Quali dati devo richiedere al mio fornitore di elettronica?

Il vostro fornitore fornisce i componenti per il passaporto

I dati che entrano nel passaporto digitale del prodotto sono sostanzialmente gli stessi dati già presenti da qualche parte nella catena di approvvigionamento: composizione materiale, sostanze di preoccupazione, informazioni su riparazione e durabilità, e dati per identificare univocamente il prodotto. Chi, come importatore, assemblatore o proprietario del marchio, immette un prodotto sul mercato dell'UE è responsabile del passaporto, ma di solito non dispone di queste informazioni direttamente — si trovano presso il fabbricante dei componenti o del prodotto finito più avanti nella catena. L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) impone agli attori della catena di approvvigionamento l'obbligo di trasmettere le informazioni necessarie al rispetto a chi ne ha diritto. In pratica, questo significa che un fornitore può essere richiesto di fornire esattamente i dati menzionati dall'articolo 10 dell'ESPR per il passaporto, non appena sia stata stabilita per la categoria di prodotto quali dati si tratti concretamente.

Per chi si applica, e per chi non ancora

Questo obbligo riguarda gli attori della catena di approvvigionamento dell'UE dei prodotti che rientrano in un atto delegato dell'ESPR: fabbricanti, importatori, distributori, mandatari e fornitori di servizi di fulfillment. Per le apparecchiature elettroniche e ICT, attualmente non è ancora il caso — non è stato ancora pubblicato alcun atto delegato che stabilisca quali dati per questa categoria devono esattamente figurare nel passaporto. Ciò significa che l'obbligo derivante dall'articolo 38 non è ancora applicabile per questo settore, e un fornitore non può essere vincolato a un set di dati che non esiste ancora. Inoltre, non significa che non ci sia nulla da fare: la struttura dell'obbligo è già fissata, solo il contenuto per categoria non lo è ancora. Per le categorie di prodotti per le quali è già stato stabilito un atto delegato, l'obbligo si applica integralmente.

La data non è ancora stabilita

Non esiste una data fissa in cui la richiesta di dati dei fornitori per l'elettronica diventa obbligatoria. Il piano di lavoro ESPR 2025-2030 menziona l'elettronica e le apparecchiature ICT come categoria, per sottocategoria, con atti delegati previsti a partire dal 2027. Si tratta di un'aspettativa del piano di lavoro, non di una promessa su una data concreta per un prodotto specifico. Fino a quando un atto delegato per la propria sottocategoria non sia pubblicato, le disposizioni generali dell'ESPR si applicano come quadro di riferimento, ma manca l'elenco dettagliato dei dati obbligatori su cui potrebbe basarsi una richiesta concreta a un fornitore. Non appena tale atto sarà pubblicato, la data e il contenuto saranno aggiornati qui.

Cosa significa questo per l'approccio

L'ordine in cui questo viene generalmente affrontato inizia verificando la propria posizione: quale sottocategoria di apparecchiature elettroniche o ICT riguarda il prodotto, e se per essa è già stata pubblicata una misura delegata. Finché non è così, una richiesta dettagliata di dati a un fornitore non è ancora necessaria, ma un inventario di ciò che è già disponibile è utile. Un secondo passo è verificare quali informazioni il fornitore mantiene già come standard: elenchi dei materiali, schede di sicurezza, rapporti di prova, certificati relativi a sostanze critiche e documentazione su riparazione o smontaggio. Un terzo passo è verificare se il prodotto o i componenti hanno già un'identificazione univoca — un numero di serie, codice di lotto o caratteristica simile — perché il passaporto deve essere collegato ad esso. Un quarto passo è fissarlo contrattualmente: chi fornisce quale parte dei dati, in quale formato, e come si garantisce che i dati rimangono attuali per il periodo in cui il passaporto deve essere disponibile. Poiché un passaporto dopo la pubblicazione della misura pertinente deve generalmente rimanere accessibile per un periodo più lungo, è pratico stipulare accordi con i fornitori in modo che i dati possono essere richiesti anche dopo la consegna iniziale, ad esempio in caso di cambiamento nella composizione o di un test aggiuntivo.

Da cui segue: articolo 38 e articolo 10 dell'ESPR

L'obbligo di comunicare le informazioni lungo la catena di approvvigionamento è previsto dall'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Questo articolo si rivolge agli attori della catena di approvvigionamento e li obbliga a fornire le informazioni pertinenti a colui che è responsabile del rispetto dei requisiti di prodotto. Quali informazioni siano coinvolte nel merito risulta dall'articolo 10 dell'ESPR, che stabilisce i requisiti per il passaporto digitale del prodotto stesso: il tipo di dati che un passaporto deve contenere e il modo in cui tali dati devono essere resi accessibili. Entrambi gli articoli diventano concreti per un prodotto solo quando la misura delegata per la categoria di prodotto pertinente è stabilita; tale misura specifica ciò che è specificamente obbligatorio per le apparecchiature elettroniche o una sottocategoria di esse.

Cosa fare ora

Chi già ora lavora con i fornitori può, senza aspettare la misura delegata, già mappare quali dati su materiali, sostanze e riparazione sono disponibili e dove si trovano le lacune. Questo consente un risparmio di tempo non appena la misura per la propria sottocategoria viene pubblicata e l'obbligo diventa concreto. Questa pagina verrà aggiornata non appena la misura delegata pertinente sarà pubblicata.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Chi acquista apparecchiature elettroniche o ICT da un fornitore è infine responsabile del digital product passport associato al prodotto. L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che gli attori della catena di approvvigionamento devono fornirsi reciprocamente i dati necessari per conformarsi al regolamento. In pratica, questo funziona in base a quello che viene richiesto a un fornitore e al perché.

I dati che riempiono il contenuto del passport

L'articolo 10 dell'ESPR descrive quale tipo di informazione deve poter contenere un digital product passport: fra l'altro dati su composizione, provenienza dei materiali, possibilità di riparazione e riciclaggio, e caratteristiche tecniche che vengono specificate per gruppo di prodotti tramite un atto delegato. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa che il fornitore viene richiesto di fornire esattamente quei dati rilevanti per la propria categoria di prodotto — non una descrizione generica del prodotto, ma i punti dati specifici che la futura normativa per tale categoria stabilisce. Quali siano esattamente questi punti dati varia per gruppo di prodotti e viene determinato in un atto delegato; fino a quando questo non sarà disponibile, è consigliabile inventariare in anticipo quali dati il fornitore già registra comunque.

Dati corretti al momento della consegna

Non è sufficiente che un fornitore abbia fornito dati una volta; i dati devono corrispondere al prodotto come viene effettivamente consegnato. Per un'azienda di medie dimensioni, questo significa che deve esserci un modo fisso per verificare se quello che il fornitore dichiara sia coerente con la pratica — soprattutto quando un prodotto è composto da più componenti di diversi subfornitori. Come viene organizzato praticamente questo controllo è descritto in come verifico se i dati del mio fornitore sono corretti.

Dati che rimangono accessibili anche più avanti nella catena

L'articolo 38 non riguarda solo i dati stessi, ma anche il fatto che altri attori della catena di approvvigionamento devono poter contare sul fatto che le informazioni rimangano disponibili. Per un'azienda che a sua volta fornisce a un'altra parte — un grossista, un'azienda di assemblaggio — questo significa che il proprio fornitore viene richiesto non solo di fornire dati, ma anche di indicare per quanto tempo e in quale modo tali dati rimangono attuali e richiedibili.

Dati su componenti che non provengono direttamente dal fornitore

Un fornitore spesso si rifornisce a sua volta di componenti da terzi. Per un importatore o un produttore è praticamente rilevante sapere se il proprio fornitore gestisce direttamente questo subappalto o no, e se i dati sui subfornitori sono inclusi in quello che viene richiesto. Questo è uno dei punti dove il quadro per categoria di prodotto diventa più rapidamente poco chiaro, soprattutto se non è stato stabilito in anticipo chi fornisce quali dati; vedi anche il mio subappaltatore deve fornire dati della carta del prodotto.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un certo numero di situazioni si ripetono regolarmente nella pratica per le aziende che richiedono dati al loro fornitore per la prima volta.

Il fornitore fornisce dati incompleti. Spesso viene fornito solo quello che già esiste — un datasheet tecnico, una dichiarazione di conformità — senza che corrisponda a quello che il passport richiede specificamente.

I dati vengono forniti una sola volta e successivamente non vengono più aggiornati. Una modifica del prodotto presso il fornitore, ad esempio un diverso subfornitura per un componente, non viene comunicata automaticamente alla parte che compila il passport.

Non esiste un accordo contrattuale su chi fornisce quali dati. In caso di controversia — o semplicemente in caso di ambiguità — risulta che non è mai stato stabilito chi è responsabile di quale parte dell'informazione.

La composizione varia per lotto o consegna, senza che sia stato stabilito in anticipo come questo viene riflesso nei dati. Questo è particolarmente rilevante per materie prime o componenti che non provengono da un'unica fonte; vedi il mio prodotto varia per lotto come compilo allora la carta.

Più fornitori forniscono lo stesso componente, con dati diversi o un diverso livello di dettaglio, senza aver concordato come questi dati insieme formano un unico passaporto; vedere più fornitori per un prodotto.

Quello che potete documentare

Per evitare che la richiesta di dati al fornitore ogni volta richieda improvvisazione, è pratico fissare alcuni punti — come documento separato o come parte degli accordi di fornitura esistenti.

Un elenco dei punti dati richiesti per ogni categoria di prodotto, basato su quanto articolo 10 dell'ESPR descrive per quella categoria, in modo che il fornitore sappia cosa esattamente è previsto.
Un accordo sull'aggiornamento dei dati, incluso il momento in cui il fornitore deve comunicare una modifica del prodotto.
Una disposizione contrattuale sulla fornitura dei dati del passaporto, inclusa nel contratto di fornitura stesso invece che in corrispondenza separata; vedere come faccio a stabilire la fornitura dei dati del fascicolo prodotto nel mio contratto di acquisto.
Una procedura fissa per il controllo dei dati forniti, in modo che le discrepanze tra quanto dichiarato e quanto effettivamente fornito siano rilevate tempestivamente.
Accordi su appaltatori e subfornitori, in particolare chi fornisce quale parte dei dati quando un fornitore stesso non produce tutti i componenti.
Una procedura nel caso in cui il fornitore non fornisca o fornisca in modo incompleto, incluso un escalation; vedere il mio fornitore non fornisce i dati — cosa posso fare.

Per le aziende che importano apparecchiature elettroniche da paesi non UE, si aggiunge un ulteriore livello: il ruolo dell'importatore all'interno della catena di fornitura comporta obblighi propri che vanno oltre la semplice trasmissione dei dati di un produttore non europeo; questo è descritto separatamente in cosa significa il passaporto del prodotto se importo apparecchiature elettroniche da fuori dell'Unione europea.

Quello che qui manca sempre non è tanto la volontà di fornire dati, quanto una struttura fissa in cui è stato stabilito in anticipo quali dati, in quale forma e in quale momento siano previsti. Questa struttura è esattamente ciò che un contratto di fornitura o un modello fisso per le richieste di dati può fornire, e impedisce che la domanda «cosa devo richiedere al mio fornitore» venga reinventata ogni volta con un nuovo prodotto.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.