ich verkaufe Eigenmarken-Elektronik, welche sind meine Verpflichtungen

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Elektronik unter einer eigenen Marke auf dem Markt bereitstellen, während eine andere Partei das Produkt tatsächlich entwickelt und herstellt, ist genau die Situation, die die ESPR als Herstellerschaft kennzeichnet. Nicht die Frage, wer das Produkt entwickelt oder hergestellt hat, ist entscheidend, sondern wer seinen Namen oder seine Marke darauf anbringt. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Pflichten der Hersteller fest, und diese Pflichten fallen daher in die Verantwortung des Unternehmens, das die Eigenmarke führt, nicht der Partei, die hinter den Kulissen produziert. Wer unsicher ist, ob dies in der eigenen Situation zutrifft, findet die Grundüberlegung auf Bin ich Importeur oder Hersteller gemäß ESPR?

Sicherstellen, dass das Produkt die Anforderungen erfüllt

Bevor das Produkt auf den Markt kommt, muss sichergestellt sein, dass es den Anforderungen entspricht, die für diese Produktgruppe unter der ESPR gelten. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Regel, dass eine Lieferantenbeziehung zu der Partei besteht, die das Produkt tatsächlich herstellt, und dass Daten, Testergebnisse oder Erklärungen von dieser Partei eingehen, die als Grundlage für die eigene Verantwortung dienen. Eine eigene Marke auf ein Produkt aufzubringen, ohne Transparenz darüber zu haben, was der dahinterliegende Hersteller getestet oder belegt hat, ist ein Risiko, das nicht bei diesem dahinterliegenden Hersteller verbleibt, sondern bei dem Markeninhaber.

Technische Dokumentation und Produktpass erstellen oder erstellen lassen

Der Produktpass und die dahinterliegende technische Dokumentation müssen vorhanden sein, und die Verantwortung dafür liegt bei dem, der als Hersteller eingestuft wird. In der Praxis kann diese Arbeit ausgelagert oder vom dahinterliegenden Hersteller übernommen werden, aber die Verantwortung dafür, dass der Inhalt korrekt und vorhanden ist, wird nicht mit verlagert. Für Unternehmen, die nicht über die technischen Daten verfügen, ist dies oft der Punkt, an dem eine Eigenmarkenkonstruktion am anfälligsten ist: Die Daten müssen von anderswo kommen, und es muss eine Möglichkeit geben, zu kontrollieren, ob sie vollständig und aktuell sind.

Die Konformität feststellen und dafür unterzeichnen

Mit Herstellerschaft geht die Feststellung einher, dass das Produkt den Anforderungen entspricht, und dies ist mit einer Erklärung verbunden, die jemand unterzeichnen muss. Wer genau das ist und was dafür erforderlich ist, wird auf wer muss unterschreiben, dass der Produktpass korrekt istausgearbeitet. Für ein Eigenmarkenunternehmen bedeutet dies, dass intern jemand die Verantwortung für eine Erklärung über ein Produkt trägt, das an anderer Stelle entwickelt wurde — eine Position, die solide Vereinbarungen mit dem dahinterliegenden Hersteller darüber erfordert, was geliefert wird und zu welchem Zeitpunkt.

Daten zehn Jahre lang speichern und verfügbar halten

Die technische Dokumentation und die Daten hinter dem Produktpass müssen verfügbar bleiben, auch nachdem ein Produkt nicht mehr verkauft wird. Für ein Unternehmen, das auf Eigenmarke tätig ist, bedeutet dies, dass die Beziehung zum dahinterliegenden Hersteller nicht enden kann, sobald die letzte Charge verkauft ist: Die Daten müssen zugänglich bleiben, was Vereinbarungen erfordert, die über eine einmalige Lieferung von Produktinformationen hinausgehen.

Korrekturmaßnahmen bei Nichtkonformität ergreifen

Erfüllt ein Produkt die Anforderungen nicht, so liegt es in der Verantwortung des Herstellers — in diesem Fall des Markenhalters — Maßnahmen zu ergreifen, wie etwa die Benachrichtigung von Kunden oder die Anpassung der Dokumentation. Dies ist eine Verpflichtung, die nicht auf das Ergebnis einer Diskussion mit dem dahinterstehenden Produzenten wartet, um herauszufinden, wer "eigentlich" etwas falsch gemacht hat.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine häufige Situation ist, dass ein Unternehmen davon ausgeht, dass der dahinterstehende Hersteller, weil dieser das Produkt entworfen und getestet hat, auch die ESPR-Verpflichtungen trägt. Sobald die eigene Marke auf der Verpackung steht, entspricht diese Annahme in der Regel nicht der Art und Weise, wie die Herstellereigenschaft in der ESPR ausgestaltet ist.

Eine zweite Situation: Die technische Dokumentation kommt beim Private-Label-Unternehmen an, aber in einer Sprache, Form oder Detailtiefe, bei der niemand intern beurteilen kann, ob diese korrekt ist. Es wird auf Konformität unterzeichnet, ohne dass jemand vorhanden ist, der die zugrunde liegenden Daten hätte kontrollieren können.

Eine dritte: Der dahinterstehende Hersteller stellt die Produktion ein oder wechselt den Lieferanten, und die Daten, die zur Aufrechterhaltung des Produktpasses erforderlich sind, gehen verloren oder erweisen sich als nicht mehr abrufbar. Dies betrifft unmittelbar die Verpflichtung, Dokumentation verfügbar zu halten, auch längere Zeit nach dem letzten Verkauf — siehe auch Wie lange muss ich Ersatzteile für Elektronik verfügbar halten?

Eine vierte Situation entsteht, wenn ein Eigenmarken-Unternehmen selbst innerhalb der EU bei einem Zwischenhändler einkauft, in der Annahme, dass dieser Zwischenhändler bereits alle Verpflichtungen erfüllt hat. Die Frage, wer in einer solchen Kette welche Rolle spielt, wird behandelt auf ich kaufe Elektronik in einem anderen EU-Land ein und verkaufe weiter — und die Antwort ist nicht automatisch "der vorherige Akteur in der Kette regelt es".

Ein fünfter Fall: Bei einem Fehler im Produktpass weist das Eigenmarken-Unternehmen auf den dahinter stehenden Hersteller als Quelle des Fehlers hin, ohne dass vorher festgelegt wurde, wer welche Verantwortung trägt. Was dazu zu sagen ist, steht auf wer haftet, wenn es einen Fehler im Produktpass gibt

Was Sie dokumentieren können

• Eine Liefervereinbarung mit dem dahinter stehenden Hersteller, in der festgehalten ist, welche technische Dokumentation geliefert wird, in welcher Form und zu welchem Zeitpunkt.
• Ein internes Verfahren dafür, wer die Konformitätserklärung prüft und unterzeichnet, bevor ein Eigenmarkenprodukt auf den Markt kommt.
• Eine Archivierungsabsprache, sowohl intern als auch mit dem dahinter stehenden Hersteller, darüber, wo und wie lange die zugrunde liegenden Daten aufbewahrt werden.
• Eine Absprache darüber, was geschieht, wenn der dahinter stehende Hersteller die Lieferung einstellt oder den Eigentümer wechselt, damit der Zugang zur Dokumentation nicht gefährdet wird.
• Eine Notiz darüber, wer innerhalb des eigenen Unternehmens für die Bewertung von Meldungen über Nichtkonformität und die Einleitung von Korrekturmaßnahmen verantwortlich ist.
• Für diejenigen, die mehr Klarheit über die eigene Position in der Kette möchten: die ausführlichere Erklärung auf Ich verkaufe Elektronik unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen bekomme ich? bietet einen zusätzlichen Überblick.