Mely adatokat kell az elektronikai szállítómtól bekérnem?
Az Ön szállítója biztosítja az útlevél építőköveit
A digitális termékútlevélbe kerülő adatok alapvetően ugyanazok az adatok, amelyek már valahol jelen vannak az ellátási láncban: anyagösszetétel, gondozást igénylő anyagok, javítási és tartósságra vonatkozó információ, valamint az adatok, amelyekkel a termék egyedi azonosítható. Aki importőrként, szerelőként vagy márkagyártóként terméket helyez az EU piacára, felel az útlevélért, de ezeknek az információknak általában nincs meg – ezek az alkatrészek vagy a végterméke gyártójánál vannak az ellátási lánc végén. Az ESPR 38. cikke (az Európai Parlament és a Tanács 2024/1781 számú rendelete) az ellátási láncban szereplő szereplőkre kötelezettséget ró az információ továbbadására, akik erre jogosultak. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy szállítótól rákérdezhet az ESPR 10. cikkében az útlevélhez említett adatokra, amint a termékkategóriáról megállapított, hogy konkréten mely adatok azok.
Akire ez vonatkozik, és akire még nem
Ez a kötelezettség az ESPR delegált jogi aktusa alá tartozó termékek EU-s ellátási láncában szereplő szereplőket érinti: gyártókat, importőröket, forgalmazókat, meghatalmazottakat és teljesítményszolgáltatásokat nyújtókat. Az elektronikai és IKT-készülékek tekintetében jelenleg még nem ez a helyzet – még nincs közzétett delegált jogi aktus, amely meghatározná, hogy mely adatok legyenek ebben a kategóriában az útlevélben. Ez azt jelenti, hogy a 38. cikkből eredő kötelezettség jelenleg még nem érvényesíthető ebben a szektorban, és szállítót nem lehet olyan adatkészlethez kötelezni, amely még nem létezik. Ez azt sem jelenti, hogy nincs tennivaló: a kötelezettség szerkezete már rögzítve van, csak a tartalom kategóriánként még nem. Azon termékkategóriák esetében, amelyekhez már delegált jogi aktus tartozik, a kötelezettség közben is teljes mértékben érvényes.
A dátum még nem rögzített
Nincs rögzített dátuma annak, hogy az elektronikai szállítóadatok iránti kérés kötelezővé válik. Az ESPR 2025-2030 munkaterve az elektronikai és IKT-készülékeket tárgyalja kategóriaként, termékkategóriánként, és 2027-től delegált jogi aktusok várható. Ez az egy várakozás a munkaterv alapján, nem szavatosság egy konkrét dátumra egy konkrét termék vonatkozásában. Amíg a saját termékkategóriájára delegált jogi aktus nem jelenik meg, az ESPR általános rendelkezései keretként érvényesek, de hiányzik a szállítóhoz intézendő konkrét kérés alapjául szolgáló kötelező adatok részletes listája. Amint ez a jogi aktus megjelenik, a dátum és a tartalom itt frissítésre kerül.
Mit jelent ez a megközelítésnek
Az eljárás általában azzal kezdődik, hogy megvizsgálja saját helyzetét: az elektronika vagy az ICT-berendezés mely alkategóriájáról van szó, és hogy erre az alkategóriára már közzétett-e delegált jogi aktus. Amíg ez nem történik meg, a szállítótól nem szükséges részletes adatlekérés, de a már meglévő adatok leltárba vétele hasznos. A második lépés annak megvizsgálása, hogy a szállító mely információkat tartja meg szabványosan: anyaglistákat, biztonsági adatlapokat, tesztvizsgálatokat, az aggályos anyagokra vonatkozó tanúsítványokat, valamint a javításra vagy szétszereléséra vonatkozó dokumentációt. A harmadik lépés annak megvizsgálása, hogy a termék vagy az alkatrészek már rendelkeznek-e egyedi azonosítóval — sorozatszámmal, batchkóddal vagy hasonló jellemzővel —, mivel a termékútlevél ehhez kötödik. A negyedik lépés ennek szerződésben való rögzítése: ki szállít az adatok mely részét, milyen formátumban, és hogyan tartják nyilván, hogy az adatok naprakészek maradnak abban az időszakban, amikor a termékútlevélnek elérhetőnek kell lennie. Mivel a termékútlevélnek a vonatkozó jogi aktus közzétételét követően általában hosszabb ideig elérhetőnek kell maradnia, célszerű a szállítókkal olyan megállapodásokat kötni, hogy az adatok az első szállítás után is lekérhetők legyenek, például összetétel-változás vagy kiegészítő vizsgálat esetén.
Ahol ez következik: az ESPR 38. és 10. cikke
Az információ ellátási láncon belüli továbbításának kötelezettségét az ESPR 38. cikke (az EU 2024/1781 rendelete) tartalmazza. Ez a cikk az ellátási lánc szereplőire irányul, és kötelezi őket a releváns információt annak nyújtására, aki felelős a termék követelményeinek való megfelelésért. Mely információkról van szó tartalmilag, az ESPR 10. cikkéből következik, amely maga a digitális termékútlevél követelményeit határozza meg: az adattípusokat, amelyeket egy termékútlevélnek tartalmaznia kell, és az adatok elérhetővé tételének módját. Mindkét cikk csak akkor válik konkréttá egy termék tekintetében, amikor a vonatkozó termékkategóriára vonatkozó delegált jogi aktus megállapításra kerül; ez a jogi aktus meghatározza, hogy az elektronika vagy annak mely alkategóriájára vonatkozóan követelmények szükségesek.
Mit kell tenni most
Aki már most dolgozik szállítókkal, a delegált jogi aktusra való várakozás nélkül már most leltárba veheti, mely adatok érhetők el az anyagokról, az anyagokról és a javításról, és hol vannak a hiányok. Ez időt spórol meg, amint a saját alkategóriájára vonatkozó jogi aktus megjelenik, és a kötelezettség konkréttá válik. Ezt az oldalt frissítjük, amint a vonatkozó delegált jogi aktus közzétételre kerül.
Erre alapozva
- (EU) 2024/1781 rendelet (ESPR), 38. cikk (az ellátási lánc szereplőinek követelményei)
- A 2024/1781 EU rendelet (ESPR) 10. cikke (a digitális termékpaszport követelményei)
A rendelet maga az EUR-Lex webhelyen található. Érvelésenként hivatkozunk; nem kell bennünket hinni.
Mit kell konkrétan tennie
Mit várnak el Önöktől
Amikor valaki elektronikai vagy IKT-berendezéseket vásárol egy szállítótól, végül saját felelőssége a termékhez tartozó digitális termékpaszport. Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 38. cikke előírja, hogy az ellátási lánc szereplői között meg kell osztani azokat az adatokat, amelyek a rendeletnek való megfeleléshez szükségesek. A gyakorlatban ez úgy működik, hogy attól függ, mit kérnek be a szállítótól, és miért.
Az adatok, amelyek a paszportot tartalmilag kitöltik
Az ESPR 10. cikke leírja, milyen típusú információt kell tartalmaznia egy termékpaszportnak: többek között az összetételre, az anyagok származására, a javítási és újrahasznosítási lehetőségekre, valamint a termékcsoportok szerint meghatározott technikai jellemzőkre vonatkozó adatok, amelyeket egy delegált jogi aktus útján töltik ki. A 10-100 fős vállalatok számára ez azt jelenti, hogy a szállítót arra kérik, hogy pontosan azokat az adatokat szállítsa ki, amelyek a saját termékkategóriájukhoz relevánsak — nem egy általános termékleírást, hanem azokat az adatpontokat, amelyeket a jövőbeli szabályozás az adott kategóriához meghatároz. Pontosan mely adatpontokról van szó, termékenként eltérő, és ezt egy delegált jogi aktushatározza meg; amíg az nem létezik, tanácsos előzetesen felmérni, hogy a szállító milyen adatokat rögzít egyébként.
Az adatok, amelyek a szállítás időpontjában helyesek
Nem elég, hogy a szállító valaha szolgáltatott adatokat; az adatoknak meg kell egyezniük azzal a termékkel, amely valóban szállított. A középvállalatok számára ez azt jelenti, hogy kell egy állandó módja annak ellenőrzésére, hogy amit a szállító állít, összhangban van-e a gyakorlattal — különösen akkor, ha egy termék több különböző részből áll, amelyek eltérő alszállítóktól származnak. Az ellenőrzés gyakorlati megvalósításáról az alábbiak szólnak: hogyan ellenőrizhetem, hogy beszállítóm adatai helyesek-e.
Az adatok, amelyek az ellátási láncban továbbra is elérhetők maradnak
A 38. cikk nemcsak magára az adatokra irányul, hanem arra a tényre is, hogy az ellátási lánc más szereplői abban is megbízhatnak, hogy az információ elérhető marad. Az olyan vállalatoknak, amelyek maguk is továbbszállítanak egy következő félnek — egy nagykereskedésnek, egy szerelőcégnek — azt kell megkérdezniük a saját szállítójuktól, hogy nemcsak az adatokat szállítsa, hanem azt is adja meg, hogy ez az adatok mennyi ideig és milyen módon maradnak aktuálisak és lekérdezhetők.
Az adatok olyan alkatrészekről, amelyek nem közvetlenül a szállítótól érkeznek
A szállító gyakran maga is beszez harmadik felektől származó alkatrészeket. Az importőr vagy gyártó számára praktikus relevancia lehet tudni, hogy a saját szállítója ezt az alszállítást maga felügyeli-e vagy sem, és hogy az alábbiak adatai bekerülnek-e abba, amit bekérnek. Ez az egyik pont, ahol a termékkategóriánkénti áttekintés leggyorsabban válik zavarossá, különösen akkor, ha előzetesen nem került meghatározásra, hogy ki mely adatokat szállítja; lásd az én alvállalkozómnakis kell-e termékazonosító lap adatokat szolgáltatnia.
Hol megy félre a gyakorlatban
Az olyan helyzetek száma, amelyek a gyakorlatban újra és újra előfordulnak azoknál a cégeknél, amelyek először kérnek be adatokat a szállítóiktól.
A szállító hiányos adatokat szállít. Gyakran csak azt küldik meg, ami már létezik — egy műszaki adatlapot, egy megfelelőségi nyilatkozatot — anélkül, hogy ez összhangban lenne azzal, amit a paszport konkrétan kér.
Az adatok egyszer kerülnek szállításra, és utána már nem frissítik. A szállító termékmódosítása, például egy alkatrészhez más alszállító, nem automatikusan kerül közlésre azzal a féllel, amely a paszportot összeállítja.
Nincs szerződéses megállapodás arról, hogy ki mely adatokat szállítja. Vita esetén — vagy egyszerűen homályosság esetén — kiderül, hogy soha nem rögzítették, ki felel az információ mely részéért.
Az összetétel batchenként vagy szállításonként változik, anélkül, hogy előzetesen megállapodtak volna arról, hogy ezt az adatokban hogyan kell kezelni. Ez különösen igaz az olyan nyersanyagokra vagy alkatrészekre, amelyek nem egyetlen forrásból származnak; lásd az én termékemváltozik kötegenkénnt, hogyan töltsem ki majd a lapot.
Több szállító szállít ugyanazt az alkatrészt, különböző adatokkal vagy eltérő részletességgel, anélkül, hogy rögzítésre kerülne, hogyan képezik ezek az adatok együttesen egy passzust; lásd: több szállító egy termékhez.
Amit rögzíthet
Az adatok szállítótól történő lekérésének újbóli improvizációjának elkerülése érdekében gyakorlati megoldás egy sor pont rögzítése — külön dokumentumként vagy a meglévő beszerzési megállapodások részeként.
- Azon adatpontok listája, amelyeket termék kategóriánként lekérnek, amely azon alapul, amit az ESPR 10. cikke az adott kategóriáról leír, hogy a szállító tudja, konkrétan mit is kell elvárni.
- Megállapodás az adatok frissítéséről, amely magában foglalja azt az időpontot, amikor a szállító a termék módosítását jelenti.
- A passzus-adatok szállítására vonatkozó szerződéses rendelkezés, amelyet maga a beszerzési szerződésbe foglalnak be, ahelyett, hogy külön levelezésbe kerülne; lásd: hogyan rögzítésem a passzaportadatok szállítását beszerzési szerződésemben.
- Rögzített eljárás a szállított adatok ellenőrzésére, hogy az esetleges eltérések között, amit feltüntettek, és amit valóban szállítanak, időben felfedezésre kerüljenek.
- Megállapodások az alvállalkozókkal és al-szállítókkal, különösen azt, hogy ki melyik adatrész szállítójaSze, ha a szállító maga nem gyárt minden alkatrészt.
- Eljárás arra az esetre, ha a szállító nem vagy hiányosan szállít, egy eszkalációs lépéssel együtt; lásd: szállítóm nem szállítja az adatokat — mit tehetek.
Az EU-n kívülről elektronikát behozó vállalatok számára itt egy további réteg kerül: az importőr szerepe az ellátási láncban saját kötelezettségeket hoz magával, amely túlmutat a nem európai gyártó adatainak puszta továbbadásán; ezt külön írják le: mit jelent a termékpaszt az EU-n kívülről történő elektronikai behozatal esetén.
Ami itt mindig hiányzik, az nem annyira az adatok szállítási akarata, hanem egy rögzített szerkezet, amelyben előre megállapításra kerül, mely adatokat, milyen formában és milyen időpontban lehet várni. Ez a szerkezet pontosan az, amit egy beszerzési szerződés vagy egy rögzített adatlekérési sablon nyújthat, és elkerüli azt, hogy az "mit kell szállítótól kérdeznem" kérdés minden új termékhez újra ki legyen találva.
Ez nem jogi tanács. Ez az oldal általános információt nyújt az érvényes szabályozásról. Mi nem ismerjük az Ön helyzetét. Ha bizonytalansága van saját ügyében, konzultáljon ügyvéddel vagy a hatáskörrel rendelkező felügyelettel.
Mesterséges intelligenciával írva a fenti források alapján, 2026-08-22-én embernek végignézve. Nem stimmel valami? Jelezze — a javítások elsőbbséget kapnak.