il mio prodotto varia per lotto come compilo allora la carta

Le differenze di lotto possono, purché il passaporto sia il seguente

Una leggera differenza tra lotti di produzione non è di per sé un problema per il passaporto digitale del prodotto: il passaporto descrive un prodotto così come è effettivamente, non una media teorica. Ciò che conta è che i dati contenuti nel passaporto corrispondano alle proprietà effettive del prodotto associato a quel codice QR specifico. Se un lotto è composto diversamente — un componente diverso, un fornitore diverso di una materia prima, un piccolo adattamento del processo di produzione — allora la domanda non è se ciò sia consentito, ma come quella differenza si riflette nei dati.

Per gruppi di prodotti identici, non per modelli diversi

Questa domanda si pone specificamente per prodotti venduti sotto un unico nome di modello o gruppo di prodotto, ma la cui composizione varia leggermente di lotto in lotto — pensate a una piccola variazione in un componente, un fornitore alternativo per un componente, o un adattamento che il produttore stesso considera non sostanziale. Non si tratta di situazioni in cui un prodotto riceve un modello diverso, una diversa designazione di tipo o una funzione sostanzialmente diversa: quella non è una differenza di lotto ma un nuovo prodotto, con il suo proprio passaporto. Non si tratta nemmeno di differenze che modificano le proprietà di prestazione misurate o calcolate del prodotto, come il consumo energetico o il punteggio di riparabilità — questo tocca direttamente i requisiti degli articoli da 5 a 7 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che riguardano i requisiti di progettazione ecologica e i requisiti di prestazione e informazione a cui un prodotto deve conformarsi. Le differenze di lotto che influenzano tali proprietà richiedono un approccio diverso rispetto alle differenze che sono puramente amministrative o cosmetiche.

Nessuna data fissa ancora, ma un chiaro piano di lavoro

Non esiste ancora una data fissa per l'obbligatorietà del passaporto digitale del prodotto per l'elettronica e le apparecchiature ICT. L'ESPR opera secondo un piano di lavoro per il periodo 2025-2030, nel quale per ogni categoria di prodotto vengono preparati e pubblicati atti delegati; per l'elettronica e l'ICT ci si aspetta a partire dal 2027. Solo con la pubblicazione di quell'atto delegato diventerà chiaro quali requisiti informativi specifici si applicano a questo gruppo di prodotto, e quindi anche come le variazioni di lotto devono essere documentate in dettaglio. Fino ad allora, non c'è alcun obbligo legale di creare un passaporto, ma le regole generali dell'ESPR su come deve essere strutturato un passaporto sono già stabilite e forniscono una buona immagine della direzione. Ulteriori dettagli sul modo in cui questo obbligo entra in vigore gradualmente sono descritti nella pagina su quando il passaporto del prodotto diventa obbligatorio per l'elettronica.

Come affrontare le differenze di lotto nella pratica

Il primo passo è stabilire se la differenza di lotto effettivamente influisce sui dati del passaporto. Un cambiamento in un fornitore di un componente interno che non modifica le prestazioni misurate o la composizione indicata nel passaporto potrebbe non richiedere un adattamento. Se la differenza modifica effettivamente un valore indicato nel passaporto — un peso, una composizione del materiale, un punteggio di riparabilità — allora quell'adattamento deve essere elaborato nei dati del lotto interessato, in modo che il codice QR di quel lotto rimandi alle informazioni corrette. Nella pratica questo significa che le informazioni sul prodotto a livello di lotto, o a livello di variante di produzione, devono essere mantenute piuttosto che a livello del nome di modello generale.

Il secondo passo è verificare da dove provengono le informazioni di lotto. Per molte apparecchiature elettroniche e ICT, i componenti provengono da più fornitori, e non ogni fornitore registra lo stesso livello di dettaglio sulle variazioni di lotto. Quali dati esattamente sono necessari per documentare questo correttamente è descritto nella pagina su quali dati è necessario richiedere al fornitore di elettronica. Per i prodotti costituiti da componenti di diversi fornitori per lo stesso componente — dove è quindi possibile alternare tra fornitori per ogni lotto — si consiglia di verificare come viene affrontato nella pratica sulla pagina relativa a più fornitori per lo stesso componente.

Il terzo passo consiste nell'stabilire una procedura: come si determina se una differenza di lotto è sufficientemente piccola da non essere menzionata e chi all'interno della propria organizzazione o presso il fornitore decide al riguardo. Ciò è particolarmente rilevante perché l'ESPR pone anche requisiti per prevenire il deterioramento delle prestazioni e l'elusione dei requisiti — una differenza di lotto che rimane strutturalmente appena al di sotto di una soglia è uno scenario diverso rispetto a una genuina variazione produttiva di piccole dimensioni.

Base nell'articolo 10, valutato tramite gli articoli 39 e 40

Il nucleo di questa domanda risiede nell'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che descrive i requisiti a cui il passaporto digitale del prodotto deve conformarsi — incluso che i dati devono rappresentare le caratteristiche del prodotto specifico. La modalità di determinazione di tali caratteristiche è stabilita dall'articolo 39 dell'ESPR, che riguarda i metodi di prova, misurazione e calcolo utilizzati per determinare i dati del prodotto; questi metodi determinano anche se una differenza di lotto rientra nel margine misurato o meno. L'articolo 40 dell'ESPR è rilevante qualora una differenza di lotto potesse essere utilizzata per eludere i requisiti o per far deteriorare le prestazioni: tale articolo si concentra sulla prevenzione dell'elusione e del deterioramento delle prestazioni, formando così lo sfondo rispetto al quale viene valutata una differenza di lotto "piccola".

Chi in questo momento sta già parlando con i fornitori su come i dati relativi ai lotti vengono forniti, farebbe bene a stabilirlo tempestivamente negli accordi di approvvigionamento; come potrebbe apparire è illustrato sulla pagina relativa a la registrazione dei dati del passaporto nel contratto di acquisto. Non appena il regolamento delegato per l'elettronica e le ICT viene pubblicato, la data esatta e i precisi requisiti informativi per questo gruppo di prodotti appariranno su questa pagina.