vendo elettronica private label quali sono i miei obblighi
Nel caso di marchio privato, lei è considerato fabbricante
Chi immette sul mercato apparecchiature elettroniche con un marchio proprio o con un nome proprio, è considerato fabbricante secondo l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) — anche se il prodotto è stato effettivamente assemblato altrove. Questo è il nocciolo della questione: non è determinante chi ha tecnicamente realizzato il prodotto, ma chi appone il marchio o il nome sul prodotto e lo immette così sul mercato. Per le apparecchiature elettroniche a marchio privato, ciò significa che l'intera serie di obblighi del fabbricante previsti dall'articolo 27 dell'ESPR ricade su di lei, compresi gli obblighi relativi al passaporto digitale del prodotto. La parte che effettivamente produce il prodotto rimane in questo caso al di fuori dell'ambito della legge, almeno per quanto riguarda gli obblighi del fabbricante.
Per chi vale e per chi non vale
Questo vale per ogni impresa che vende apparecchiature elettroniche o ICT con un marchio proprio, un nome proprio o un marchio commerciale proprio, indipendentemente dal fatto che la progettazione, la fabbricazione o l'assemblaggio siano affidati a terzi. Non importa se quel terzo si trova all'interno o al di fuori dell'UE — non appena il marchio proprio è apposto sul prodotto, il venditore conta come fabbricante. Questo non vale per una parte che rivende un prodotto senza modifiche sotto il marchio di un altro: quel ruolo rientra nella categoria di distributore o commerciante, con un diverso e più leggero pacchetto di obblighi. La distinzione tra questi due ruoli non è quindi la domanda "chi l'ha realizzato", ma la domanda "il cui marchio è apposto". Chi ha dubbi su quale ruolo rientra nella propria situazione, trova un test più dettagliato su Sono un importatore o un fabbricante secondo l'ESPR?. Chi è sicuro che si tratta di marchio privato, legge gli obblighi ad esso associati in modo più dettagliato su Vendo elettronica con il mio marchio — quali obblighi ricevo?.
La data non è ancora stabilita
Quando entrerà in vigore l'obbligo di un passaporto digitale del prodotto per le apparecchiature elettroniche e ICT non è ancora noto. L'ESPR funziona con un piano di lavoro per il periodo 2025-2030 in cui gli atti delegati sono stabiliti per ogni categoria di prodotto; per l'elettronica e l'ICT ci si aspetta a partire dal 2027. Non appena un tale atto delegato per una specifica sottocategoria è pubblicato, anche la data di entrata in vigore effettiva è fissata — tale informazione sarà tenuta su questa piattaforma non appena disponibile. Fino a quel momento, non cambia nulla nella regola fondamentale: chi vende con marchio proprio, è e rimane fabbricante ai sensi dell'ESPR, indipendentemente dalla questione di quando esattamente l'obbligo del passaporto per la propria categoria di prodotto entrerà in vigore. La preparazione può quindi iniziare subito, anche senza una data fissa.
Cosa significa questo in pratica
Il primo passo è stabilire se il proprio ruolo è effettivamente quello di fabbricante, poiché tutto il resto dipende da ciò — questo va oltre il solo nome del marchio e tocca anche chi determina la progettazione e chi alla fine assume la conformità. Successivamente, è importante sapere chi all'interno della propria catena è responsabile dell'assemblaggio e dell'aggiornamento del passaporto del prodotto; questo è articolato su Chi è responsabile del passaporto digitale del prodotto per l'elettronica?. Segue quindi la questione dei dati stessi: nel caso del marchio privato, le informazioni tecniche provengono solitamente dalla parte che effettivamente produce il prodotto, mentre la responsabilità dell'accuratezza di tali dati rimane presso il titolare del marchio. Questo tocca direttamente la questione di chi firma per la conformità del passaporto e chi è responsabile se successivamente risulta un errore — entrambe le domande sono affrontate separatamente su chi deve firmare che la carta del prodotto è corretta e chi è responsabile se c'è un errore nella carta del prodotto. Chi acquista da un fabbricante al di fuori dell'UE, farebbe bene a concordare in anticipo come vengono forniti i dati tecnici e quale ruolo viene assegnato a chi; vedere per questo Il mio fabbricante si trova al di fuori dell'UE — chi si occupa del passaporto digitale del prodotto?. Infine, è opportuno tenere sulla radar, oltre all'obbligo del passaporto, anche gli obblighi correlati: la registrazione per i rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche e la disponibilità di pezzi di ricambio sono percorsi separati che spesso emergono insieme all'obbligo del passaporto, e che si trovano su Devo registrarmi per i rifiuti elettronici? e Per quanto tempo devo mantenere disponibili i ricambi per l'elettronica?.
Da cui deriva: articolo 27 dell'ESPR
La base di quanto sopra si trova nell'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), in cui sono stabiliti gli obblighi dei fabbricanti e che include anche la circostanza per cui una parte che immette sul mercato un prodotto con il proprio nome o marchio è trattata come fabbricante. Tale articolo costituisce il fondamento legale per la classificazione dei rivenditori di marca privata come fabbricanti, con tutti gli obblighi associati relativi al passaporto digitale dei prodotti. Il contenuto esatto e l'ambito di tali obblighi per ciascuna categoria di prodotto derivano dagli atti delegati che devono ancora essere pubblicati.
Chi al momento vende elettronica a marca privata o ha intenzione di farlo, farebbe bene a iniziare mappando il proprio ruolo e la catena di dati verso il produttore effettivo, in modo da evitare ritardi non appena l'atto delegato per la propria categoria di prodotto viene pubblicato.
Su cosa si basa
Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
Immettere sul mercato elettronica con un marchio proprio, mentre un'altra parte sviluppa effettivamente e produce il prodotto, è esattamente la situazione che l'ESPR designa come fabbricanza. Non è determinante la domanda su chi ha progettato o realizzato il prodotto, ma chi ci appone il proprio nome o marchio. L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce gli obblighi dei fabbricanti, e tali obblighi ricadono quindi sull'azienda che porta la marca privata, non sulla parte che produce dietro le quinte. Chi ha dubbi sul fatto che funzioni così nella propria situazione, troverà il ragionamento di base su Sono un importatore o un fabbricante secondo l'ESPR?
Garantire che il prodotto soddisfi i requisiti
Prima che il prodotto sia immesso sul mercato, deve esserci la certezza che soddisfi i requisiti applicabili a quel gruppo di prodotti secondo l'ESPR. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti, questo di solito significa che esiste una relazione con il fornitore della parte che effettivamente realizza il prodotto, e che i dati, i risultati dei test o le dichiarazioni di quella parte vengono ricevuti come base per la propria responsabilità. Apporre il proprio marchio su un prodotto senza visibilità su ciò che il fabbricante sottostante ha testato o giustificato è un rischio che non rimane presso quel fabbricante sottostante, ma ricade sul titolare del marchio.
Redigere la documentazione tecnica e il passaporto del prodotto o farne redigere
Il passaporto del prodotto e la documentazione tecnica sottostante devono essere presenti, e la responsabilità ricade su chi è designato come fabbricante. In pratica, quel lavoro può essere esternalizzato o rilevato dal produttore sottostante, ma la responsabilità che il contenuto sia corretto e presente non si trasferisce. Per le aziende che non dispongono dei dati tecnici, questo è spesso il punto in cui una costruzione a marca privata è più vulnerabile: i dati devono provenire da altrove e deve esserci un modo per verificare che siano completi e aggiornati.
Accertare la conformità e sottoscriverla
La fabbricanza comporta l'accertamento che il prodotto sia conforme ai requisiti, e ciò è accompagnato da una dichiarazione che qualcuno deve sottoscrivere. Chi esattamente sia e cosa sia necessario è dettagliato su chi deve firmare che la carta del prodotto è corretta. Per un'azienda a marca privata, questo significa che internamente qualcuno porta la responsabilità di una dichiarazione su un prodotto che è stato progettato altrove — una posizione che richiede accordi solidi con il fabbricante sottostante su ciò che viene consegnato e in quale momento.
Conservare i dati per dieci anni e mantenerli disponibili
La documentazione tecnica e i dati dietro il passaporto del prodotto devono rimanere disponibili, anche dopo che un prodotto non è più venduto. Per un'azienda che opera a marca privata, questo significa che la relazione con il fabbricante sottostante non può cessare una volta che l'ultimo stock è stato venduto: i dati devono rimanere accessibili, il che richiede accordi che vanno oltre una singola fornitura di informazioni sul prodotto.
Adottare misure correttive in caso di non conformità
Se un prodotto risulta non conforme ai requisiti, l'adozione di misure — come informare i clienti o adattare la documentazione — è responsabilità del fabbricante, in questo caso il titolare del marchio. Si tratta di un obbligo che non attende l'esito di una discussione con il produttore sottostante riguardo a chi "effettivamente" ha commesso un errore.
Dove le cose vanno male nella pratica
Una situazione comune è che un'azienda presuma che il fabbricante sottostante, poiché ha progettato e testato il prodotto, sia anche responsabile degli obblighi ESPR. Non appena il marchio proprio compare sulla confezione, tale presunzione di solito non è in linea con come la qualifica di fabbricante è disciplinata nell'ESPR.
Una seconda situazione: la documentazione tecnica arriva all'azienda a marchio privato, ma in una lingua, forma o livello di dettaglio per cui nessuno internamente può valutare se sia corretta. Si firma per la conformità senza che vi sia alcuno che abbia potuto controllare i dati sottostanti.
Una terza: il fabbricante sottostante cessa la produzione o cambia fornitore, e i dati necessari per mantenere il fascicolo prodotto vanno persi o risultano non più disponibili. Ciò incide direttamente sull'obbligo di conservare la documentazione, anche a lungo tempo dopo l'ultima vendita — si veda anche Per quanto tempo devo mantenere disponibili i ricambi per l'elettronica?
Una quarta situazione si verifica quando un'azienda a marchio privato acquisisce direttamente all'interno dell'UE da un intermediario, presupponendo che tale intermediario abbia già assolto tutti gli obblighi. La questione di chi nella catena riveste quale ruolo è affrontata in acquisto elettronica in un altro paese dell'UE e la rivendo — e la risposta non è automaticamente "il soggetto precedente nella catena si farà carico di tutto".
Una quinta: in caso di errore nel fascicolo prodotto, l'azienda a marchio privato indica il fabbricante sottostante come fonte dell'errore, senza che preventivamente sia stata stabilita quale responsabilità spetti a chi. Quanto si possa dire al riguardo è riportato in chi è responsabile se c'è un errore nella carta del prodotto
Quello che potete documentare
- Un accordo di fornitura con il fabbricante sottostante in cui sia specificata quale documentazione tecnica viene fornita, in quale forma e in quale momento.
- Una procedura interna per stabilire chi verifica e sottoscrive la dichiarazione di conformità prima che un prodotto a marchio privato sia immesso sul mercato.
- Un'intesa di archiviazione, sia internamente che con il fabbricante sottostante, riguardante dove e per quanto tempo i dati sottostanti sono conservati.
- Un accordo su cosa accade se il fabbricante sottostante cessa di fornire o cambia proprietà, in modo che l'accesso alla documentazione non sia compromesso.
- Una registrazione di chi all'interno della propria azienda è responsabile della valutazione delle segnalazioni di non conformità e dell'avvio delle azioni correttive.
- Per chi desidera maggiore chiarezza sulla propria posizione nella catena: la spiegazione più ampia in Vendo elettronica con il mio marchio — quali obblighi ricevo? fornisce una panoramica supplementare.
Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un uomo il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.