Kādus datus man jāprasa saviem elektronikas piegādātājiem?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Ja elektroniku vai ICT aprīkojumu iegādājas no piegādātāja, jūs galu galā paši esat atbildīgi par digitālo produkta pasi, kas pievienota produktam. ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 38. pants nosaka, ka piegādes ķēdes dalībniekiem ir jāsniedz viens otram dati, kas nepieciešami, lai ievērotu regulu. Praksē tas darbojas atkarībā no tā, ko piegādātāja tiek lūgts sniegt un kāpēc.

Dati, kas saturiski aizpilda pasi

ESPR 10. pants apraksta, kāda veida informācijai ir jābūt produkta pasē: starp citu, dati par sastāvu, materiālu izcelsmi, remonta un pārstrādes iespējām, un tehniskās īpašības, kas tiek aizpildītas katrai produktu grupai caur deleģētu aktu. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku nozīmē, ka piegādātājs tiek lūgts sniegt tieši tos datus, kas ir svarīgi attiecīgajai produktu kategorijai — ne vispārīgu produktu aprakstu, bet specifiskos datu punktus, ko nākotnē attiecīgajai kategorijai noteiks tiesību akts. Kādi datu punkti precīzi ir, atšķiras atkarībā no produktu grupas un tiek noteikti deleģētā aktā; kamēr tas vēl nav pieņemts, ir saprātīgi jau iepriekš inventarizēt, kādus datus piegādātājs tāpat jau reģistrē.

Dati, kas ir pareizi piegādes brīdī

Nepietiek ar to, ka piegādātājs kādreiz sniedz datus; datiem ir jāatbilst produktam, kāds tas tiek tieši piegādāts. Vidēja lieluma uzņēmumam tas nozīmē, ka ir jābūt noteiktam paņēmienam, lai pārbaudītu, vai tas, ko piegādātājs norāda, atbilst praksei — it īpaši, ja produkts sastāv no vairākiem komponentiem no dažādiem piegādes ķēdes dalībniekiem. Kā šī pārbaude tiek praktisks izkārtota, aprakstīts kā es pārbaudu savā piegādātāja datus.

Dati, kas paliek pieejami arī tālāk piegādes ķēdē

36. pants attiecas ne tikai uz datiem kā tādiem, bet arī uz faktu, ka citi piegādes ķēdes dalībnieki var paļauties uz to, ka informācija paliek pieejama. Uzņēmumam, kas pats piegādā nākamajai pusei — vairumtirgotājam, montāžas uzņēmumam — nozīmē, ka piegādātājs tiek lūgts ne tikai sniegt datus, bet arī norādīt, cik ilgi un kādā veidā tie dati paliek aktuāli un pieejami.

Dati par komponentiem, kas nāk tieši ne no piegādātāja

Piegādātājs bieži pats iegādājas komponentus no trešajām pusēm. Importierim vai ražotājam ir praktiski nozīmīgi zināt, vai piegādātājs pats pārvalda šīs sekundārās piegādes vai nē, un vai dati par apakšpiegādātājiem tiek iekļauti tajā, ko tiek prasīts. Šis ir viens no punktiem, kur pārskats katrai produktu kategorijai visātrāk kļūst neskaidrs, it īpaši, ja nav iepriekš noteikts, kas kādus datus sniedz; skat. vai arī mans apakšuzņēmējs pēc pieprasījuma jānodrošina produkta pasporta dati.

Kur praksē pietrūkst saskaņas.

Vairākas situācijas regulāri parādās praktiski uzņēmumos, kas pirmo reizi pieprasa datus no sava piegādātāja.

Piegādātājs sniedz nepilnīgus datus. Bieži tiek piegādāts tikai tas, kas jau pastāv — tehnisks datu lapa, sertifikācijas deklarācija — bez tam, ka tas atbilstu tam, ko pase īpaši prasa.

Dati tiek sniegti vienreizēji un pēc tam vairs netiek uzraudzīti. Piegādātāja produkta izmaiņa, piemēram, cits apakšpiegādātājs komponentam, netiek automātiski paziņots tai pusei, kas samontē pasi.

Nav līgumiska vienošanās par to, kurš kādus datus sniedz. Strīda gadījumā — vai vienkārši neskaidrības dēļ — izrādās, ka nekad nav dokumentēts, kurš ir atbildīgs par kādu informācijas daļu.

Sastāvs atšķiras katrā partijā vai piegādē, bez tam, ka tas būtu iepriekš vienots, kā tas tiks apstrādāts datos. Tas jo īpaši skar izejvielas vai komponentus, kas nāk no viena avota; skat. mans produkts mainās katrā partijā, kā es tad jāaizpilda pase.

Vairāki piegādātāji sniedz vienādu komponentu, ar dažādiem datiem vai atšķirīgu detalizācijas līmeni, bez vienošanās par to, kā šie dati veido vienu pasi; skat. vairāki produkta piegādātāji.

Ko jūs varat dokumentēt

Lai izvairītos no tā, ka datu pieprasīšana piegādātājam katru reizi prasītu improvizāciju, ir praktiski noteikt vairākus punktus — kā atsevišķu dokumentu vai kā daļu no esošajiem pirkšanas līgumiem.

• Datu punktu saraksts, kas tiek pieprasīts katrai produktu kategorijaiar pamatojumu no tā, ko ESPR 10. pants attiecīgajai kategorijai apraksta, lai piegādātājs zinātu, kas konkrēti tiek sagaidīts.
• Vienošanās par datu atjaunināšanuieskaitant momenti, kad piegādātājs jāpaziņo par izmaiņu produktā.
• Līgumiska noteikuma par pases datu piegādikas iekļauta pašā pirkšanas līgumā, nevis atsevišķā sarakstē; skat. kā es fiksēju pases datu piegādi savā iepirkuma līgumā.
• Noteikta procedūra piegādāto datu pārbaudeilai laicīgi pamanītu neatbilstības starp to, kas norādīts, un to, kas faktiski tiek piegādāts.
• Vienošanās par apakšuzņēmējiem un starpniecības piegādātājiemīpaši par to, kurš piegādā katru datu daļu, ja piegādātājs pats neražo visas komponentes.
• Procedūra gadījumam, ja piegādātājs nepiegādā vai nepilnīgi piegādā datusieskaitant eskalācijas soli; skat. mans piegādātājs nepiegādā datus — ko es varu darīt.

Uzņēmumiem, kas elektronikas preces importē no ārpus ES, šeit pievienojas papildu slānis: importiera loma piegādes ķēdē nes ar sevi īpašus pienākumus, kas pārsniedz vienkāršu datu pārsūtīšanu no ārpuseiropieša ražotāja; tas ir detalizēti aprakstīts ko nozīmē produktu pase, ja es elektroniku ievozу no ārpus Eiropas Savienības.

Tas, kas šeit katru reizi trūkst, nav tik daudz griba piegādāt datus, bet gan noteikta struktūra, kurā jau iepriekš ir noteikts, KĀDI dati, kādā formā un kādā laikā tiek sagaidīti. Šī struktūra ir tieši tas, ko var nodrošināt pirkšanas līgums vai fiksēts datu pieprasīšanas šablons, un tas novērš, ka jautājums "ko man jāpieprasīta no mana piegādātāja" pie katra jauna produkta tiek izgudrots no jauna.