m'hu mitlub esplisitament dwar ir-rwol tiegħu, ħażin li jipprovdi din l-informazzjoni milli jmiss.
Ir-raġuni t-tieni huwa li ħaffa tal-funzjonalità ta' AI issa tidħol permezz ta' aġġornamenti f'softwer eżistenti, mingħajr li jintlaħaq kuntratt ġdid. Pakkett ta' kontabbiltà jirċievi assistenti ta' AI, għodda ta' ippjanar tirċievi proposti awtomatiki ta' skeda. Il-kuntratt oriġinali m'huwiex jkopri din il-funzjoni, u ħadd m'huwiex ittesteħħ wara jekk il-kundizzjonijiet xorta huma tajbin mal-kuntratti tal-istemi sa fejn waslu issa.
X'jiġri fil-prattika li m'hux tajjeb
L-iżball ġeneralment iseħħ biss meta kumpanija jkollha twakka xi ħaġa: meta mistoqsija minn nazzamant ta' sorveljanza, meta awdit ta' klijent, jew sempliċiment għax il-bord ta' kontroll jistaqsi kif applikazzjoni ta' AI twaslet. Imbagħad jidħol li m'hemm ebda dokumentazzjoni dwar il-klassifikazzjoni tal-istemi, l-ebda persuna ta' kuntatt bil-fornitur dwar dan is-suġġett, u ebda ftehim kuntrattwal dwar min jipprovdi liema informazzjoni meta softwer jibdel.
Barra minn dan, il-mistoqsija dwar id-dejta personali ħaffa drabi hija trattata separatament mill-mistoqsija dwar l-AI, filwaqt li fil-prattika ħaffa drabi jikkoinċidu. Ftehim ta' pproċessor f'ħdur tal-GDPR jiddiskendi ħaġa differenti mill-mistoqsija kif ir-rwol ta' partita tinsabu taħt il-Verordanza dwar l-AI; l-wieħed m'huwiex jissostitwixxi l-ieħor.
Kif tipprevjeni dan f'kuntratt ġdid
L-għamla l-aktar pratika hija li tiddiskuti ma' l-fornitur kmieni fil-proċess ta' akkwist, mhux wara. Staqsi esplisitament liema rwol jagħtu s-sewwa lill-fornitur, liema dokumentazzjoni hija mġieħda mas-sistemi, u x'inhu miksub b'mod kuntrattwal dwar bidliet fil-funzjonalità ta' AI matul il-perjodu tal-kuntratt. Dokumenta dawk ir-risposti, anke jekk ir-risposta għalissa xorta m'hix kompleta: fornitur li għadu ma jistax jagħti ċarezza hija wkoll fatt li jiswa d-dokumentar.
Tgħin li tisseparaw din il-mistoqsija mill-ċeklist normali ta' akkwist dwar il-prezz u l-funzjonalità, għal darba l-ewwel u t-tieni suġġetti huma evalwati minn persuni differenti fl-organizzazzjoni. Min ittratta dan bħala punt separatu ta' attenzjoni jipprevjeni li jaqa' bejn iż-żewġ ħitan. Fil- il-bank tal-għarfien per suġġett hemm rekords tal-mistoqsija li ħaffa drabi jersqu f'dawn il-konversazzjonijiet, mirrranġati skond il-fażi fejn jinsab il-kumpanji.
Iskrunja tal-kuntratti eżistenti
Għal kuntratti li jkunu qed jitmexxew, huwa kkonsijat li fl-ewwel bidla ta' kuntratt li ġejja, estensjoni jew notifika ta' aġġornament, tistaqsi l-istess mistoqsiet. Kuntratt m'għandux bżonn jinqabeż immedjetament, iżda nota fuq il-prossimu mument ta' kuntatt mal-fornitur tipprevjeni li s-suġġett ibqa' jinqazam għal snin. Negozji li ma jafux fejn jinsabu bħalissa, jistgħu jirċievi l-ewwel indikazzjoni fil-ftit mistoqsiji ta' liema suġġetti huma rilevanti għall-situazzjoni tagħhom.
Jekk u kif kuntratt spesifiku għandu jiġi aġġornat, u liema responsabbiltà hija assoċjata ma' dan, hija mistoqsija għal ġurist jew, għal mistoqsiet dwar is-sorveljanza, l-awtorità ta' sorveljanza kompetenti. Dan l-artikolu jiddeskrivi biss fejn it-taħta għadda ġeneralment oriġina, mhux x'inhu l-aġġustament korrett għall-kuntratt tiegħek tiegħek.
Mistoqsiet ta' spiss it-tielet dwar din is-sies tal-mistoqsiet ta' akkwist, inklużi mistoqsiet li qarrejja oħrajn diġà staqsu, huma ġunċati fuq il-paġna tal-mistoqsijajiet tas-soltu. Jekk trid l-ewwel tikseb stampa ta' fejn wieħed tinsab l-organizzazzjoni tiegħek, aqra l-iskenn ħieles jew iftaħ permezz tal-ġarr ta' suġġetti fil-bank tal-għarfien; it-tnejn huma aċċessibbli mingħajr obbligi.