AI регламентът не се отнася за целия сектор или само за големите предприятия. Той се отнася за онези, които имат определена роля по отношение на AI-система: разработвате ли я, пускате ли я на пазара или я използвате в рамките на вашата собствена организация. Монтажна фирма с десет служители може да подпадне под регламента точно както един многонационален концерн, веднага щом се внедри AI-система, която попада в обхвата на регламента.
За повечето МСП въпросът не възниква, защото те сами разработват AI, а защото използват софтуер, в който е вградена AI функция: инструмент за избор на кандидати, чатбот на уебсайта, система за планиране, която автоматично предлага графици. В такава ситуация обикновено не сте Вие предлагащия на AI-системата, а т.нар. отговорен потребител. Това е по-лека роля от тази на страната, която е разработила системата, но не е без всяко задължение: регламентът прави разлика между различни категории риск, и която категория е приложима, определя кои задължения идват с тази роля.
Ролята определя задължението, не секторът
Регламентът работи с разделяне въз основа на риска. Някои приложения се считат за неприемлив риск и са забранени, други се считат за висок риск с придружаващи задължения, и много приложения попадат извън тези по-тежки категории. Чатбот, който отговаря на въпроси на клиентите, на практика често попада в различна категория от система, която съучаства в решението кой се наема или уволнява. Тази последна категория, избор и оценка на персонала, е посочена в регламента като пример за приложение, което изисква допълнително внимание, точно защото резултатът има преки последици за отделни хора.
Това означава, че две предприятия в един и същи клон могат да бъдат засегнати по различен начин. Офис организация, която използва само инструмент за планиране, е в различна ситуация от организация, която разполага с AI при набирането и подбора на персонала. Въпросът по този начин не е "занимавам ли се с AI", а "какъв вид AI-система използвам и в каква роля".
Примери от практиката на МСП
HR-мениджър, който закупува инструмент за подаване на кандидатури с AI функционалност, по този начин става отговорен потребител на тази система. Доставчикът на инструмента обикновено е предлагащата страна и поема друга част от задълженията, но това автоматично не освобождава потребителя от всяка отговорност. Офис мениджър, който използва текстообразувател за писане на текстове за вакантни должности, обикновено е в по-лека категория, отколкото ако генераторът също съучаства в решението кой да бъде поканен за разговор.
Директор на монтажна фирма, която използва AI-управлявана софтуер за планиране, за да разпредели монтьорите, попада в друга ситуация, отколкото ако същият софтуер се използва и за подкрепа на функционални оценки. Техниката може да е идентична; приложението и ефектът върху хората определят разделянето. Точно затова общо твърдение като "това не се отнася за малките предприятия" е неправилно: размерът на предприятието не играе роля в самия регламент при определяне на категорията риск.
Какво ако използвате само готов инструмент
Много предприятия закупуват софтуер и не го модифицират по никакъв начин. И тогава регламентът може да е приложим, макар обикновено със по-лек набор от задължения, отколкото за страната, която е разработила системата. Практическият въпрос, който подходи на това, не е само правен: каква информация дава вашият доставчик за характера на системата и е ли тази информация достатъчна, за да можете сами да преценете в коя категория попадате. прегледайте спокойно понятията и категориите дава началната точка, без да имате незабавно нужда от юрист.
Това също се отнася до разговора, който вие като покупаща страна водите със софтуерен доставчик: не само относно цена и функционалност, но и относно това какво точно системата прави с данните на вашите служители или клиенти, и дали самият доставчик вече е работил с класификацията. Който води този разговор чак след като системата вече е в употреба, пропуска момента, в който това е най-лесно да се уреди.
Където можете да проверите това за вашата собствена ситуация
Тъй като класификацията зависи от конкретната система и конкретното приложение в рамките на вашата организация, общ отговор винаги е начална точка, а не крайна точка. За собствената ситуация се препоръчва да консултирате официалния текст или да се обърнете към надлежния надзорен орган; платформа като нашата може да ви помогне да бързо видите кои въпроси са релевантни. С няколко въпроса, които веднага дават указание получавате без задължение първоначално представяне на това, където вашата ситуация вероятно стои.
Вас ли интересува как получаваме нашата информация и защо съзнателно не давам категорични твърдения относно отделни случаи? Това обясняваме на страницата за това как се създава нашата информация. И ако попаднете на въпрос, който не се отговаря тук, погледнете в събирката често задавани въпроси или направете безплатния бърз преглед, за да видите кои теми са релевантни за вашата компания.