Vendo elettronica con il mio marchio — quali obblighi ricevo?
Il vostro marchio vi rende fabbricante
Chi immette sul mercato apparecchiature elettroniche sotto un marchio proprio è equiparato al fabbricante di tale prodotto ai sensi dell'ESPR — anche se la fabbricazione avviene altrove. Ciò deriva dall'articolo 27 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR): non colui che assembla fisicamente il prodotto, bensì colui il cui nome o marchio figura sul prodotto o sull'imballaggio, è responsabile degli obblighi del fabbricante. Per un'impresa che, ad esempio, fa produrre da terzi apparecchi bianchi, laptop o altra elettronica e successivamente li vende sotto un marchio proprio, ciò significa che gli obblighi relativi alla documentazione tecnica, alla conformità e al passaporto digitale del prodotto ricadono su tale impresa stessa, e non automaticamente sulla fabbrica che ha costruito il prodotto.
Per chi si applica e per chi non si applica
Ciò si applica a qualunque soggetto che affida il proprio nome, marchio o denominazione commerciale su un prodotto o sull'imballaggio, indipendentemente dal fatto che sviluppi il prodotto stesso, lo faccia realizzare presso un'officina nell'UE o al di fuori di essa, oppure semplificamente rietichetti un prodotto esistente. L'origine del prodotto non rileva — ciò che conta è l'identità di chi viene presentato come produttore verso l'esterno.
Non si applica a chi semplicemente rivende un prodotto sotto il marchio del fabbricante originario, senza aggiungere il proprio nome o marchio. Tale soggetto agisce allora come distributore o importatore, e tali ruoli hanno obblighi specifici disciplinati altrove nell'ESPR e che non sono identici agli obblighi del fabbricante di cui all'articolo 27. La differenza tra "apporvvi il proprio marchio" e "rivendere il marchio altrui" è dunque il punto cruciale: chi dubita se il proprio marchio aziendale, sottomarchio o private label si qualifichino come "marchio proprio" ai sensi di questo articolo farebbe bene a verificarlo secondo il testo ufficiale, poiché la qualificazione è determinante per stabilire quali obblighi si applicheranno.
Ancora nessuna data fissa, ma un percorso definito
Per le apparecchiature elettroniche e ICT non esiste ancora una data di entrata in vigore fissa. L'ESPR opera con atti delegati per categoria di prodotto e, secondo il piano di lavoro 2025-2030, per l'elettronica e l'ICT tale atto è atteso non prima dal 2027. Fino a quando tale atto non sarà emanato, i requisiti concreti del prodotto e l'obbligo di un passaporto digitale del prodotto non si applicheranno ancora a questa categoria. Non appena l'atto delegato per la relativa sottocategoria sarà pubblicato, qui compariranno la data di entrata in vigore degli obblighi.
Ciò non significa che non vi sia nulla da fare fino a quel momento. La qualificazione di fabbricante discende già dall'articolo 27 stesso, e tale qualificazione non cambia al momento della pubblicazione dell'atto delegato — quell'atto aggiunge i requisiti concreti del prodotto, non la questione di chi ne è responsabile.
Come procedere
Chi vende con marchio proprio può affrontare questo argomento seguendo questo ordine. In primo luogo, verificare che il proprio nome, marchio o denominazione commerciale sia effettivamente apposto sul prodotto o sull'imballaggio — è questo il momento in cui sorge il ruolo di fabbricante, indipendentemente da chi fabbrica effettivamente il prodotto. Successivamente, mappare quali informazioni dal produttore effettivo sono necessarie per adempiere agli obblighi del fabbricante: documentazione tecnica, dati su materiali e composizione, e in futuro i dati che dovranno figurare nel passaporto digitale del prodotto. Tali informazioni devono provenire dalla fabbrica o dal fornitore, ma la responsabilità di mantenerle complete, corrette e disponibili ricade sul titolare del marchio, non sulla fabbrica.
Successivamente, è opportuno fissare contrattualmente con il produttore o il fornitore accordi sulla fornitura di questi dati, inclusi gli aggiornamenti quando un prodotto cambia. Infine, è importante monitorare quando viene pubblicato l'atto delegato per la propria categoria di prodotti, poiché solo da quel momento sarà chiaro quali dati concreti deve contenere il passaporto digitale del prodotto e da quando deve contenerli.
La base giuridica: articolo 27 ESPR
Il nocciolo di tutto ciò si trova nell'articolo 27 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), che disciplina gli obblighi dei fabbricanti e stabilisce che chiunque immetta un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerato fabbricante ai fini dell'applicazione del regolamento. Tale articolo costituisce la base per tutti gli altri obblighi dei fabbricanti contenuti nell'ESPR, compresi gli obblighi connessi al passaporto digitale del prodotto.
Chi desidera verificare se la propria situazione rientra esattamente in questa descrizione, trova il testo completo dell'articolo 27 nel Regolamento (UE) 2024/1781 tramite il link qui sotto. Per le aziende che già vendono elettronica con marchio proprio, è consigliabile inventariare fin d'ora quali dati tecnici sono disponibili presso il fornitore o il produttore, in modo da avere già una base solida non appena viene pubblicato l'atto delegato per la propria categoria di prodotti.
Su cosa si basa
Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Cosa deve fare concretamente
Cosa ci si aspetta da lei
Immettere sul mercato apparecchiature elettroniche a marchio proprio significa, secondo l'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che il ruolo di fabbricante ricade su di voi — anche se non producete nulla direttamente. Applicare un nome o un marchio su un prodotto e venderlo come prodotto proprio equivale, in questa normativa, a fabbricarlo. Chi è il fabbricante e cosa significa esattamente, è descritto più dettagliatamente su Chi è responsabile del passaporto digitale del prodotto per l'elettronica?Una serie di obblighi ricorrono spesso.
Garantire che il prodotto soddisfi i requisiti
Il fabbricante garantisce che il prodotto sia conforme ai requisiti di progettazione ecologica che si applicano a quella categoria di prodotti, prima di immetterlo sul mercato dell'UE. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa che deve essere designata una persona all'interno dell'organizzazione responsabile della raccolta e della valutazione delle informazioni tecniche fornite dal produttore effettivo — anche se la produzione è completamente esternalizzata a uno stabilimento al di fuori dell'UE.
Redigere e mantenere disponibile il passaporto digitale del prodotto
Il fabbricante redige il passaporto digitale del prodotto e garantisce che i dati in esso contenuti siano corretti e aggiornati. In pratica, ciò significa che il venditore a marchio proprio dipende dai dati forniti dalla fabbrica, ma rimane comunque responsabile della loro correttezza nei confronti del mercato. Chi è esattamente responsabile della correttezza di tali dati e chi li approva è ulteriormente illustrato su chi deve firmare che la carta del prodotto è corretta.
Conservare la documentazione tecnica
La documentazione tecnica che dimostra che il prodotto soddisfa i requisiti deve essere conservata e resa disponibile su richiesta di un'autorità di vigilanza. Per un'azienda di medie dimensioni, ciò significa una posizione fissa — digitale o cartacea — dove questi documenti possono essere rintracciati per ogni linea di prodotto, anche quando la relazione con il produttore originale cambia o termina.
Adottare misure correttive in caso di non conformità
Quando risulta che un prodotto non soddisfa i requisiti, il fabbricante adotta misure correttive o, se necessario, ritira il prodotto. Per un venditore a marchio proprio, ciò significa che deve esistere una procedura per identificare e affrontare tempestivamente tali segnali — da clienti, da un'autorità di vigilanza o dal controllo qualità interno — anche se la causa spesso risiede nella produzione altrove.
Indicare i dati di contatto e il nome sul prodotto
Il nome, il marchio registrato e l'indirizzo di contatto del fabbricante devono figurare sul prodotto o sull'imballaggio, in modo che il fabbricante sia rintracciabile. Questo potrebbe sembrare un dettaglio amministrativo, ma è esattamente il punto in cui un venditore a marchio proprio si distingue da un semplice rivenditore: il marchio proprio sul prodotto rende l'azienda visibile e responsabile come fabbricante, non come intermediario.
Dove le cose vanno male nella pratica
Diverse situazioni ricorrono frequentemente nelle aziende che vendono a marchio proprio.
Un'azienda fa modificare un prodotto esistente aggiungendo un nome e un logo propri, senza rendersi conto che ciò conferisce il ruolo di fabbricante anziché di importatore o distributore. La confusione tra questi ruoli è esattamente il motivo per cui la distinzione tra Sono un importatore o un fabbricante secondo l'ESPR? deve essere chiarita più spesso di quanto si pensi.
Un altro problema ricorrente: la documentazione tecnica rimane presso la fabbrica all'estero, e l'azienda a marchio proprio non ne possiede una copia propria. Non appena arriva una richiesta da un'autorità di vigilanza, o quando la relazione con la fabbrica si deteriora, non c'è più nulla disponibile per dimostrare che il prodotto soddisfaceva una volta i requisiti.
Anche questo è problematico: i dati nel passaporto digitale del prodotto vengono letteralmente ripresi dal fabbricante, senza verifica della loro correttezza per il mercato dell'UE. Se successivamente risulta che contengono un errore, sorge la questione di chi ne è responsabile — la fabbrica che ha fornito i dati, o il marchio che li ha pubblicati. Questa questione è affrontata ulteriormente su chi è responsabile se c'è un errore nella carta del prodotto.
Una quarta situazione: un'azienda ritiene che la vendita di prodotti a marchio privato tramite un proprio negozio online o marketplace non comporti ulteriori obblighi rispetto a quelli già assolti dalla fabbrica. In pratica, gli obblighi del produttore e quelli del canale di vendita si sovrappongono qui, aspetto che è stato specificamente sviluppato su vendo elettronica private label quali sono i miei obblighi.
Infine, l'errore avviene quando un'azienda presume che i pezzi di ricambio e le informazioni sulla riparazione siano gestiti dalla fabbrica originale, mentre questo obbligo ricade formalmente sul proprio marchio. La durata della disponibilità dei pezzi di ricambio è illustrata su Per quanto tempo devo mantenere disponibili i ricambi per l'elettronica?.
Quello che potete documentare
- Un accordo scritto con la fabbrica o il fornitore di produzione su chi fornisce quali dati per il passaporto del prodotto e in quale momento.
- Una copia della documentazione tecnica per linea di prodotto, conservata all'interno della propria organizzazione e non esclusivamente presso la fabbrica.
- Una procedura interna per la valutazione delle notifiche di non conformità, con una persona responsabile o una funzione in grado di avviare azioni correttive.
- Un elenco dei dati di contatto e del marchio che devono figurare su ogni prodotto e su ogni imballaggio, e una verifica che ciò avvenga effettivamente.
- Accordi sui pezzi di ricambio e sulla loro disponibilità, comprese le modalità di fornitura qualora la relazione con la fabbrica cambi.
- Una procedura documentata per verificare i dati provenienti da una fabbrica esterna, prima della pubblicazione nel passaporto del prodotto.
Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.