je vends de l'électronique de marque de distributeur quelles sont mes obligations

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

Commercialiser de l'électronique sous sa propre marque, tandis qu'une autre partie développe et fabrique réellement le produit, est précisément la situation que l'ESPR qualifie de fabricantship. Ce n'est pas la question de savoir qui a conçu ou fabriqué le produit qui est déterminante, mais celle de savoir qui y appose son nom ou sa marque. L'article 27 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) énonce les obligations des fabricants, et ces obligations incombent donc à l'entreprise qui porte la marque privée, et non à la partie qui produit en arrière-plan. Quiconque doute que cela s'applique à sa propre situation trouvera le raisonnement fondamental sur Suis-je importateur ou fabricant selon le ESPR ?

Veiller à la conformité du produit aux exigences

Avant la mise sur le marché du produit, il doit y avoir la certitude qu'il est conforme aux exigences applicables à ce groupe de produits en vertu de l'ESPR. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie généralement qu'il existe une relation avec le fournisseur de la partie qui fabrique réellement le produit, et que des données, des résultats de test ou des déclarations de cette partie sont reçus et servent de base à sa propre responsabilité. Apposer sa propre marque sur un produit sans visibilité sur ce que le fabricant en arrière-plan a testé ou justifié est un risque qui ne reste pas auprès de ce fabricant en arrière-plan, mais incombe au propriétaire de la marque.

Établir ou faire établir la documentation technique et le passeport produit

Le passeport produit et la documentation technique sous-jacente doivent exister, et la responsabilité en incombe à celui qui est qualifié de fabricant. En pratique, ce travail peut être sous-traité ou repris auprès du producteur en arrière-plan, mais la responsabilité que le contenu est exact et présent ne se transfère pas. Pour les entreprises qui ne disposent pas elles-mêmes de données techniques, c'est souvent le point où une construction de marque privée est la plus vulnérable : les données doivent provenir d'ailleurs, et il doit y avoir un moyen de vérifier qu'elles sont complètes et à jour.

Établir la conformité et en attester

La fabrication implique d'établir que le produit est conforme aux exigences, ce qui s'accompagne d'une déclaration que quelqu'un doit signer. Qui exactement et ce qui est nécessaire pour cela est détaillé sur qui doit signer pour confirmer l'exactitude de la fiche produit numérique. Pour une entreprise de marque privée, cela signifie que quelqu'un en interne est responsable d'une déclaration concernant un produit qui a été conçu ailleurs — une position qui exige des arrangements solides avec le fabricant en arrière-plan concernant ce qui est livré et à quel moment.

Conserver et maintenir les données disponibles pendant dix ans

La documentation technique et les données sous-jacentes du passeport produit doivent rester disponibles, même après l'arrêt de la commercialisation d'un produit. Pour une entreprise travaillant sous marque privée, cela signifie que la relation avec le fabricant en arrière-plan ne peut pas cesser une fois que le dernier stock est épuisé : les données doivent rester accessibles, ce qui exige des arrangements qui vont au-delà d'une seule livraison d'informations sur les produits.

Prendre des mesures correctives en cas de non-conformité

Si un produit s'avère ne pas être conforme aux exigences, la prise de mesures — telles que l'information des clients ou l'adaptation de la documentation — relève du fabricant, en l'occurrence le titulaire de la marque. Il s'agit d'une obligation qui n'attend pas l'issue d'une discussion avec le fabricant en amont sur qui a « réellement » commis une erreur.

Où cela échoue en pratique

Une situation courante est qu'une entreprise suppose que le fabricant en amont, parce qu'il a conçu et testé le produit, assume également les obligations ESPR. Dès que la propre marque figure sur l'emballage, cette hypothèse n'est généralement pas en accord avec la manière dont la qualité de fabricant est définie dans l'ESPR.

Une deuxième situation : la documentation technique arrive chez l'entreprise de marque de distributeur, mais dans une langue, une forme ou un niveau de détail qui ne permet à personne en interne de vérifier si elle est exacte. On signe la conformité sans qu'il y ait quelqu'un qui ait pu vérifier les données sous-jacentes.

Une troisième : le fabricant en amont arrête la production ou change de fournisseur, et les données nécessaires pour maintenir le passeport produit sont perdues ou s'avèrent ne plus être demandables. Cela touche directement à l'obligation de tenir la documentation à disposition, également longtemps après la dernière vente — voir aussi Pendant combien de temps dois-je tenir des pièces de rechange pour l'électronique à disposition ?

Une quatrième situation se crée quand une entreprise de marque de distributeur achète elle-même au sein de l'UE auprès d'une partie intermédiaire, en supposant que cette partie intermédiaire a déjà satisfait à toutes les obligations. La question de savoir qui joue quel rôle dans une telle chaîne est traitée sur j'achète de l'électronique dans un autre pays de l'UE et je la revends — et la réponse n'est pas automatiquement « la partie précédente dans la chaîne s'en charge ».

Une cinquième : en cas d'erreur dans le passeport produit, l'entreprise de marque de distributeur désigne le fabricant en amont comme source de l'erreur, sans qu'il ait été établi au préalable qui assume quelle responsabilité. Ce qui peut être dit à ce sujet figure sur qui est responsable en cas d'erreur dans la fiche produit numérique

Ce que vous pouvez documenter

• Un accord de livraison avec le fabricant en amont précisant quelle documentation technique est fournie, sous quelle forme et à quel moment.
• Une procédure interne pour déterminer qui contrôle et signe la déclaration de conformité avant qu'un produit de marque de distributeur ne soit mis sur le marché.
• Un accord d'archivage, tant en interne qu'avec le fabricant en amont, sur l'endroit et la durée de conservation des données sous-jacentes.
• Un accord sur ce qui se passe si le fabricant en amont arrête la livraison ou change de propriétaire, afin que l'accès à la documentation ne soit pas compromis.
• Une note indiquant qui au sein de votre propre entreprise est responsable de l'examen des signalements de non-conformité et du lancement de mesures correctives.
• Pour ceux qui souhaitent une meilleure clarté sur leur position propre dans la chaîne : l'explication plus large sur Je vends de l'électronique sous ma propre marque — quelles obligations dois-je respecter ? fournit un aperçu supplémentaire.