Az AI-rendelet nem vonatkozik egy egész szektorra vagy csak a nagy vállalkozásokra. Az AI-rendszerre vonatkozó meghatározott szerepet betöltő személyekre vonatkozik: ha Ön azt fejleszti, vagy piacra hozza, vagy saját szervezetén belül használja. Egy tízfős installáló vállalkozás éppen olyan könnyen tartozhat alá, mint egy multinacionális vállalat, amint csak olyan AI-rendszert vetnek be, amely a rendelet hatálya alá tartozik.
A legtöbb KKV-vállalkozás számára a kérdés nem azért vetődik fel, mert ők maguk fejlesztenek AI-t, hanem azért, mert olyan szoftvert használnak, amelybe egy AI-funkció be van építve: egy CV-válogatási eszköz, egy chatbot az internetes oldalon, egy tervezési rendszer, amely automatikusan javasol műszakbeosztásokat. Ebben a helyzetben Ön általában nem az AI-rendszer szolgáltatója, hanem az úgynevezett felhasználásért felelős személy. Ez könnyebb szerep, mint azoké, akik a rendszert fejlesztették, de nem kötelezettségmentes: a rendelet ebben az esetben különféle kockázati kategóriákat különböztet meg, és az alkalmazandó kategória határozza meg, hogy ehhez a szerephez milyen kötelezettségek tartoznak.
A szerep határozza meg a kötelezettséget, nem a szektor
A rendelet kockázatalapú besorolást alkalmaz. Egyes alkalmazásokat elfogadhatatlan kockázatnak tekintik és tiltanak, másokat magas kockázatúnak és kapcsolódó kötelezettségekkel járónak, és sok alkalmazás nem tartozik ezen súlyosabb kategóriák közé. Egy ügyfélkérdésekre válaszoló chatbot a gyakorlatban gyakran más kategóriába tartozik, mint egy olyan rendszer, amely befolyásolja annak eldöntését, hogy kit vesznek fel vagy bocsátanak el. Ez utóbbi kategória, a munkaerő kiválasztása és értékelése, a rendeletben egy olyan alkalmazás példájaként van megemlítve, amely különleges figyelmet igényel, éppen azért, mert az eredménynek közvetlen következménye van az egyes emberekre.
Ez azt jelenti, hogy ugyanabban az iparágban működő két vállalkozás különbözőképpen érintett lehet. Egy olyan irodai szervezet, amely csak egy tervezési eszközt használ, más kategóriába tartozik, mint egy olyan szervezet, amely az AI-t a munkaerő toborzásában és kiválasztásában alkalmazza. A kérdés tehát nem az, hogy "foglalkozom-e AI-val", hanem az, hogy "milyen típusú AI-rendszert használok, és milyen szerepben".
Gyakorlati példák egy kkv-vállalkozástól
Az alkalmazottakat felvevő vezető, aki AI-funkciót tartalmazó toborzóeszközt szerez be, annak a rendszernek a felhasználási felelőse lesz. Az eszköz szállítója általában a szolgáltató, és más kötelezettségeket visel, de ez nem menti fel automatikusan a felhasználót az összes felelősség alól. Az irodavezetője, aki szövegGenerator segítségével függetlenítési szövegeket ír, általában könnyebb kategóriában van, mintha a generátor azt is döntené el, hogy kire hívnak meg beszélgetésre.
Az installációs vállalkozás vezetője, aki AI-vezérelt ütemezési szoftvert használ a szerelők beosztásához, más helyzetbe kerül, mintha ugyanez a szoftver a teljesítménybeosztások alátámasztására is használható lenne. A technika azonos lehet; az alkalmazás és az emberekre gyakorolt hatás határozza meg az osztályozást. Pontosan ezért nem igaz az olyan általános kijelentés, hogy "ez nem vonatkozik a kis vállalkozásokra": a vállalkozás mérete a verordeletben önmagában nem játszik szerepet a kockázati kategória meghatározásában.
Mi van, ha csak egy kész eszközt használ
Sok vállalat vásárol szoftvert, és semmit nem módosít rajta. Ebben az esetben is alkalmazható lehet a rendelet, bár általában könnyebb kötelezettségekkel, mint az a fél számára, amely kifejlesztette a rendszert. Az ehhez tartozó gyakorlati kérdés nem csak jogi jellegű: milyen információkkal szolgál az Ön szállítója a rendszer jellegéről, és elegendő-e az az információ ahhoz, hogy saját maga eldöntse, mely kategóriába tartozik. a fogalmakat és kategóriákat alaposan áttekinteni Erre kiindulópontot nyújt, anélkül, hogy azonnal jogi szakember szükségessége merülne fel.
Ez érinti az inkább beszerzési fél és szoftveszállító közötti beszélgetést is: nem csupán ár és funkcionalitás tekintetében, hanem arról is, hogy a rendszer pontosan mit csinál az Ön dolgozottjainak vagy ügyfeleinek az adataival, és hogy a szállító maga már dolgozott-e ezzel az osztályozással. Aki ezt a beszélgetést csak azután folytatja le, hogy a rendszer már használatban van, elmulasztja azt a pillanatot, amikor ez a legkönnyebben rendezhetõ.
Ahol ezt saját helyzete tekintetében ellenőrizheti
Mivel az osztályozás az adott rendszertõl és az Ön szervezetén belüli specifikus alkalmazástól függ, az általános válasz mindig kiindulópont, nem végpont. A saját helyzet tekintetében ajánlatos a hivatalos szöveget megtanulmányozni vagy a hatáskörrel rendelkezõ felügyeleti hatósághoz fordulni; egy olyan platform, mint a miénk, megkönnyítheti, hogy gyorsan meglátja, mely kérdések relevánsak. A néhány kérdéssel, amely közvetlenül jelzést ad kötelezettségmentesen kaphat egy elsõ képet arról, hol is áll lehetséges helyzete.
Kíváncsi, hogyan szerezzük meg információnkat, és miért nem teszünk tudatosan határozott kijelentéseket az egyedi ügyekrõl? Ezt elmagyarázzuk az információink létrejöttérõl szóló oldalon. Ha pedig olyan kérdésbe ütközik, amely itt nem kerül megválaszolásra, nézze meg a gyakran ismételt kérdések gyûjteményét vagy végezze el az ingyenes gyorsfelülvizsgálatot, hogy meglássa, mely témakörök relevánsak az Ön vállalkozása számára.