min produkt varierar per batch hur fyller jag i passet då

Batchskillnader är tillåtna, förutsatt att passet som följer

En liten skillnad mellan produktionsbatchar är i sig själv inget problem för det digitala produktpasset: passet beskriver en produkt som den faktiskt är, inte ett teoretiskt genomsnitt. Det som spelar roll är att uppgifterna i passet överensstämmer med produktens faktiska egenskaper för den specifika QR-koden. Om en batch har en annan sammansättning — en annan komponent, en annan leverantör av ett råmaterial, en mindre justering i produktionsprocessen — då är frågan inte om det är tillåtet, utan hur den skillnaden återspeglas i uppgifterna.

För identiska produktgrupper, inte för olika modeller

Den här frågan uppstår specifikt för produkter som säljs under ett modellnamn eller en produktgrupp, men vars sammansättning varierar något mellan batchar — tänk på en liten variation i en komponent, en alternativ leverantör för en del, eller en justering som tillverkaren själv anser är icke-väsentlig. Det handlar inte om situationer där en produkt får en annan modell, en annan typbeteckning eller en väsentligt annan funktion: det är ingen batchskillnad utan en ny produkt, med eget pass. Det handlar heller inte om skillnader som förändrar produktens uppmätta eller beräknade prestandaegenskaper, såsom energiförbrukning eller reparerbarhetsscore — det rör direkt kraven i artiklarna 5 till och med 7 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), som handlar om ekologiska designkrav och prestanda- och informationskrav som en produkt måste uppfylla. Batchskillnader som påverkar sådana egenskaper kräver en annan tillvagagångssätt än skillnader som är rent administrativa eller kosmetiska.

Ännu inget fast datum, men en tydlig handlingsplan

Det finns ännu inget fast datum när produktpasset för elektronik och ICT-utrustning blir obligatoriskt. ESPR arbetar med en handlingsplan för perioden 2025-2030, där delegerade akter förbereds och publiceras per produktkategori; för elektronik och ICT förväntas detta från 2027. Först när den delegerade akten publiceras blir det tydligt vilka specifika informationskrav som gäller för denna produktgrupp, och därmed också hur detaljerade batchvariationer måste dokumenteras i den. Tills dess finns det ingen juridisk skyldighet att skapa ett pass, men de allmänna reglerna från ESPR om hur ett pass ska utformas är redan fastställda och ger en god bild av riktningen. Mer om hur denna skyldighet genomförs stegvis finns beskrivet på sidan om när produktpasset blir obligatoriskt för elektronik.

Så hanterar du batchskillnader i praktiken

Det första steget är att fastställa om batchskillnaden faktiskt påverkar uppgifterna i passet. En förändring av en leverantör för en intern komponent som inte förändrar de uppmätta prestanda eller sammansättningen som anges i passet kan möjligen kräva ingen justering. Om skillnaden faktiskt förändrar ett värde som anges i passet — en vikt, en materiallista, en reparerbarhetspoäng — ska denna justering inkorporeras i uppgifterna för den aktuella batchen, så att QR-koden för den batchen hänvisar till rätt information. I praktiken innebär detta att produktinformation måste föras på batchnivå, eller på nivån för en produktionsvariand, istället för på nivån för det allmänna modellnamnet.

Det andra steget är att kontrollera var denna batchinformation kommer ifrån. För mycket elektronik och ICT-utrustning kommer komponenter från flera underleverantörer, och inte varje leverantör registrerar lika mycket detalj om batchvariationer. Exakt vilka uppgifter som behövs för att kunna dokumentera detta på ett bra sätt beskrivs på sidan om vilka uppgifter du måste begära från din elektronikleverantör. För produkter som består av komponenter från olika leverantörer för samma komponent — där leverantörer således kan växlas mellan batcher — rekommenderas det att titta på hur detta hanteras i praktiken på sidan om flera leverantörer för samma komponent.

Det tredje steget är att fastställa en arbetsprocess: hur bestäms det om en batchskillnad är tillräckligt liten för att inte rapporteras, och vem inom den egna organisationen eller hos leverantören som fattar detta beslut. Detta är särskilt relevant eftersom ESPR även ställer krav på att förhindra försämring av prestanda och kringgåelse av krav — en batchskillnad som strukturellt stannar precis under ett tröskelvärde är ett annat scenario än en genuin liten produktionsvariering.

Grund i artikel 10, utvärderad via artikel 39 och 40

Kärnan i denna fråga ligger i artikel 10 i ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781), som beskriver de krav som det digitala produktpasset måste uppfylla — inkluderande att uppgifterna måste visa egenskaperna hos den specifika produkten. Hur dessa egenskaper fastställs följer av artikel 39 i ESPR, som handlar om de test-, mät- och beräkningsmetoder som används för att bestämma produktuppgifter; dessa metoder avgör också huruvida en batchskillnad faller inom mätmarginalerna eller inte. Artikel 40 i ESPR är relevant så snart en batchskillnad skulle kunna användas för att undvika krav eller försämra prestanda: denna artikel riktar sig mot att förhindra kringgåelse och försämring av prestanda, och utgör således bakgrunden för hur en "liten" batchskillnad bedöms.

För den som för närvarande redan är i diskussion med leverantörer om hur batchuppgifter ska levereras, är det lämpligt att fastställa detta tidigt i inköpsavtalen; hur detta kan se ut framgår på sidan om att fastställa passuppgifter i inköpskontraktet. Så snart den delegerade handlingen för elektronik och IKT publiceras, kommer det exakta datumet och de preciserade informationskraven för denna produktgrupp att visas på denna sida.