Кратката отговор
Общото разпоредбата за безопасността на продуктите, известна по английската си съкращенка GPSR, не изисква никакъв документ, който стои сам по себе си. Това, което разпоредбата наистина изисква, е да можете да докажете, че даден продукт е безопасен, че има лице в Европейския съюз, което е отговорно за тази безопасност, и че потребителите получават правилната информация и предупреждения. На практика това се свежда до преценка на риска от продукта, техническа документация, която подкрепя тази преценка, упътвания за употреба и информация за безопасност на езика на държавата, в която продавате, и данни, с които продуктът и отговорната страна могат да бъдат проследени.
Кои точно документи трябва да имате, зависи от вашата роля в верига: производител, вносител или разпределител. Производител подготвя техническата документация и преценката на риска самостоятелно. Вносител на електроника от извън ЕС трябва да проверит дали документацията е налична и трябва да поставит собственото си име и адрес на продукта или придружаващата документация. Разпределител има по-лека, но не факултативна контролна роля.
Защо този предмет е различен от CE маркировката
Много предприемачи в електроника и ICT мислят, че CE маркировката и свързаното с нея заявление за съответствие вече ги покриват. Това е отчасти правилно: за продукти, попадащи под конкретни EU директиви, като директивата за нискотензионно напрежение или директивата за радиоапаратура, тази нормативна уредба остава водеща за техническите изисквания за безопасност. GPSR работи като възлова мрежа за всичко, което не е изрично регулирано в секторното законодателство, и за общото задължение да се следи пазарът и след продажбата, например в случай на оплаквания или инциденти. Това означава, че документите за CE маркировка и документите за GPSR се припокриват, но не се заменят взаимно.
Детайлът, който е най-много в играта при този предмет
Точката, в която предприятията най-често се препъват, не е самата техническа документация, а задължението да се посочи контактна точка в Европейския съюз и да се документира и то. За електроника, която се вноси от извън ЕС, трябва да има налично име, адрес и контактна възможност на страна в Съюза, която отговаря за безопасността на продукта. Това може да бъде самия вносител или определен представител. Много предприятия наистина знаят кой е това, но това никъде не е записано в писмен вид по такъв начин, че органът по надзор да може директно да го проверит. Именно това документиране, отделено от въпроса дали лицето е фактически известно, е това, което разпоредбата изисква.
Документите подредени, по всяка ситуация
За производител на електроника стават дума техническата документация с преценката на риска, упътванията за употреба и предупреждението за безопасност, и данни, с които продуктът може да бъде идентифициран, като номер на тип, партида или сериен номер. За вносител към тях се добавят собственото име и адрес, плюс проверката, че документацията на производителя е пълна преди продуктът да бъде препродаден. За разпределител въпросът е главно дали необходимата информация е налична на продукта или опаковката и дали има начин да се предадат оплаквания и сигнали за небезопасност на страната, която отговаря.
Връзката с цифровия паспорт на продукта и GDPR
Тъй като дигиталният пропуск на продукта за електроника документира данни за произход, материали и ремонт, на практика възниква съвпадение с документацията, която изисква GPSR: и двата се занимават със проследимостта на продукта и отговорната страна. Предприятия, които хванат тези две траектории отделно, често събират еднакви данни два пъти от един и същи доставчик. За личните данни, които играят роля в този процес, като контактни данни на отговорното лице, обичайните правила на GDPR се прилагат напълно; GPSR не променя нищо в това отношение. В банката за знания по ситуация е показано как тези теми се отнасят един към друг.
Какво можете да направите с това сами
Тази verordening не засяга всяко предприятие по същия начин, а кои точно документи са необходими, зависи от вашата роля и вида продукт. Надзорни органи в Нидерландия и ЕС разглеждат при съмнение фактическата ситуация, а не контролен списък, който е еднакъв навсякъде. За първоначална преценка къде се намира вашето предприятие, можете да в няколко въпроса вижте къде стоите; за фона на данните, които използваме, прочетете как се създава информацията. За вашата конкретна ситуация адвокат или компетентния надзорен орган остават подходящият контакт.
Искате ли да погледнете по-широко, отколкото само този въпрос? Направете безплатното бързо сканиране или разгледайте другите теми в банката за знания, за да видите какво очаква вашето предприятие.