mijn product wisselt per batch hoe vul ik dan het paspoort in

Batchverschillen mogen, mits het paspoort dat volgt

Een licht verschil tussen productiebatches is op zichzelf geen probleem voor het digitale productpaspoort: het paspoort beschrijft een product zoals het daadwerkelijk is, niet een theoretisch gemiddelde. Waar het op aankomt, is dat de gegevens die in het paspoort staan overeenkomen met de werkelijke eigenschappen van het product dat bij die specifieke QR-code hoort. Als een batch anders is samengesteld — een ander onderdeel, een andere leverancier van een grondstof, een kleine aanpassing in het productieproces — dan is de vraag niet óf dat mag, maar hóe dat verschil in de gegevens terugkomt.

Voor identieke productgroepen, niet voor verschillende modellen

Deze vraag speelt specifiek bij producten die onder één modelnaam of productgroep worden verkocht, maar waarvan de samenstelling per batch licht wisselt — denk aan een kleine variatie in een onderdeel, een alternatieve leverancier voor een component, of een aanpassing die de fabrikant zelf als niet-ingrijpend beschouwt. Het gaat hier niet over situaties waarin een product een ander model, een andere typeaanduiding of een wezenlijk andere functie krijgt: dat is geen batchverschil maar een nieuw product, met een eigen paspoort. Het gaat ook niet over verschillen die de gemeten of berekende prestatie-eigenschappen van het product veranderen, zoals energieverbruik of repareerbaarheidsscore — dat raakt direct aan de eisen uit de artikelen 5 tot en met 7 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781), die gaan over de ecologische ontwerpeisen en de prestatie- en informatievereisten waaraan een product moet voldoen. Batchverschillen die dergelijke eigenschappen beïnvloeden, vragen om een andere aanpak dan verschillen die puur administratief of cosmetisch zijn.

Nog geen vaste datum, wel een duidelijk werkplan

Er is nog geen vaste datum waarop het productpaspoort voor elektronica en ICT-apparatuur verplicht wordt. De ESPR werkt met een werkplan voor de periode 2025-2030, waarin per productcategorie gedelegeerde handelingen worden voorbereid en gepubliceerd; voor elektronica en ICT wordt dit vanaf 2027 verwacht. Pas met de publicatie van die gedelegeerde handeling wordt duidelijk welke specifieke informatie-eisen gelden voor deze productgroep, en dus ook hoe gedetailleerd batchvariaties daarin moeten worden vastgelegd. Tot die tijd is er geen wettelijke verplichting om een paspoort aan te maken, maar de algemene regels uit de ESPR over hoe een paspoort moet worden ingericht liggen al wel vast en geven een goed beeld van de richting. Meer over de manier waarop deze verplichting stapsgewijs ingaat, staat beschreven op de pagina over wanneer het productpaspoort verplicht wordt voor elektronica.

Zo pak je batchverschillen in de praktijk aan

De eerste stap is vaststellen of het batchverschil de gegevens in het paspoort daadwerkelijk raakt. Een verandering in een leverancier van een intern onderdeel die niets verandert aan de gemeten prestaties of samenstelling die in het paspoort staan, vraagt mogelijk geen aanpassing. Verandert het verschil wél een waarde die in het paspoort wordt vermeld — een gewicht, een materiaalsamenstelling, een reparatiescore — dan hoort die aanpassing in de gegevens van de betreffende batch te worden verwerkt, zodat de QR-code van die batch naar de juiste informatie verwijst. Dit betekent in de praktijk dat productinformatie op batchniveau, of op het niveau van een productievariant, bijgehouden moet worden in plaats van op het niveau van de algemene modelnaam.

De tweede stap is nagaan waar die batchinformatie vandaan komt. Bij veel elektronica en ICT-apparatuur komen onderdelen van meerdere toeleveranciers, en niet elke leverancier registreert evenveel detail over batchvariaties. Welke gegevens precies nodig zijn om dit goed te kunnen vastleggen, staat beschreven op de pagina over welke gegevens u van uw leverancier van elektronica moet opvragen. Bij producten die uit onderdelen van verschillende toeleveranciers voor hetzelfde component bestaan — waarbij dus per batch gewisseld kan worden tussen leveranciers — is het raadzaam om te kijken hoe dat in de praktijk wordt afgehandeld op de pagina over meerdere leveranciers voor hetzelfde onderdeel.

De derde stap is het vastleggen van een werkwijze: hoe wordt bepaald of een batchverschil klein genoeg is om niet te vermelden, en wie binnen de eigen organisatie of bij de leverancier daarover beslist. Dat is met name relevant omdat de ESPR ook eisen stelt aan het voorkomen van verslechtering van prestaties en het omzeilen van vereisten — een batchverschil dat structureel net onder een drempelwaarde blijft, is een ander scenario dan een oprecht kleine productievariatie.

Basis in artikel 10, getoetst via artikel 39 en 40

De kern van deze vraag ligt in artikel 10 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781), dat de vereisten beschrijft waaraan het digitale productpaspoort moet voldoen — waaronder dat de gegevens de kenmerken van het specifieke product moeten weergeven. Hoe die kenmerken worden vastgesteld, volgt uit artikel 39 van de ESPR, dat gaat over de test-, meet- en berekeningsmethoden die worden gebruikt om productgegevens te bepalen; deze methoden bepalen mede of een batchverschil binnen de gemeten marge valt of niet. Artikel 40 van de ESPR is relevant zodra een batchverschil zou kunnen worden gebruikt om aan vereisten te ontkomen of prestaties te laten verslechteren: dat artikel richt zich op het voorkomen van omzeiling en verslechtering van prestaties, en vormt daarmee de achtergrond waartegen een "klein" batchverschil wordt beoordeeld.

Wie op dit moment al met leveranciers in gesprek is over hoe batchgegevens worden aangeleverd, doet er goed aan dit vroeg vast te leggen in de inkoopafspraken; hoe dat eruit kan zien, staat op de pagina over het vastleggen van paspoortgegevens in het inkoopcontract. Zodra de gedelegeerde handeling voor elektronica en ICT wordt gepubliceerd, verschijnt de exacte datum en de precieze informatie-eisen voor deze productgroep op deze pagina.