mit produkt varierer per batch hvordan udfylder jeg så passet

Batchforskellig er tilladt, såfremt passet der følger

En let forskel mellem produktionsbatches er i sig selv ikke noget problem for det digitale produktpas: passet beskriver et produkt som det faktisk er, ikke et teoretisk gennemsnit. Det vigtigste er, at de data, der står i passet, svarer til produktets faktiske egenskaber for det specifikke QR-kodepunkt. Hvis et batch er sammensat anderledes — en anden komponent, en anden leverandør af en råstof, en mindre tilpasning i produktionsprocessen — så er spørgsmålet ikke, om det er tilladt, men hvordan denne forskel afspejles i dataene.

For identiske produktgrupper, ikke for forskellige modeller

Dette spørgsmål gælder specifikt for produkter, der sælges under ét modelnavn eller produktgruppe, men hvis sammensætning varierer let fra batch til batch — tænk på en mindre variation i en komponent, en alternativ leverandør for en del, eller en tilpasning, som fabrikanten selv betragter som ikke-væsentlig. Det handler ikke om situationer, hvor et produkt får en anden model, en anden typebezeichnung eller en væsentligt anden funktion: det er ikke en batchforskel, men et nyt produkt med sit eget pas. Det handler heller ikke om forskelle, der ændrer produktets målte eller beregnede præstationsegenskaber, såsom energiforbrug eller reparerbarheds-score — det påvirker direkte kravene i artiklerne 5 til 7 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som vedrører de økologiske designkrav og de præstations- og informationskrav, som et produkt skal overholde. Batchforskellighederne, der påvirker sådanne egenskaber, kræver en anden tilgang end forskellighederne, der er rent administrative eller kosmetiske.

Ingen fast dato endnu, men en klar handlingsplan

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår det digitale produktpas for elektronik og IKT-udstyr bliver obligatorisk. ESPR arbejder med en handlingsplan for perioden 2025-2030, hvor delegerede retsakter udarbejdes og offentliggøres pr. produktkategori; for elektronik og IKT forventes dette fra 2027. Først med offentliggørelsen af denne delegerede retsakt bliver det klart, hvilke specifikke informationskrav der gælder for denne produktgruppe, og således også hvor detaljeret batchvariationer skal registreres heri. Indtil da er der ingen juridisk forpligtelse til at udarbejde et pas, men de generelle regler fra ESPR om, hvordan et pas skal udformes, er allerede fastlagt og giver et godt billede af retningen. Mere om, hvordan denne forpligtelse indtræder trinvist, er beskrevet på siden om hvornår produktpasset bliver obligatorisk for elektronik.

Sådan håndterer du batchforskellighederne i praksis

Det første trin er at fastslå, om batchforskellen faktisk påvirker dataene i passet. En ændring af en leverandør af en intern komponent, der ikke ændrer noget ved de målte præstationer eller sammensætningen, som vises i passet, kræver muligvis ingen tilpasning. Ændrer forskellen imidlertid en værdi, der nævnes i passet — en vægt, en materialsammensætning, en reparerbarheds-score — så skal denne tilpasning indarbejdes i dataene for det pågældende batch, således at QR-koden for det pågældende batch peger på de korrekte oplysninger. I praksis betyder det, at produktoplysningerne skal føres på batchniveau eller på niveau for en produktionsvariант i stedet for på niveau for det generelle modelnavn.

Det andet trin er at kontrollere, hvor disse batch-data stammer fra. Hos mange elektronik- og IKT-producenter kommer komponenter fra flere leverandører, og ikke alle leverandører registrerer lige meget detalje om batchvariationer. Hvilke specifikke data, der præcist er nødvendige for at kunne registrere dette korrekt, er beskrevet på siden om hvilke data du skal anmode din elektronikleverandør om. For products consisting of parts from different suppliers for the same component — where suppliers can thus be switched between batches — it is advisable to see how this is handled in practice on the page about flere leverandører til samme del.

The third step is to establish a procedure: how is it determined whether a batch difference is small enough not to be reported, and who within the organization or at the supplier decides on this. This is particularly relevant because the ESPR also sets requirements for preventing performance degradation and circumvention of requirements — a batch difference that consistently stays just below a threshold value is a different scenario than genuine small production variation.

Basis in Article 10, assessed via Articles 39 and 40

The core of this question lies in Article 10 of the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781), which describes the requirements that the digital product passport must meet — including that the data must reflect the characteristics of the specific product. How those characteristics are determined follows from Article 39 of the ESPR, which concerns the test, measurement and calculation methods used to determine product data; these methods also determine whether a batch difference falls within the measured margin or not. Article 40 of the ESPR is relevant whenever a batch difference could be used to circumvent requirements or cause performance degradation: that article is aimed at preventing circumvention and performance degradation, and thus forms the background against which a "small" batch difference is assessed.

Companies that are already in discussions with suppliers about how batch data will be provided are well advised to establish this early in their procurement agreements; what that might look like is shown on the page about recording passport data in the procurement contract. As soon as the delegated act for electronics and ICT is published, the exact date and specific information requirements for this product group will appear on this page.