Det korte svar
Generelle produktsikkerhedsforordningen, bedre kendt under den engelske forkortelse GPSR, kræver ikke noget dokument, der står alene. Det, som forordningen derimod kræver, er, at du kan dokumentere, at et produkt er sikkert, at der er en ansvarlig part i Den Europæiske Union vedrørende den sikkerhed, og at brugerne modtager de rigtige oplysninger og advarsler. I praksis betyder det en risikovurdering af produktet, teknisk dokumentation, der understøtter denne vurdering, brugsanvisninger og sikkerhedsoplysninger på sproget i det land, hvor du sælger, og data, hvormed produktet og den ansvarlige part kan spores.
Hvilke dokumenter du præcis skal have, afhænger af din rolle i værdikæden: producent, importør eller distributør. En producent udarbejder selv den tekniske dokumentation og risikovurdering. En importør af elektronik fra uden for EU skal kontrollere, om denne dokumentation er til stede, og skal anføre sit eget navn og adresse på produktet eller på den medfølgende dokumentation. En distributør har en lettere, men ikke frivillig, kontrolfunktion.
Hvorfor dette emne adskiller sig fra CE-mærkning
Mange iværksættere inden for elektronik og ICT tror, at CE-mærkning og den tilhørende overensstemmelseserklæring allerede dækker dem. Det stemmer delvist: for produkter, der er omfattet af specifikke EU-direktiver, såsom lavspændingsdirektivet eller radioudstyrdirektivet, forbliver denne lovgivning vejledende for de tekniske sikkerhedskrav. GPSR virker derudover som et sikkerhedsnet for alt, der ikke er eksplicit reguleret i sektorlovgivningen, og for den generelle forpligtelse til også at holde øje med markedet efter salget, f.eks. ved klager eller ulykker. Det betyder, at dokumenterne for CE-mærkning og dokumenterne for GPSR overlapper hinanden, men erstatter ikke hinanden.
Detaljen, der betyder mest for dette emne
Det punkt, hvor virksomheder oftest kommer til kort, er ikke den tekniske dokumentation i sig selv, men forpligtelsen til at udpege og dokumentere et kontaktpunkt inden for Den Europæiske Union. For elektronik, der importeres fra uden for EU, skal der være navn, adresse og kontaktmulighed for en part inden for Unionen, der er ansvarlig for produktsikkerhed. Det kan være importøren selv eller en udpeget repræsentant. Mange virksomheder ved godt, hvem det er, men har ikke dokumenteret det på skrift på en måde, som en tilsynsmyndighed direkte kan kontrollere. Det er netop denne dokumentation, uanset om personen faktisk er kendt, som forordningen kræver.
Dokumenterne opstillet efter situation
For en producent af elektronik går det ud på den tekniske dokumentation med risikovurderingen, brugsanvisningen og sikkerhedsadvarsler samt data, hvormed produktet kan identificeres, såsom et type-, batch- eller serienummer. For en importør kommer dertil importørens eget navn og adresse, samt kontrol af, at producentens dokumentation er fuldstændig, før produktet sælges videre. For en distributør drejer det sig primært om, hvorvidt de påkrævede oplysninger er til stede på produktet eller emballagen, og om en måde at videregive klager og signaler om usikkerhed til den ansvarlige part.
Forbindelsen til det digitale produktpasport og GDPR
Fordi det digitale produktpasport for elektronik registrerer data om oprindelse, materialer og reparation, opstår der i praksis overlap med den dokumentation, som GPSR kræver: begge handler om sporbarhed af produktet og den ansvarlige part. Virksomheder, der tager disse to processer op separat, indsamler ofte de samme data to gange fra samme leverandør. For personoplysninger, der spiller en rolle i denne sammenhæng, såsom kontaktoplysninger for en ansvarlig person, gælder de almindelige regler i GDPR fuldt ud; GPSR ændrer ikke på dette. I videnbanken pr. situation kan du se, hvordan disse emner forholder sig til hinanden.
Hvad du selv kan bruge det til
Denne forordning berører ikke alle virksomheder på samme måde, og hvilke dokumenter der præcist er nødvendige afhænger af din rolle og produkttypen. Tilsynsmyndigheder i Holland og i EU kigger ved tvivl på den faktiske situation, ikke på en checklist, der er den samme overalt. For en første vurdering af, hvor din virksomhed står, kan du se på få spørgsmål, hvor du står; for baggrunden for de data, vi bruger, læser du hvordan informationen kommer til stand. For din egen situation er en juridisk rådgiver eller den kompetente tilsynsmyndighed det rette kontaktpunkt.
Vil du se bredere end kun dette emne? Foretag den gratis quick-scan, eller gennemse de andre emner i videnbanken for at se, hvad der venter din virksomhed.