Nařízení o AI se nevztahuje na celý sektor nebo pouze na velké společnosti. Vztahuje se na toho, kdo hraje určitou roli ve vztahu k AI-systému: zda jej vytváříte, uvádíte jej na trh, nebo jej používáte v rámci své vlastní organizace. Instalační podnik s deseti zaměstnanci se může dostat pod jeho působnost stejně jako nadnárodní podnik, jakmile se zavede AI-systém, který spadá do rozsahu nařízení.
Pro většinu malých a středních podniků se otázka nejeví jako relevantní, protože sami AI nevyvíjejí, ale používají software, v němž je obsažena AI-funkcionalita: nástroj na výběr životopisů, chatbot na webových stránkách, plánovací systém, který automaticky navrhuje rozvrhy. V takové situaci obvykle nejste poskytovatelem AI-systému, ale takzvaným uživatelem nesoucím odpovědnost. Jedná se o lehčí roli než role strany, která systém vyvinula, ale není to bez závazků: nařízení zde rozlišuje různé kategorie rizika a to, která kategorie je použitelná, určuje, jaké povinnosti s danou rolí souvisejí.
Role určuje povinnost, nikoli sektor
Nařízení pracuje s rozdělením založeným na riziku. Některé aplikace jsou považovány za nepřijatelné riziko a jsou zakázány, jiné za vysoké riziko s odpovídajícími povinnostmi a mnoho aplikací spadá mimo tyto závažnější kategorie. Chatbot odpovídající na otázky zákazníků často spadá do jiné kategorie než systém, který se podílí na rozhodování o tom, kdo bude přijat nebo propuštěn. Ta druhá kategorie, výběr a hodnocení personálu, je v nařízení uvedena jako příklad aplikace, která vyžaduje zvláštní pozornost, právě proto, že výsledek má přímé důsledky pro jednotlivé osoby.
To znamená, že dva podniky ve stejném odvětví mohou být postiženy různě. Kancelářská organizace, která používá pouze plánovací nástroj, je v jiné situaci než organizace, která AI využívá při náboru a výběru personálu. Otázka tedy není "zabývám se AI", ale "jaký typ AI-systému používám a v jaké roli".
Příklady z praxe malého a středního podniku
Manažer personálního oddělení, který pořizuje nástroj pro nábor s funkcemi umělé inteligence, se stává uživatelem odpovídajícím za užívání tohoto systému. Dodavatel nástroje je obvykle poskytovatelem a nese jinou část povinností, ale to nezavazuje uživatele automaticky od všech odpovědnosti. Vedoucí kanceláře, který používá generátor textu k psaní inzerátů na pozice, se obvykle ocitá v lehčí kategorii než v případě, kdy generátor také spolurozhoduje o tom, kdo bude pozván na rozhovor.
Ředitel instalační firmy, který používá software pro plánování řízený umělou inteligencí k rozdělování prací montérům, spadá do jiné kategorie než v případě, kdy je stejný software používán také k podpoře hodnocení výkonu. Technika může být stejná; použití a dopad na lidi určují zařazení. To je přesně důvod, proč obecné tvrzení jako "toto se na malé podniky nevztahuje" není správné: velikost podniku nemá v samotné verordině žádnou roli při určování kategorie rizika.
Co když používáte pouze hotový nástroj
Mnoho podniků nakupuje software a nic v něm neupravuje. I v takovém případě se může verordina uplatnit, obvykle však s lehčí sadou povinností než pro stranu, která systém vyvinula. Praktická otázka, která s tím souvisí, není pouze právního charakteru: jaké informace vám poskytuje váš dodavatel o povaze systému a jsou tyto informace dostatečné k tomu, abyste si sám mohl udělat obrázek o tom, do které kategorie spadáte. pozorně si projděte pojmy a kategorie poskytuje výchozí bod, aniž by jste okamžitě potřebovali právníka.
To se týká také rozhovoru, který jako kupující vedete se dodavatelem softwaru: nejen o ceně a funkcionalitě, ale také o tom, co přesně systém dělá s údaji vašich zaměstnanců nebo zákazníků, a zda dodavatel sám s klasifikací pracoval. Kdo vede tento rozhovor až poté, co je systém již v provozu, přichází o chvíli, kdy je to nejsnazší vyřešit.
Kde si to pro svou situaci můžete ověřit
Protože klasifikace závisí na konkrétním systému a konkrétní aplikaci v rámci vaší organizace, je obecná odpověď vždy výchozím bodem, nikoli koncovým bodem. Pro vlastní situaci je vhodné konzultovat oficiální text nebo kontaktovat příslušný dohledový orgán; platforma jako ta naše vám může pomoci rychle vidět, které otázky jsou relevantní. S několika otázkami, které ihned naznačují směr získáte bez závazku první představu o tom, kde se vaše situace případně nachází.
Zajímá vás, jak k našim informacím dospíváme a proč se vědomě vyhýbáme jednoznačným prohlášením o jednotlivých případech? To vysvětlujeme na stránce o tom, jak naše informace vzniká. A pokud narazíte na otázku, která zde není zodpovězena, podívejte se na sbírku často kladených otázek nebo absolvujte bezplatné rychlé skenování, abyste viděli, která témata jsou pro vaši firmu relevantní.