Lühike vastus
Üldine tootekaitseregulatioon, mida tuntakse paremini inglisekeelse lühendi GPSR järgi, ei nõua ühtegi omastaval viisil seisavat dokumenti. Regulatioon nõuab aga seda, et te saaksid tõendada, et toode on ohutu, et ELis on keegi, kellelt saab toote ohutuse eest vastutada, ja et kasutajad saavad õiget teavet ja hoiatusi. Praktikas tähendab see toote riskihinnangut, tehnilist dokumentatsiooni, mis seda hinnangut toetab, kasutusjuhiseid ja ohutusteavet selle riigi keeles, kus müüte, ning andmeid, millega saab toodet ja vastutavat osapoolt jälgida.
Millised dokumendid teil täpselt vaja on, sõltub teie rollist ahelas: tootjast, importöörjast või distribuuторist. Tootja koostab tehnilist dokumentatsiooni ja riskihinnangut ise. ELi väljaspool asuvalt elektroonikaimpörtöörjalt peab kontrollima, kas see dokumentatsioon on olemas, ja peab panema oma nime ja aadressi toote peale või sellega kaasnevasse dokumentatsiooni. Distribuutoril on kerge, kuid mitte vabatahtlik kontrolliv roll.
Miks see teema erineb CE-märgistusest
Paljud ettevõtted elektroonika ja IKT-valdkonnas arvavad, et CE-märgistus ja sellega seotud vastavusdeklaratsioon neil juba kaetud on. See osaliselt vastab tõele: toodete puhul, mis kuuluvad spetsiifiliste ELi direktiivide alla, näiteks madalpingesuunised või raadioseadmete suunised, jääb see seadusandlus juhteluks tehniliste ohutusvaatuste jaoks. GPSR toimib selle kõrval ohvripostina kõigele, mis ei ole valdkonna seadusandlusega selgelt määratud, ja üldisele kohustusele turu üle järelmüügi ajal jälgida, näiteks kaebuste või õnnetuste puhul. See tähendab, et CE-märgistuse dokumendid ja GPSR-i dokumendid kattuvad, kuid ei asenda üksteist.
Üksikasjade, mis selles teeamemas kõige rohkem mängu tulevad
Punkt, kus ettevõtted kõige sagedamini astuvad kortsas, pole tehniline dokumentatsioon ise, vaid kohustus määrata Euroopa Liidu sees aadressaat ja see ka dokumenteerida. Elektroonikale, mida ELi väljaspool olevalt impordivad, peab olema saadaval nimi, aadress ja kontaktmogus poolelt, kes on Liidu piires tootekaitset eest vastutav. Selleks võib olla importöör ise või määratud esindaja. Paljud ettevõtted teavad hästi, kes see on, kuid ei ole seda kirjalikult nii kinnitanud, et järelvalveasutus saaks kohe kontrollida. Nimelt see kinnitamine, olenemata küsimusest, kas isik faktiliselt tuntud on, on see, mida regulatioon nõuab.
Dokumendid reas, olukorra kaupa
Elektroonikatootja puhul käib see tehnilist dokumentatsiooni koos riskihinnanguga, kastusjuhiste ja ohutushoiatustega, ja andmeid, millega toodet saab tuvastada, näiteks tüüp-, partii- või seerianumbrit. Importöör lisab sellele oma nime ja aadressi, pluss kontrolli, et tootja dokumentatsioon on täielik enne toote edasimüüki. Distribuutori jaoks käib see peamiselt küsimusele, kas nõutav teave on toote peale või pakendile, ja viis, kuidas edastada kaebused ja signaalid ebaturvalisuse kohta poolele, kes vastutav on.
Seos digitaalse tootepassi ja GDPR-iga
Kuna digitaalne tooteasjakirja elektroonikas fikseerib andmeid päritolu, materjalide ja paranduste kohta, tekib praktikas kattuvus dokumentatsiooniga, mida GPSR nõuab: mõlemad käsitlevad toote ja vastutava osapoole jäljendatavust. Ettevõtted, kes neid kahte protsessi eraldi käsitlevad, koguvad sageli sama andmeid kaks korda samalt tarnijalt. Isikuandmete puhul, mis siin rolli mängivad, nagu vastutava isiku kontaktandmed, kehtivad tavalised GDPR-i reeglid täiel määral; GPSR ei muuda selles midagi. teadmusbaasis olukorra järgi on kirjeldatud, kuidas neid teemasid omavahel seotakse.
Mida te sellega ise ette võite võtta
See määrus ei puuduta iga ettevõtet samal viisil, ja milliseid dokumente täpselt vaja on, sõltub teie rollist ja toote tüübist. Järelevalveasutused Hollandis ja ELs vaatavad kahtluse korral faktilist olukorda, mitte kontrollnimekirja, mis on kõikjal ühesugune. Esmasel hinnangul, kus teie ettevõte seisab, saate kasutada paar küsimusega vaadake, kus te seisate; tausta saamiseks andmete kohta, mida me kasutame, lugege kuidas teave tekib. Teie enda olukorra jaoks jääb jurist või pädev järelevalveasutus sobivaks kontaktisikuks.
Kas soovite vaadata laialdasemalt kui ainult see teema? Tehke tasuta kiiruurimus või sirvige teadmusbaasi teisi teemasid, et näha, mis teie ettevõtet ees ootab.