Ich verkaufe Elektronik unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen bekomme ich?
Eigenmarke macht Sie zum Hersteller
Wer Elektronik unter einer Eigenmarke auf den Markt bringt, wird nach der ESPR dem Hersteller dieses Produkts gleichgestellt – auch wenn die Fertigung selbst anderswo stattfindet. Dies ergibt sich aus Artikel 27 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR): nicht der Hersteller des Produkts, sondern jene Person, deren Name oder Marke auf dem Produkt oder der Verpackung angegeben ist, trägt die Verantwortung für die Herstellerpflichten. Für ein Unternehmen, das beispielsweise Haushaltsgeräte, Laptops oder andere Elektronik von einem Drittanbieter herstellen lässt und sie anschließend unter einer Eigenmarke verkauft, bedeutet dies, dass die Pflichten bezüglich technischer Dokumentation, Konformität und des digitalen Produktpasses bei diesem Unternehmen selbst liegen und nicht automatisch bei der Fabrik, die das Produkt hergestellt hat.
Für wen dies gilt und für wen nicht
Dies gilt für jede Partei, die ihren eigenen Namen, ihre Marke oder ihren Handelsnamen auf einem Produkt oder der Verpackung anbringen lässt, unabhängig davon, ob sie das Produkt selbst entwickelt, von einer Fabrik in der EU oder außerhalb fertigen lässt oder ein bestehendes Produkt lediglich umetikettiert. Die Herkunft des Produkts ist dabei nicht entscheidend – maßgeblich ist, wessen Identität als Hersteller nach außen präsentiert wird.
Dies gilt nicht für jene, die ein Produkt einfach unter der Marke des ursprünglichen Herstellers weiterverkaufen, ohne einen eigenen Namen oder eine eigene Marke hinzuzufügen. Diese Partei tritt dann als Distributor oder Importeur auf, und diese Rollen unterliegen eigenen Pflichten, die an anderer Stelle in der ESPR geregelt sind und die nicht gleich wie die Herstellerpflichten des Artikels 27 sind. Der Unterschied zwischen "Eigenmarke drauf" und "Fremdmarke weiterverkaufen" ist somit der Angelpunkt: Wer zweifelt, ob das eigene Corporate Design, Sub-Brand oder Private Label als "Eigenmarke" im Sinne dieses Artikels gilt, tut gut daran, dies anhand des offiziellen Wortlauts zu überprüfen, da die Einstufung entscheidend für die geltenden Pflichten ist.
Noch kein fester Termin, aber ein fester Weg
Ein festes Stichtum für Elektronik und IKT-Geräte gibt es noch nicht. Die ESPR arbeitet mit delegierten Rechtsakten pro Produktkategorie, und für Elektronik und IKT wird solch ein Rechtsakt gemäß dem Arbeitsplan 2025-2030 frühestens ab 2027 erwartet. Solange dieser Rechtsakt nicht vorliegt, gelten die konkreten Produktanforderungen und die Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass für diese Kategorie noch nicht. Sobald der Rechtsakt für die betreffende Unterkategorie veröffentlicht wurde, wird hier das Datum angegeben, zu dem die Pflichten gelten.
Das bedeutet nicht, dass es bis dahin nichts zu tun gibt. Die Einstufung als Hersteller ergibt sich bereits aus Artikel 27 selbst, und diese Einstufung ändert sich nicht, wenn der delegierte Rechtsakt veröffentlicht wird – dieser Rechtsakt fügt die konkreten Produktvorgaben hinzu, nicht die Frage, wer dafür verantwortlich ist.
So gehen Sie vor
Wer unter Eigenmarke verkauft, kann dieses Thema am besten in dieser Reihenfolge angehen. Zunächst feststellen, ob der eigene Name, die eigene Marke oder der eigene Handelsname tatsächlich auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht wird – dies ist der Moment, in dem die Herstellerrolle entsteht, unabhängig davon, wer das Produkt tatsächlich fertigt. Dann in Erfahrung bringen, welche Informationen vom tatsächlichen Hersteller benötigt werden, um die Herstellerpflichten erfüllen zu können: technische Dokumentation, Material- und Zusammensetzungsdaten sowie später die Daten, die in den digitalen Produktpass aufgenommen werden müssen. Diese Informationen müssen von der Fabrik oder dem Lieferanten stammen, doch die Verantwortung dafür, sie vollständig, korrekt und verfügbar zu halten, liegt beim Markeneigner, nicht bei der Fabrik.
Danach ist es ratsam, Vereinbarungen mit dem Hersteller oder Lieferanten vertraglich festzuhalten über die Bereitstellung dieser Daten, einschließlich Updates, wenn ein Produkt sich ändert. Abschließend ist es wichtig, zu verfolgen, wann die delegierte Handlung für die eigene Produktkategorie veröffentlicht wird, denn ab diesem Zeitpunkt wird erst klar, welche konkreten Daten das digitale Produktpaspoort enthalten muss und ab wann.
Die rechtliche Grundlage: Artikel 27 ESPR
Der Kern all dessen steht in Artikel 27 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), die die Verpflichtungen der Hersteller regelt und dabei bestimmt, dass derjenige, der ein Produkt unter eigenem Namen oder Marke in den Verkehr bringt, für die Anwendung der Verordnung als Hersteller behandelt wird. Dieser Artikel bildet die Grundlage für alle übrigen Herstellerverpflichtungen, die in der ESPR enthalten sind, einschließlich der Verpflichtungen, die mit dem digitalen Produktpassoport zusammenhängen.
Wer überprüfen möchte, ob die eigene Situation genau unter diese Beschreibung fällt, findet den vollständigen Text von Artikel 27 in der Verordnung (EU) 2024/1781 über den Link unten. Für Unternehmen, die bereits unter eigenem Markenzeichen Elektronik verkaufen, ist es ratsam, bereits zu erfassen, welche technischen Daten beim Lieferanten oder Hersteller verfügbar sind, damit diese Grundlage bereits vorhanden ist, sobald die delegierte Handlung für die eigene Produktkategorie veröffentlicht wird.
Worauf dies basiert
Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.
Was Sie konkret tun müssen
Was von Ihnen erwartet wird
Elektronik unter Eigenmarke auf den Markt bringen bedeutet gemäß Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), dass die Rolle des Herstellers bei Ihnen liegt — auch wenn Sie selbst nichts produzieren. Einen Namen oder eine Marke auf ein Produkt kleben und es als Eigenprodukt verkaufen, ist in dieser Regelung gleichbedeutend mit der Herstellung. Wer Hersteller ist und was das genau bedeutet, wird ausführlicher beschrieben auf Wer ist verantwortlich für den Produktpass von Elektronik?. Einige Pflichten tauchen dabei häufig auf.
Sicherstellen, dass das Produkt die Anforderungen erfüllt
Der Hersteller sorgt dafür, dass das Produkt die ökologischen Anforderungen an das Design erfüllt, die für diese Produktkategorie gelten, bevor es auf den EU-Markt kommt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass es innerhalb der Organisation jemanden geben muss, der für die Sammlung und Bewertung der technischen Informationen verantwortlich ist, die der eigentliche Hersteller liefert — auch wenn die Produktion vollständig an eine Fabrik außerhalb der EU ausgelagert ist.
Das Produktpassbuch erstellen und verfügbar halten
Der Hersteller erstellt das digitale Produktpassbuch und sorgt dafür, dass die darin enthaltenen Daten korrekt und aktuell bleiben. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Eigenmarktverkäufer von den Daten abhängig ist, die die Fabrik liefert, aber selbst für deren Richtigkeit gegenüber dem Markt verantwortlich bleibt. Wer genau für die Richtigkeit dieser Daten haftet und wer dafür zeichnet, wird weiter ausgearbeitet auf wer muss unterschreiben, dass der Produktpass korrekt ist.
Technische Dokumentation aufbewahren
Die technische Dokumentation, die nachweist, dass das Produkt die Anforderungen erfüllt, muss aufbewahrt und auf Anforderung einer Überwachungsbehörde verfügbar sein. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies einen festen Ort — digital oder auf Papier — an dem diese Unterlagen pro Produktlinie zu finden sind, auch wenn sich die Beziehung zum ursprünglichen Hersteller ändert oder endet.
Korrekturmaßnahmen bei Nichtkonformität ergreifen
Wenn sich herausstellt, dass ein Produkt die Anforderungen nicht erfüllt, sorgt der Hersteller für Korrekturmaßnahmen oder zieht das Produkt erforderlichenfalls zurück. Für einen Eigenmarktverkäufer bedeutet dies, dass es ein Verfahren geben muss, um solche Signale — von Kunden, von einer Überwachungsbehörde oder von der eigenen Qualitätskontrolle — schnell zu erkennen und zu verfolgen, auch wenn die Ursache oft anderswo in der Produktion liegt.
Name und Kontaktdaten des Herstellers auf dem Produkt angeben
Der Name, die eingetragene Handelsmarke und die Kontaktadresse des Herstellers müssen auf dem Produkt oder der Verpackung stehen, damit der Hersteller nachverfolgbar ist. Dies wirkt wie ein Verwaltungsdetail, ist aber genau der Punkt, an dem sich ein Eigenmarktverkäufer von einem gewöhnlichen Wiederverkäufer unterscheidet: Die Eigenmarke auf dem Produkt macht das Unternehmen als Hersteller sichtbar und ansprechbar, nicht als Vermittler.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Einige Situationen treten bei Unternehmen, die unter Eigenmarke verkaufen, immer wieder auf.
Ein Unternehmen lässt ein bestehendes Produkt mit einem eigenen Namen und Logo umbauen, ohne zu merken, dass dies die Rolle des Herstellers mit sich bringt, anstelle von Importeur oder Distributor. Die Verwechslung zwischen diesen Rollen ist genau der Grund, warum die Unterscheidung zwischen Bin ich Importeur oder Hersteller gemäß ESPR? häufiger gemacht werden muss als gedacht.
Ein anderes wiederkehrendes Problem: Die technische Dokumentation bleibt bei der Fabrik im Ausland, und das Eigenmarkunternehmen hat selbst keine Kopie davon. Sobald eine Frage von einer Überwachungsbehörde kommt oder sich die Beziehung zur Fabrik verschlechtert, ist nichts mehr verfügbar, um nachzuweisen, dass das Produkt jemals die Anforderungen erfüllt hat.
Auch problematisch: Die Daten im Produktpassbuch werden wörtlich vom Hersteller übernommen, ohne zu überprüfen, ob sie für den EU-Markt korrekt sind. Falls sich später ein Fehler darin herausstellt, stellt sich die Frage, wer dafür haftet — die Fabrik, die die Daten lieferte, oder die Marke, die sie veröffentlichte. Diese Frage wird weiter behandelt auf wer haftet, wenn es einen Fehler im Produktpass gibt.
Eine vierte Situation: Ein Unternehmen geht davon aus, dass der Verkauf von Private-Label-Produkten über einen eigenen Webshop oder Marktplatz keine zusätzlichen Verpflichtungen mit sich bringt, die über das hinausgehen, was die Fabrik bereits tut. In der Praxis vermischen sich hier gerade die Verpflichtungen des Herstellers und die des Vertriebskanals, etwas, das spezifisch auf ausgearbeitet wurde. ich verkaufe Eigenmarken-Elektronik, welche sind meine Verpflichtungen.
Schließlich geht etwas schief, wenn ein Unternehmen davon ausgeht, dass Ersatzteile und Reparaturinformationen von der ursprünglichen Fabrik geregelt werden, während diese Verpflichtung formal bei der eigenen Marke liegt. Wie lange Teile verfügbar bleiben müssen, wird auf erläutert. Wie lange muss ich Ersatzteile für Elektronik verfügbar halten?.
Was Sie dokumentieren können
- Eine schriftliche Vereinbarung mit der Fabrik oder dem Produktionslieferanten darüber, wer welche Daten für das Produktdatenblatt liefert und zu welchem Zeitpunkt.
- Eine Kopie der technischen Dokumentation pro Produktlinie, bewahrt innerhalb der eigenen Organisation und nicht ausschließlich bei der Fabrik.
- Ein internes Verfahren zur Bewertung von Meldungen über Nichtkonformität, mit einer verantwortlichen Person oder Funktion, die Korrekturmaßnahmen einleiten kann.
- Ein Überblick darüber, welche Kontaktdaten und Markenname auf jedem Produkt und jeder Verpackung stehen müssen, und eine Kontrolle, dass dies auch tatsächlich geschieht.
- Absprachen über Ersatzteile und deren Verfügbarkeit, einschließlich wer diese liefert, wenn sich die Beziehung zur Fabrik ändert.
- Ein festgelegtes Verfahren zur Überprüfung von Daten, die von einer externen Fabrik stammen, vor der Veröffentlichung im Produktdatenblatt.
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Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.