Răspunsul scurt
Regulamentul general privind siguranța produselor, cunoscut mai bine sub acronimul englez GPSR, nu cere niciun document care să existe de sine stătător. Ceea ce cere cu adevărat regulamentul este să puteți demonstra că un produs este sigur, că există o persoană responsabilă în Uniunea Europeană pentru acea siguranță, și că utilizatorii primesc informațiile și avertismentele corecte. În practică, aceasta înseamnă o evaluare a riscurilor produsului, documentație tehnică care să susțină acea evaluare, instrucțiuni de utilizare și informații de siguranță în limba țării în care vindeți, și date care să permită identificarea produsului și a părții responsabile.
Documentele exacte pe care trebuie să le aveți depind de rolul dvs. în lanț: producător, importator sau distribuitor. Un producător elaborează documentația tehnică și evaluarea riscurilor pe cont propriu. Un importator de electronică din afara UE trebuie să verifice dacă documentația există și trebuie să pună propriul nume și adresă pe produs sau pe documentația asociată. Un distribuitor are un rol de control mai ușor, dar nu lipsit de obligații.
De ce acest subiect este diferit de marcajul CE
Mulți antreprenori în domeniul electronicii și ICT cred că marcajul CE și declarația de conformitate asociată îi acoperă deja. Aceasta este parțial corect: pentru produsele care se încadrează în directivele specifice ale UE, cum ar fi directiva privind tensiunea joasă sau directiva privind echipamentele radio, acea legislație rămâne conducătoare pentru cerințele tehnice de siguranță. GPSR acționează în paralel, ca o plasă de siguranță pentru orice nu este reglementat în mod explicit prin legislația sectorială, și pentru obligația generală de a monitoriza piața și după vânzare, de exemplu în cazul reclamațiilor sau accidentelor. Aceasta înseamnă că documentele pentru marcajul CE și documentele pentru GPSR se suprapun, dar nu se înlocuiesc.
Detaliul care joacă cel mai mult rol în acest subiect
Punctul în care companiile se încurcă cel mai adesea nu este documentația tehnică în sine, ci obligația de a desemna și documenta un punct de contact în Uniunea Europeană. Pentru electronice importate din afara UE, trebuie să existe un nume, adresă și o modalitate de contact a unei părți din cadrul Uniunii care este responsabilă pentru siguranța produselor. Aceasta poate fi importatorul însuși, sau un reprezentant desemnat. Multe companii știu cine este acesta, dar nu au stabilit aceasta în scris într-un mod pe care o autoritate de supraveghere să-l poată verifica direct. Tocmai această înregistrare, independent de faptul că persoana este de fapt cunoscută, este ceea ce cere regulamentul.
Documentele enumerate pe linii, pe situație
Pentru un producător de electronică, este vorba despre documentația tehnică cu evaluarea riscurilor, instrucțiunile de utilizare și avertismentele de siguranță, și date care să permită identificarea produsului, cum ar fi un numar de tip, lot sau serie. Pentru un importator se adaugă propriul nume și adresă, plus verificarea că documentația producătorului este completă înainte ca produsul să fie revândut. Pentru un distribuitor, este mai mult o chestiune de a verifica dacă informațiile necesare sunt prezente pe produs sau pe ambalaj, și o modalitate de a transmite reclamațiile și semnalele privind nesiguranța părții responsabile.
Legătura cu pasaportul digital al produsului și GDPR
Deoarece documentul de identitate digital a produsului pentru electronice înregistrează date despre origine, materiale și reparație, în practică apare o suprapunere cu documentația pe care GPSR o cere: ambele se axează pe trasabilitatea produsului și a părții responsabile. Întreprinderile care abordează aceste două trasee separat adună adesea aceleași date de două ori de la același furnizor. Pentru datele cu caracter personal care joacă un rol în acest context, cum ar fi datele de contact ale unei persoane responsabile, se aplică în întregime regulile obișnuite ale GDPR; GPSR nu schimbă nimic în privința acestui lucru. În banca de cunoștințe pe situație se arată cum aceste subiecte se raportează între ele.
Ce puteți face cu acestea
Această verordoning nu afectează fiecare întreprindere în același mod, iar documentele exact necesare depind de rolul dvs. și de tipul de produs. Autoritățile de supraveghere din Olanda și UE se uită la situația reală atunci când există îndoieli, nu la o listă de control care este aceeași peste tot. Pentru o primă evaluare a poziției întreprinderii dvs., puteți în câteva întrebări vedeți unde stați; pentru contextul datelor pe care le folosim citiți cum se creează informația. Pentru situația dvs. specifică, un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă rămâne punctul de contact indicat.
Doriți să priviți mai larg decât doar acest subiect? Faceți scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți celelalte subiecte din banca de cunoștințe pentru a vedea ce vă așteaptă pentru întreprinderea dvs.