Īsā atbilde
Vispārīgā produktu drošības regula, labāk pazīstama pēc angļu saīsinājuma GPSR, nepieprasa nevienu dokumentu, kas pastāvētu par sevi. Kas regulai jāpieprasa, ir tas, ka jūs varat pierādīt, ka produkts ir drošs, ka Eiropas Savienībā ir kāds atbildīgs par šo drošību, un ka lietotāji saņem pareizo informāciju un brīdinājumus. Praksē tas nozīmē produkta riska novērtējumu, tehnisko dokumentāciju, kas šo novērtējumu pamatno, lietošanas norādījumus un drošības informāciju valodā no valsts, kurā jūs pārdodat, un datus, ar kuriem var izsekot produktu un atbildīgo pusi.
Kādi precīzi dokumenti jums jāglabā, ir atkarīgs no jūsu lomas ķēdē: ražotāja, importiera vai izplatītāja. Ražotājs pats sagatavo tehnisko dokumentāciju un riska novērtējumu. Ārpus ES iespējams elektroniku importējošam importierim jāpārbauda, vai šī dokumentācija ir pieejama, un viņam jāieliek savs vārds un adrese uz produkta vai pievienotajā dokumentācijā. Izplatītājam ir vieglāka, bet ne pēc izvēles, kontrolējošā loma.
Kāpēc šis temats atšķiras no CE marķējuma
Daudzi uzņēmēji elektronikā un IKT domā, ka CE marķējums un pievienotā atbilstības deklarācija viņus jau aizsargā. Tas ir daļēji pareizi: produktiem, kas ietilpst specifiskās ES direktīvās, piemēram, zemsprieguma direktīvā vai radioiekārtu direktīvā, šī likumdošana joprojām ir vadošā tehnisko drošības prasību ziņā. GPSR darbojas papildus kā drošības tīkls visam, kas nav skaidri noteikts nozares likumdošanā, un vispārējai pienākumam pēc pārdošanas tirgū uzraudzīt, piemēram, sūdzību vai nelaimes gadījumu gadījumā. Tas nozīmē, ka CE marķējuma dokumenti un GPSR dokumenti pārklājas, bet neaizstāj viens otru.
Detaļa, kas visvairāk spēlē šajā tēmā
Punkts, kur uzņēmumi visbiežāk paklūp, nav pati tehniskā dokumentācija, bet pienākums norādīt kontaktpunktu Eiropas Savienībā un to arī dokumentēt. Elektronikai, kas tiek importēta no ārpus ES, jābūt pieejamam Savienības iekšienē atbildīgas puses vārdam, adresei un kontaktmogulībai produktu drošības jautājumos. Tas var būt pats importer, vai norīkots pārstāvis. Daudzi uzņēmumi zina, kurš tas ir, bet to nekur nav pierakstījuši rakstiskā formā tā, ko uzraudzības iestāde varētu tieši pārbaudīt. Tieši šis pierakstīšanas akts, neatkarīgi no tā, vai persona faktiski ir zināma, ir tas, ko regula pieprasa.
Dokumenti pēc kārtas, katrai situācijai
Elektroniku ražotājam jāņem tehniskā dokumentācija ar riska novērtējumu, lietošanas norādījumi un drošības brīdinājumi, un dati, ar kuriem var identificēt produktu, piemēram, tipa, partijas vai sērijas numurs. Importierim pie tā pievieno savu vārdu un adresi, kā arī pārbaudi, ka ražotāja dokumentācija ir pilnīga, pirms produkts tiek pārdots tālāk. Izplatītājam galvenokārt jājautā, vai nepieciešamā informācija ir pieejama uz produkta vai iepakojuma, un vai ir veids sūdzības un drošības signālus nodot atbildīgajai pusei.
Saistība ar digitālo produktu pasi un GDPR
Tāpēc ka digitālais produkta pase elektronikai reģistrē datus par izcelsmi, materiāliem un remontējamību, praksē rodas pārklāšanās ar dokumentāciju, ko prasa GPSR: abi orientējas uz produkta un atbildīgās puses izsekojamību. Uzņēmumi, kuri šos divus procesus risina atsevišķi, bieži vāc vienu un to pašu datu kopumu divas reizes no viena un tā paša piegādātāja. Personas datiem, kas šajos procesos liela nozīme, piemēram, atbildīgās personas kontaktinformācijai, pilnā apjomā attiecas parastie VDAR noteikumi; GPSR to nemaina. Sadaļā zināšanu bāze pēc situācijas ir aprakstīts, kā šie jautājumi savstarpēji saistās.
Ko jūs ar to varat sākt
Šī verordinācijai nevienmērīgi skar katru uzņēmumu, un tieši kādi dokumenti nepieciešami, ir atkarīgs no jūsu lomas un produkta veida. Uzraudzības iestādes Nīderlandē un ES, šaubās gadījumā, vēro faktisko situāciju, nevis kontrolsarakstu, kas ir vienāds visur. Lai veiktu sākotnējo novērtējumu par jūsu uzņēmuma stāvokli, varat dažos jautājumos redzēsiet, kur jūs esat; lai iegūtu informāciju par datiem, kurus izmantojam mēs, izlasiet kā informācija tiek iegūta. Attiecībā uz jūsu konkrēto situāciju padomdevējs vai kompetentā uzraudzības iestāde ir pareizā kontaktpersona.
Vai vēlaties plašāk aplūkot ne tikai šo jautājumu? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet citus jautājumus zināšanu bāzē, lai redzētu, kas jūsu uzņēmumam gaidāms.