Η σύντομη απάντηση
Ο Γενικός Κανονισμός Ασφάλειας Προϊόντων, καλύτερα γνωστός με το αγγλικό ακρώνυμο GPSR, δεν ζητά κανένα έγγραφο που να είναι αυτόνομο. Αυτό που ζητά πραγματικά ο κανονισμός είναι να μπορείτε να αποδείξετε ότι ένα προϊόν είναι ασφαλές, ότι υπάρχει κάποιος στην Ευρωπαϊκή Ένωση που είναι υπεύθυνος για την ασφάλειά του, και ότι οι χρήστες λαμβάνουν τις σωστές πληροφορίες και προειδοποιήσεις. Στην πράξη, αυτό σημαίνει μια αξιολόγηση κινδύνου του προϊόντος, τεχνική τεκμηρίωση που υποστηρίζει αυτήν την αξιολόγηση, οδηγίες χρήσης και πληροφορίες ασφαλείας στη γλώσσα της χώρας όπου πωλείτε, και δεδομένα με τα οποία το προϊόν και η υπεύθυνη ομάδα μπορούν να εντοπιστούν.
Ποια ακριβώς έγγραφα πρέπει να έχετε εξαρτάται από το ρόλο σας στην αλυσίδα: κατασκευαστής, εισαγωγέας ή διανομέας. Ένας κατασκευαστής συντάσσει μόνος τη τεχνική τεκμηρίωση και την αξιολόγηση κινδύνου. Ένας εισαγωγέας ηλεκτρονικών προϊόντων από έξω της ΕΕ πρέπει να ελέγχει αν υπάρχει αυτή η τεκμηρίωση και πρέπει να βάλει το δικό του όνομα και διεύθυνση στο προϊόν ή στη σχετική τεκμηρίωση. Ένας διανομέας έχει έναν ελαφρύτερο, αλλά όχι ανευχέρειας, ελεγκτικό ρόλο.
Γιατί αυτό το θέμα διαφέρει από το σήμα CE
Πολλές επιχειρήσεις στον τομέα της ηλεκτρονικής και της τεχνολογίας πληροφοριών νομίζουν ότι το σήμα CE και η σχετική δήλωση συμμόρφωσης τις καλύπτουν ήδη. Αυτό ισχύει εν μέρει: για προϊόντα που περιλαμβάνονται σε συγκεκριμένες οδηγίες της ΕΕ, όπως η Οδηγία Χαμηλής Τάσης ή η Οδηγία για Ραδιοεξοπλισμό, η νομοθεσία αυτή παραμένει καθοδηγητική για τις τεχνικές απαιτήσεις ασφαλείας. Το GPSR λειτουργεί συμπληρωματικά, ως δίχτυ ασφαλείας για όλα όσα δεν είναι ρητά ρυθμισμένα στη νομοθεσία του τομέα, και για την γενική υποχρέωση να παρακολουθείτε την αγορά και μετά την πώληση, για παράδειγμα σε περιπτώσεις παραπόνων ή ατυχημάτων. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα για το σήμα CE και τα έγγραφα για το GPSR επικαλύπτονται, αλλά δεν αντικαθιστούν το ένα το άλλο.
Η λεπτομέρεια που παίζει το μεγαλύτερο ρόλο σε αυτό το θέμα
Το σημείο όπου οι επιχειρήσεις συχνά σκοντάφτουν δεν είναι η ίδια η τεχνική τεκμηρίωση, αλλά η υποχρέωση να ορίσουν και να τεκμηριώσουν ένα σημείο επαφής στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Για ηλεκτρονικά προϊόντα που εισάγονται από έξω της ΕΕ, πρέπει να είναι διαθέσιμα το όνομα, η διεύθυνση και οι δυνατότητες επικοινωνίας ενός μέρους στην Ένωση που είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια των προϊόντων. Αυτό μπορεί να είναι ο ίδιος ο εισαγωγέας ή ένας ορισμένος αντιπρόσωπος. Πολλές επιχειρήσεις γνωρίζουν αυτή την ταυτότητα, αλλά δεν την έχουν σταθερή με γραπτό τρόπο που να μπορεί ένας εποπτικός φορέας να ελέγξει άμεσα. Ακριβώς αυτή η τεκμηρίωση, ανεξάρτητα από το αν το πρόσωπο είναι πράγματι γνωστό, είναι αυτό που ζητά ο κανονισμός.
Τα έγγραφα σε σειρά, ανά περίπτωση
Για έναν κατασκευαστή ηλεκτρονικών προϊόντων πρόκειται για τη τεχνική τεκμηρίωση με την αξιολόγηση κινδύνου, τις οδηγίες χρήσης και τις προειδοποιήσεις ασφαλείας, και δεδομένα με τα οποία το προϊόν μπορεί να αναγνωριστεί, όπως αριθμό τύπου, παρτίδας ή σειράς. Για έναν εισαγωγέα προστίθενται το δικό του όνομα και διεύθυνση, συν ο έλεγχος ότι η τεκμηρίωση του κατασκευαστή είναι πλήρης πριν το προϊόν διατίθεται εκ νέου στην αγορά. Για έναν διανομέα πρόκειται κυρίως για το ερώτημα αν οι απαιτούμενες πληροφορίες υπάρχουν στο προϊόν ή στη συσκευασία, και για τρόπος να μεταφερθούν οι παράπονα και τα σήματα για ανασφάλεια στο μέρος που είναι υπεύθυνο.
Η σύνδεση με το ψηφιακό productpaspoort και το GDPR
Επειδή το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για ηλεκτρονικά καταχωρεί δεδομένα σχετικά με την προέλευση, τα υλικά και την επισκευή, στην πράξη προκύπτει επικάλυψη με την τεκμηρίωση που ζητά ο GPSR: και τα δύο αφορούν την ιχνηλασιμότητα του προϊόντος και του υπεύθυνου φορέα. Οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν αυτές τις δύο διαδικασίες ξεχωριστά συχνά συλλέγουν τα ίδια δεδομένα δύο φορές από τον ίδιο προμηθευτή. Για τα προσωπικά δεδομένα που συμμετέχουν σε αυτό, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας ενός υπεύθυνου φορέα, ισχύουν πλήρως οι συνηθισμένοι κανόνες του GDPR· ο GPSR δεν αλλάζει τίποτα σε αυτό. Σε τη βάση γνώσεων ανά κατάσταση φαίνεται πώς αυτά τα θέματα σχετίζονται μεταξύ τους.
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό
Αυτή η διατακτική δεν επηρεάζει κάθε επιχείρηση με τον ίδιο τρόπο, και ποια έγγραφα ακριβώς χρειάζονται εξαρτάται από τον ρόλο σας και τον τύπο του προϊόντος. Οι αρχές εποπτείας στην Ελλάδα και την ΕΕ εξετάζουν σε περίπτωση αμφιβολίας την πραγματική κατάσταση, όχι ένα ευρετήριο που είναι το ίδιο παντού. Για μια πρώτη εκτίμηση του πού βρίσκεται η επιχείρησή σας, μπορείτε να σε μερικές ερωτήσεις δείτε που βρίσκεστε· για το υπόβαθρο των δεδομένων που χρησιμοποιούμε διαβάστε πώς δημιουργείται η πληροφορία. Για τη δική σας κατάσταση, ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή εποπτείας παραμένει το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας.
Θέλετε να δείτε ευρύτερα από μόνο αυτό το θέμα; Κάντε τη δωρεάν quick-scan ή περιηγηθείτε στα άλλα θέματα της βάσης γνώσεων για να δείτε τι περιμένει την επιχείρησή σας.