Kokius duomenis turėčiau paprašyti iš savo elektronikos tiekėjo?

Jūsų tiekėjas teikia statybines dalis pasportui

Duomenys, kurie patenka į skaitmeninį produkto pasportą, iš esmės yra tie patys duomenys, kurie jau kažkur yra tiekimo grandinėje: medžiagų sudėtis, susijusios medžiagos, informacija apie remontą ir tvarumą bei duomenys, kuriais produktas gali būti unikaliai identifikuojamas. Tas, kuris kaip importuotojas, surinkėjas arba prekės ženklo savininkas į ES rinką deda produktą, atsakingas už pasportą, tačiau dažniausiai tokios informacijos iš karto neturi — ji yra komponentų gamintojo arba galutinio produkto gamintojo tiekimo grandinėje toliau. ESPR 38 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) tiekimo grandinėje esantiems subjektams nustato pareigą perduoti informaciją, reikalingą atitiktimui tiems, kurie turi teisę ją gauti. Praktiškai tai reiškia, kad galima paprašyti tiekėjo tiksliai tų duomenų, kurie ESPR 10 straipsnis pasportui nustato, kai tik produktų kategorijai nustatytos konkrečios duomenų reikalavimų dalys.

Tiems, kiems tai yra aktualu, ir tiems, kiems dar ne

Ši pareiga paveikia subjektus ES tiekimo grandinėje produktų, kurie patenka į ESPR deleguotą veiksmą: gamintojus, importuotojus, platintojus, įgaliotus atstovus ir pildymo paslaugų teikėjus. Elektronikos ir IKT įrangai šiuo metu tai dar netaikoma — nėra paskelbto deleguoto veiksmo, kuris nustatytų, kokie duomenys šiai kategorijai turėtų būti pasporte. Tai reiškia, kad 38 straipsnio pareiga šiame sektoriuje dar negali būti vykdoma, ir tiekėjas negali būti įpareigojamas teikti duomenų rinkinį, kuris dar neegzistuoja. Tai taip pat nereikšminga, kad nėra ką daryti: pareigos struktūra jau nustatyta, tik kategorijoms skirtinį turinį reikia dar nustatyti. Produktų kategorijoms, kurioms jau priimtas deleguotas veiksmas, pareiga dabar galioja nepaprastai.

Data dar nenustatyta

Nėra nustatytos datos, kada elektronikos tiekėjų duomenų prašymas tampa privalomas. ESPR darbo planas 2025–2030 paminėja elektroniką ir IKT įrangą kaip kategoriją, pagal podkategoriją, su deleguotais veiksmais, kurie tikimasi nuo 2027 m. Tai tikėtina iš darbo plano, o ne sutartis dėl konkrečios datos konkrečiam produktui. Kol deleguotas veiksmas dėl jūsų podkategorijos nepaskelbtas, ESPR bendrieji nuostatai galioja kaip rėminis dokumentas, bet trūksta išsamaus privalomų duomenų sąrašo, kuriuo galėtų grindžiasi konkretus tiekėjo prašymas. Kai tik šis veiksmas bus paskelbtas, data ir turinys bus atnaujinti čia.

Ką tai reiškia jūsų strategijai

Tvarka, kuria tai paprastai pradedama, prasideda nuo savos padėties patikrinimo: kuri elektroniką ar IKT įrangos podkategorija yra jūsų produktas ir ar tam jau paskelyta deleguotoji prievolė. Kol taip nėra, išsamaus duomenų užklausimo tiekėjui dar nereikia, tačiau naudinga inventorizuoti, kas jau turima. Antrasis žingsnis – patikrinti, kokią informaciją tiekėjas jau standartiškai palaiko: medžiagų sąrašus, saugos duomenų lapus, bandymų ataskaitas, susijusių medžiagų sertifikatus ir remonto ar išmontavimo dokumentaciją. Trečias žingsnis – patikrinti, ar produktas arba jo komponentai jau turi unikalią identifikaciją – serijos numerį, partijos kodą arba panašų požymį – nes pasportas turi būti susietas su juo. Ketvirtasis žingsnis – tai nustatyti sutartyje: kas tiekia kurias duomenų dalis, kokiu formatu ir kaip sekama, kad tie duomenys išlieka aktualūs tą laikotarpį, per kurį pasportas turi būti prieinas. Kadangi pasportą po atitinkamos prievolės pasigarsojimo paprastai turi išlikti prieinama ilgesniam laikotarpiui, praktiku yra sudaryti su tiekėjais tokias sutartis, kad duomenys būtų klausytini ir po pirmojo pristatymo, pavyzdžiui, jei pasikeičia sudėtis arba atliekamas papildomas bandymas.

Iš kur tai seka: ESPR 38 straipsnis ir 10 straipsnis

Prievolė perduoti informaciją tiekimo grandinėje nurodyta ESPR 38 straipsnyje (Reglamentas (ES) 2024/1781). Šis straipsnis skirtas tiekimo grandinės subjektams ir juos įpareigoja pateikti svarbią informaciją tam, kas atsakingas už gaminio reikalavimų vykdymą. Kokia tai informacija iš esmės yra, nurodyta ESPR 10 straipsnyje, kuriame nustatomi patys skaitmeninės gaminio paso reikalavimai: duomenų tipas, kurį turi turėti pasas, ir duomenų prieinamumo būdas. Abu straipsniai tampa konkretūs tik tada, kai atitinkamos produkto kategorijos deleguotoji prievolė nustatyta; ši prievolė nustato, kas konkretiškai yra privaloma elektronikai arba jos podkategorijai.

Ką daryti dabar

Kurie jau dabar dirba su tiekėjais, gali, nečekdami deleguotosios prieties, jau nustatyti, kokie duomenys apie medžiagas, medžiagas ir remontą jau yra prieinami ir kur yra spraguos. Tai sutaupo laiko, kai jūsų podkategorijai pasirodo prievolė ir pareiga konkretėja. Šis puslapis atnaujinamas, kai paskelbiama atitinkama deleguotoji prievolė.

Pagrindu

Direktyva pati yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums mūsų tikėti nereikia.

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Kai elektronikos ar IKT įrangą perkate iš tiekėjo, galų gale jūs patys esate atsakingi už skaitmeninį produkto pasą, kuris priklauso produktui. ESPR 38 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato, kad tiekimo grandinės dalyviai vieniems kitiems turi pateikti duomenis, reikalingus reglamentui laikytis. Praktikoje tai veikia per tai, kas iš tiekėjo prašoma, ir kodėl.

Duomenys, kurie faktinę produkto paso turinį užpildo

ESPR 10 straipsnis aprašo, kokio tipo informacija produkto pasas turi turėti: inter alia duomenis apie sudėtį, medžiagų kilmę, remonto ir perdirbimo galimybes, ir techninius požymius, kurie pagal produktų grupę užpildomi per deleguotą aktą. Bendrovei, kurioje dirba 10–100 darbuotojų, tai reiškia, kad tiekėjas prašomas pateikti būtent tuos duomenis, kurie svarbu jūsų produkto kategorijai – ne bendrą produkto aprašą, bet konkrečius duomenų taškus, kuriuos nustatys būsima jūsų kategorijos teisė. Kurie duomenų taškai būtent tai yra, skiriasi pagal produktų grupę ir nustatomi deleguotame akte; kol to dar nėra, prasminga iš anksto užregistruoti, kokie duomenys vis tiek jau fiksuojami.

Duomenys, kurie atitinka pristatymo momentą

Nepakanka, kad tiekėjas kažkada pateikė duomenis; duomenys turi atitikti produktą, kuris iš tikrųjų pristatytas. Vidutinės dydžio bendrovei tai reiškia, kad turi būti pastovus būdas patikrinti, ar tai, ką tiekėjas nurodo, atitinka praktiką – ypač kai produktas susideda iš kelių dalių iš skirtingų potiekėjų. Kaip ta kontrolė praktiškai organizuojama, aprašyta kaip patikrinti, ar mano tiekėjo duomenys teisingi.

Duomenys, kurie išlieka prieinami toliau tiekimo grandinėje

38 straipsnis nukreiptas ne tik į pačius duomenis, bet ir į tai, kad kiti tiekimo grandinės dalyviai gali pasitikėti, jog informacija išliks prieinama. Bendrovei, kuri savo ruožtu tiekia kitai šaliai – didžiajai prekybai, surinkimo bendrovei – tai reiškia, kad nuo savarankiško tiekėjo prašoma ne tik pateikti duomenis, bet ir nurodyti, kaip ilgai ir kokiu būdu tie duomenys išliks aktualūs ir peržvalgyti.

Duomenys apie dalis, kurios neatėjo tiesioginėje nuo tiekėjo

Tiekėjas dažnai pats įsigyja dalis iš trečiųjų šalių. Importuotojui ar gamintojui praktiškai svarbu žinoti, ar jūsų paties tiekėjas šią antrąja tiekimą valdžius ar ne, ir ar duomenys apie potiekėjus įtraukiami į tai, kas prašoma. Tai vienas iš dalykų, kai vaizdas pagal produkto kategoriją greičiausiai tampa neaiškus, ypač jei iš anksto nebuvo nustatyta, kas kokie duomenys teikia; žr. ar mano subrangovai taip pat turi pateikti produkto paso duomenis.

Kur praktikoje klystauja

Daugelis situacijų reguliariai pasikartoja praktikoje bendrovėse, kurios pirmą kartą duomenis iš savo tiekėjo prašo.

Tiekėjas pateikia nepilnus duomenis. Dažnai perduodamas tik tai, kas jau egzistuoja – techninis duomenų lapas, atitikties deklaracija – be to, kad tai atitiktų tai, ko konkrečiai prašo pasas.

Duomenys teikiami vieną kartą ir daugiau neatinaujinami. Produkto pakeitimas tiekėjo pusėje, pavyzdžiui, kita onderdeel'o tiekėjo pasirinkimas, nėra automatiškai praneštas šaliai, kuri sudarinėja pasą.

Nėra jokios sutartinės susitarimo dėl to, kas kokius duomenis teikia. Konfliktinės situacijos atveju – arba tiesiog neaiškumo atveju – paaiškėja, kad niekada nebuvo užfiksuota, kas atsakingas už kurią informacijos dalį.

Sudėtis skiriasi pagal partiją ar pristatymą, be to, kad iš anksto būtų sutarta, kaip tai bus apdorojama duomenyse. Tai ypač svarbu žaliavoms ar dalims, kurios neatėjo iš vieno šaltinio; žr. mano produktas keičiasi pagal šaržą kaip tada užpildo pasą.

Keli tiekėjai teikia tas pačias dalis, su skirtingais duomenimis arba skirtingu išsamumo lygiu, nesuderinus, kaip šie duomenys sudaro vieną pasą; žr. keli produkto tiekėjai.

Ką galite užfiksuoti

Kad pakartotinis duomenų prašymas iš tiekėjo nereikalautų improvizacijos, praktiška nustatyti keletą punktų — kaip atskirą dokumentą arba kaip esamų pirkimo sutarčių dalį.

Duomenų taškų sąrašas, kuris prašomas kiekvienai produktų kategorijaipagal tai, ką ESPR 10 straipsnis nurodydamas tai kategorijai, kad tiekėjas žinotų, ko konkrečiai tikimasi.
Susitarimas dėl duomenų atnaujinimoįskaitant momentą, kai tiekėjas turi pranešti apie produkto pakeitimą.
Sutartinis pasaportų duomenų tiekimo reglamentavimasįtrauktas į pirkimo sutartį, o ne į atskirus susirašinėjimus; žr. kaip pasporto duomenų tiekimą fiksuoti savo pirkimo kontakte.
Nustatyta procedūra gautos informacijos patikrintikad neatitikimai tarp nurodytų ir faktiškai tiekiamų duomenų būtų pastebėti laiku.
Sutarimai dėl subrangovų ir papildomų tiekėjųypač tai, kuris tiekėjas teikia kokią duomenų dalį, jei tiekėjas pats neperka visų komponentų.
Procedūra, jei tiekėjas jų neteikia arba teikia nepilnaiįskaitant eskalacijos žingsnį; žr. mano tiekėjas neteikia duomenų — ką galiu daryti.

Įmonėms, kurios elektronikus įvež iš šalių, esančių už Europos Sąjungos ribų, čia pridedama papildoma lygis: importuotojo vaidmuo tiekimo grandinėje nusako atskirus įpareigojimus, kurie grįstas tik duomenų perdavimu iš ne europiečio gamintojo; tai aprašoma atskirai ką reiškia produkto pasas, kai importuoju elektroniką iš šalių, nepriklausančių Europos Sąjungai.

Tai, ko čia nuolat trūksta, yra ne tiek noras teikti duomenis, bet nustatyta struktūra, kurioje iš anksto nutatyta, KURIE duomenys, kokia forma ir kada tikėtini. Tokią struktūrą gali suteikti pirkimo sutartis arba pastovus duomenų užklausos šablonas, ir išvengia to, kad klausimas „ką turiu paprašyti iš savo tiekėjo

Tai nėra juridinis patarimas. Šis puslapis pateikia bendrąją informaciją apie reguliavimą, kuris yra šios platformos objektas. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl savo konkretaus atvejo, pasitarkite su teisininku arba kompetentinga priežiūros institucija.

Parašyta su AI pagal šaltinius aukščiau, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Praneškite mums — pataisymai turi prioritetą.