Uredba o umetni inteligenci se ne nanaša na celotno panogo ali samo na velika podjetja. Nanaša se na tiste, ki imajo določeno vlogo glede sistema umetne inteligence: ga gradite, ga uvedete na tržišče ali ga uporabljate v svoji organizaciji. Instalacijsko podjetje z desetimi zaposlenimi se lahko znajde pod njenim delovanjem točno tako kot multinacionalka, brž ko se uporabi sistem umetne inteligence, ki spada v obseg uredbe.
Za večino MKB-podjetij vprašanje ni relevantno, ker sama ne razvijajo umetne inteligence, temveč uporabljajo programsko opremo, v katero je vgrajena funkcionalnost umetne inteligence: orodje za izbiro kandidatov iz curriculum vitaev, chatbot na spletnem mestu, sistem načrtovanja, ki samodejno predlaga urnik. V tej situaciji navadno niste ponudnik sistema umetne inteligence, temveč tako imenovan odgovorna oseba za uporabo. To je bolj lahka vloga kot vloga stranke, ki je sistem razvila, vendar ni brez obveznosti: uredba pri tem razlikuje različne kategorije tveganja, in katera kategorija se uporablja, določa, katere obveznosti so značilne za to vlogo.
Vloga določa obveznost, ne panoga
Uredba deluje s klasifikacijo na osnovi tveganja. Nekatere uporabe se obravnavajo kot nesprejemljivo tveganje in so prepovedane, druge kot visoko tveganje z ustreznimi obveznostmi, številne uporabe pa spadajo zunaj teh težjih kategorij. Chatbot, ki odgovarja na vprašanja strank, v praksi pogosto spada v drugo kategorijo kot sistem, ki soudeležuje pri odločanju o tem, koga je treba zaposliti ali odpustiti. Ta zadnja kategorija, izbira in ocenjevanje osebja, je v uredbi navedena kot primer uporabe, ki zahteva dodatno pozornost, natanko zato, ker ima rezultat neposredne posledice za posameznike.
To pomeni, da lahko na ista podjetja v isti panogi vplivajo različno. Pisarniška organizacija, ki uporablja samo orodje za načrtovanje, je v drugem položaju kot organizacija, ki umetno inteligenco vključuje pri набofu in izboru osebja. Vprašanje torej ni "ali se ukvarjam z umetno inteligenco", temveč "kakšno vrsto sistema umetne inteligence uporabljam in v kakšni vlogi".
Primeri iz prakse MKB-podjetja
Vodja kadrovskih virov, ki nabavi orodje za prijave s funkcionalnostjo umetne inteligence, postane s tem odgovorna oseba za uporabo tega sistema. Dobavitelj orodja je navadno ponudnik in nosi drugačen del obveznosti, vendar to samodejno ne sprosti uporabnika od vseh odgovornosti. Pisarniški upravitelj, ki uporablja generatorja besedil za pisanje oglasom za prosta mesta, je običajno v bolj lahki kategoriji kot takrat, ko generator tudi soudeležuje pri odločanju o tem, koga povabiti na pogovor.
Direktor instalacijskega podjetja, ki uporablja programsko opremo za načrtovanje, vodeno z umetno inteligenco, da razporedi monterje, se znajde v drugem položaju kot takrat, ko se ista programska oprema uporablja tudi za utemeljitev ocen delovne uspešnosti. Tehnologija je lahko enaka; uporaba in vpliv na ljudi določata klasifikacijo. Ravno zato je splošna izjava kot "to se ne nanaša na majhna podjetja" nepravilna: velikost podjetja v sami uredbi ne igra nobene vloge pri določanju kategorije tveganja.
Kaj če uporabljate samo kupo pripravljeno orodje
Številna podjetja kupijo programsko opremo in je ne prilagodijo. Tudi v tem primeru se uredba lahko nanaša, le da navadno s posebejšim nizom obveznosti kot za stranko, ki je sistem razvila. Praktično vprašanje, ki se pri tem pojavi, ni samo pravno: katere informacije vam da vaš dobavitelj o naravi sistema in ali so te informacije dovolj, da sami lahko ocenite, v katero kategorijo spadate. Pojme in kategorije mirno pregledate zagotavlja izhodišče, ne da bi takoj potrebovali pravnika.
To se nanaša tudi na pogovor, ki ga kot naročnik vodite s ponudnikom programske opreme: ne le o ceni in funkcionalnosti, temveč tudi o tem, kaj sistem natančno počne s podatki vaših zaposlenih ali strank, in ali je ponudnik že delal z razvrstitvijo. Kdor ta pogovor vzpostavi šele po tem, ko je sistem že v uporabi, zamudi trenutek, ko je to najlažje urediti.
Kjer to za vašo lastno situacijo lahko preverite
Ker razvrstitvanje zajema specifičen sistem in specifično uporabo znotraj vaše organizacije, je splošen odgovor vedno izhodišče, ne pa končna točka. Za lastno situacijo je priporočljivo, da se obrnete na uradno besedilo ali se obrnete na pristojni nadzorni organ; platforma, kot je naša, vam lahko pomaga, da hitro vidite, katera vprašanja so relevantna. Z nekaj vprašanji, ki neposredno dajejo indikacijo dobite brez obveznosti prvo predstavo o tem, kje je mogoče vaša situacija.
Vas zanima, kako do своих informacij pridemo in zakaj namenoma ne delamo trdnih trditev o posameznih primerih? To pojasnjujemo na strani o tem, kako nastane naša informacija. In če naletite na vprašanje, ki tukaj ni odgovorjeno, poglejte zbirko pogosto zastavljanih vprašanj ali opravite brezplačni hiter pregled, da vidite, kateri predmeti so za vaše podjetje relevantni.