jeg sælger private label elektronik hvad er mine forpligtelser
For private label, you are considered the manufacturer
Anyone who places electrical equipment under their own brand or their own name on the market is designated as a manufacturer according to the EPRR (Regulation (EU) 2024/1781) — even if the product was actually assembled somewhere else. That is the crux of the matter: it is not who technically made the product that is decisive, but who puts the brand or name on the product and places it on the market in this way. For private label electrical equipment, this means that the full set of manufacturer obligations from article 27 of the EPRR rests on you, including the obligations surrounding the digital product passport. The party that actually produces the product remains outside the scope of the law in that case, at least as far as manufacturer obligations are concerned.
For hvem dette gælder, og hvem det ikke gør
This applies to any business that sells electrical equipment or ICT apparatus under its own brand, its own name or its own trademark, regardless of whether the design, manufacture or assembly is with a third party. It does not matter whether that third party is inside or outside the EU — as soon as your own brand is on the product, the seller counts as a manufacturer. This does not apply to a party that resells a product unchanged under the brand of another: that role falls under distributor or trader, with a different and lighter set of obligations. The distinction between these two roles is therefore not the question "who made it", but the question "whose brand is on it". Anyone who is unsure which role their own situation falls under will find a more comprehensive test at Er jeg importør eller fabrikant ifølge ESPR?. Anyone who is sure that it is private label will find the obligations associated with it set out in more detail at Jeg sælger elektronik under mit eget brand — hvilke forpligtelser får jeg?.
Datoen er endnu ikke fastsat
When the obligation for a digital product passport for electrical equipment and ICT apparatus will come into force is not yet known. The EPRR works with a work plan for the period 2025-2030 in which delegated acts are established per product category; for electrical equipment and ICT this is expected from 2027 onwards. As soon as such a delegated act for a specific subcategory is published, the actual entry into force date is also established — this information will be maintained on this platform as soon as it is available. Until that time, nothing changes in the core rule: anyone who sells under their own brand is and remains a manufacturer within the meaning of the EPRR, regardless of the question of when the passport obligation for their own product category comes into force. Preparation can therefore already begin, even without a fixed date.
Hvad det betyder i praksis
The first step is to determine whether your own role is actually that of a manufacturer, because everything else depends on that — this goes beyond just the brand name and also concerns who determines the design and who ultimately bears responsibility for conformity. Next, it is important to know who within your own chain is responsible for compiling and keeping the product passport up to date; this is detailed at Hvem er ansvarlig for det digitale produktpas for elektronik?. Then comes the question of the data itself: in the case of private label, the technical information usually comes from the party that actually manufactures the product, while responsibility for the accuracy of that information remains with the brand owner. This directly relates to the question of who signs off on the passport's conformity, and who is liable if an error is later found in it — both questions are covered separately at hvem skal underskrive at produktpasset er korrekt og hvem er ansvarlig hvis der er en fejl i produktpasset. Anyone purchasing from a manufacturer outside the EU is well advised to arrange in advance how the technical data will be supplied and what role each party will play; see Min fabrikant sidder uden for EU — hvem ordner det digitale produktpas så?. Finally, it is wise to keep in mind, in addition to the passport obligation, the related obligations: registration for waste electrical equipment and the availability of spare parts are separate processes that often come together with the passport obligation, and can be found at Skal jeg registrere mig for brugt elektronik? og Hvor længe skal jeg have reservedele til elektronik til rådighed?.
Where this derives from: article 27 of the EPRR
Grundlaget for ovenstående findes i artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), hvor producenternes forpligtelser er fastsat, og hvor det også fremgår, at en part, som bringer et produkt på markedet under eget navn eller mærke, behandles som producent. Denne artikel danner det juridiske grundlag for klassificeringen af private label-sælgere som producenter med alle tilhørende forpligtelser vedrørende det digitale produktpas. Det nøjagtige indhold og omfang af disse forpligtelser pr. produktkategori fremgår af de delegerede retsakter, som stadig skal offentliggøres.
Virksomheder, der i øjeblikket sælger private label-elektronik eller planlægger at gøre det, bør helst begynde med at kortlægge deres egen rolle og datakæden til den faktiske producent, så der ikke opstår forsinkelser, når den delegerede retsakt for egen produktkategori offentliggøres.
Hvad dette er baseret på
Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser til hver påstand; du skal ikke tro os blot.
Hvad du konkret skal gøre
Hvad der forventes af dig
At bringe elektronik på markedet under eget mærke, mens en anden part faktisk udvikler og producerer produktet, er præcis den situation, som ESPR betegner som producentskab. Det er ikke afgørende, hvem der har designet eller fremstillet produktet, men hvem der sætter sit navn eller mærke på det. Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger producenternes forpligtelser, og disse forpligtelser påhviler derfor det selskab, som driver private label-aktiviteten, ikke den part, som producerer bag kulisserne. Virksomheder, der er usikre på, om det sådan fungerer i deres egen situation, finder grundlæggende ræsonnement på Er jeg importør eller fabrikant ifølge ESPR?
Sikre at produktet overholder kravene
Før produktet bringes på markedet, skal der være sikkerhed for, at det opfylder de krav, som gælder for denne produktgruppe under ESPR. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det normalt, at der er et leverandørforhold til den part, som faktisk fremstiller produktet, og at der modtages data, testresultater eller erklæringer fra denne part, som danner grundlag for eget ansvar. At sætte eget mærke på et produkt uden at have indsigt i, hvad den bag ligger faktiske fabrikant har testet eller begrundet, er en risiko, som ikke forbliver hos denne bagvedliggende fabrikant, men hos mærkeholdingen.
Udarbejdelse af teknisk dokumentation og produktpas eller få det udarbejdet
Produktpasset og den underliggende tekniske dokumentation skal foreligge, og ansvaret herfor påhviler den, som klassificeres som producent. I praksis kan dette arbejde outsources eller overtages fra den bagvedliggende producent, men ansvaret for, at indholdet er korrekt og til stede, flyttes ikke med. For virksomheder, der selv ikke har tekniske data til rådighed, er dette ofte det punkt, hvor en private label-konstruktion er mest sårbar: dataene skal komme fra andre kilder, og der skal være en måde at kontrollere, om de er fuldstændige og aktuelle.
Fastslåelse af overensstemmelse og underskrift heraf
Producentriollen medfører fastslåelse af, at produktet opfylder kravene, og det ledsages af en erklæring, som en person skal underskrive. Hvem det præcis er, og hvad der skal til, fremgår af hvem skal underskrive at produktpasset er korrekt. For en private label-virksomhed betyder dette, at der internt er en person, som bærer ansvar for en erklæring om et produkt, som er designet andre steder — en stilling, som kræver solide aftaler med den bagvedliggende fabrikant om, hvad der leveres, og hvornår.
Opbevaring og tilgængeliggørelse af data i ti år
Den tekniske dokumentation og dataene bag produktpasset skal forblive tilgængelige, også efter et produkt ikke længere sælges. For en virksomhed, som arbejder på private label-basis, betyder dette, at forholdet til den bagvedliggende fabrikant ikke kan ophøre, når det sidste lager er solgt: dataene skal forblive tilgængelige, hvilket kræver aftaler, som går længere end en engangslevering af produktoplysninger.
Træffe korrigerende foranstaltninger ved manglende overensstemmelse
Hvis et produkt ikke opfylder kravene, påhviler det producenten — i dette tilfælde mærkeholdingen — at træffe foranstaltninger, såsom at informere kunderne eller tilpasse dokumentationen. Det er en forpligtelse, der ikke venter på resultatet af en diskussion med den bagvedliggende producent om, hvem der "egentlig" har gjort noget forkert.
Hvor det går galt i praksis
En hyppig situation er, at en virksomhed antager, at den bagvedliggende producent, fordi denne har designet og testet produktet, også bærer ESPR-forpligtelserne. Så snart eget mærke står på emballagen, er denne antagelse normalt ikke i overensstemmelse med, hvordan producentskab er struktureret i ESPR.
En anden situation: den tekniske dokumentation ankommer til private label-virksomheden, men i et sprog, format eller detaljeringsniveau, som ingen internt kan bedømme, om det er korrekt. Der underskrives for overensstemmelse uden, at der er nogen, der har kunnet kontrollere de underliggende data.
En tredje: den bagvedliggende producent ophører med at producere eller skifter leverandør, og de data, der er nødvendige for at vedligeholde produktpasset, går tabt eller viser sig ikke at være tilgængelige. Dette påvirker direkte forpligtelsen til at holde dokumentation tilgængelig, også længere tid efter sidste salg — se også Hvor længe skal jeg have reservedele til elektronik til rådighed?
En fjerde situation opstår, når en private label-virksomhed selv køber inden for EU hos en mellemmand, under antagelsen om, at denne mellemmand allerede har opfyldt alle forpligtelser. Spørgsmålet om, hvem der i sådan en kæde spiller hvilken rolle, behandles på jeg køber elektronik i et andet EU-land og sælger det videre — og svaret er ikke automatisk "den tidligere part i kæden ordner det".
En femte: når der er en fejl i produktpasset, peger private label-virksomheden på den bagvedliggende producent som fejlkilde uden, at der på forhånd er fastsat, hvem der bærer hvilket ansvar. Hvad der herom kan siges, fremgår af hvem er ansvarlig hvis der er en fejl i produktpasset
Hvad du kan dokumentere
- En leveringsaftale med den bagvedliggende producent, hvori det er fastsat, hvilken teknisk dokumentation der leveres, i hvilket format og på hvilket tidspunkt.
- En intern procedure for, hvem der kontrollerer og underskriver overensstemmelseserklæringen, før et private label-produkt bringes på markedet.
- En arkiveringsaftale, både internt og med den bagvedliggende producent, om hvor og hvor længe de underliggende data opbevares.
- En aftale om, hvad der sker, hvis den bagvedliggende producent ophører med at levere eller skifter ejer, således at adgangen til dokumentation ikke sættes på spil.
- En notits om, hvem inden for egen virksomhed, der er ansvarlig for at bedømme anmeldelser om manglende overensstemmelse og iværksætte korrigerende foranstaltninger.
- For dem, der ønsker mere klarhed over egen position i kæden: den bredere forklaring på Jeg sælger elektronik under mit eget brand — hvilke forpligtelser får jeg? giver et supplerende overblik.
Dette er ingen juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om de regler, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om din egen situation bør du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.
Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-09-05. Passer der noget ikke? Lad os vide — rettelser får prioritet.