moje poduzeće se preuzima što se događa s produktnim pasoši

Putovnica ostaje, odgovornost se seli s njom

Fuzija ili preuzimanje ne mijenja ništa na samoj putovnici proizvoda: putovnica ostaje povezana s proizvodom i mora ostati dostupna za konzultaciju, čak i nakon transakcije. Ono što se mijenja je tko je odgovoran da su podaci u njoj ispravni i ažurirani. Ta obveza pripada stranci koja prema ESPR-u smatra se proizvođačem ili uvoziteljem, a pri preuzimanju je to nakon transakcije često drugačija pravna osoba nego prije — čak i ako naziv marke, web-mjesto i ponuda proizvoda ostanu nepromijenjeni.

Za koga se to primjenjuje, a za koga ne

To se posebno odnosi na preuzimanja gdje se mijenja pravna osoba koja je označena kao proizvođač ili uvozitelj: d.o.o. koja je proizvod stavila na tržište biva preuzeta, fuzionirana ili podijeljena, a prava i obveze prelaze na drugačku entitet. Pri preuzimanju dionica gdje se mijenja samo dioničar a d.o.o. sama ostaje, u biti se ništa ne mijenja — ista pravna osoba ostaje odgovorna za putovnicu, čak i ako je vlasnik drugačiji. Pri preuzimanju imovine, fuziji gdje prestaje postojati jedan subjekt, ili odvajanju stanje je drugačije: tamo odgovornost za tekuće i buduće proizvode prelazi na preuzimajuću stranu, ili je mora biti ponovno utvrđena.

Ova tema ne govori o tome što se događa s fizičkom zalihom ili postojećim ugovorima s kupcima pri preuzimanju — to je pitanje prava društava i ugovora o preuzimanju, ne ESPR-a. Niti govori o tome tko se nakon preuzimanja u prvom redu smatra proizvođačem; to je odvojeno pitanje koje mora biti odgovoreno i ranije od samog preuzimanja. Tko u tome nije siguran, nalazi osnovne pravile na Tko je odgovoran za digitalni produktni listić elektrike? i na Jesam li uvoznik ili proizvođač prema ESPR-u?

Od kada se ovo javlja

Obveza vođenja digitalne putovnice proizvoda primjenjuje se od trenutka kada delegirana uredba za dotičnu kategoriju proizvoda stane na snagu. Za elektroniku i ICT-aparate to po podkategoriji još nije određeno: radni plan Europske komisije spominje delegirane uredbe od 2027., ali čvrst datum po grupi proizvoda trenutno nedostaje. Dok nije obveza putovnice za određenu kategoriju proizvoda, nema ni putovnice koja bi pri preuzimanju s njim prešla. Čim je delegirana uredba za podkategoriju objavljena, datum se ovdje pojavljuje i jasno je od kojeg trenutka ova tema za te proizvode postaje konkretna.

Do tada je prije svega važno znati tko će biti odgovoran, tako da preuzimanje u tome ne donese iznenađenje. To se nadovezuje na pitanje tko je odgovoran ako je greška u productpaspoortom — jer ta odgovornost slijedi istu liniju kao odgovornost za putovnicu općenito.

Što to znači za praksu

Pri preuzimanju prvi je korak utvrditi koja će pravna osoba nakon transakcije biti označena kao proizvođač ili uvozitelj za proizvode koji spadaju pod obvezu putovnice. Obično je to pitanje koje se tijekom postupka preuzimanja već odgovori, zajedno s ostalim regulatornim obvezama koje prelaze — pomislite na WEEE-registraciju ili CE-označavanje.

Drugi je korak provjera je li tehnička dokumentacija i temeljna podataka na kojima se putovnica temelji, prenosiva na novu entitet. Putovnica se sastavlja iz podataka koje dostavljaju proizvođač ili uvozitelj; ako se ta stranka promijeni, mora biti jasno tko ima pristup tim podacima i tko ih može prilagoditi ako je potrebno — primjerice kod ispravke ili dopune.

Treći je korak provjera je li veza između proizvoda i QR-nositelja podataka, te registracija u središnjoj evidenciji digitalnih putovnica proizvoda, na imenu odgovarajuće strane. Promjena adrese, promjena imena ili prijenos prava i obveza nešto je što se u tu evidenciju mora upisati, čak i ako se fizički nositelj na proizvodu ne mijenja.

Ako nakon preuzimanja nastavite prodavati elektroniku pod postojećom markom, preporučuje se da i razmislite o pitanju tko potpisuje za sukladnost — jer taj potpis pripada subjektu koji se u tom trenutku smatra odgovornom stranom, a nakon preuzimanja to može biti drugo ime nego prije.

Na čemu se to temelji

Članak 9. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje što je digitalna putovnica proizvoda i koji podaci moraju biti sadržani u njoj; članak 10. postavlja zahtjeve vezane uz oblik i dostupnost te putovnice. Članak 13. regulira središnji registar u koji se unose digitalne putovnice proizvoda — mjesto gdje se uspostavlja poveznica između proizvoda, putovnice i odgovorne strane. Članak 27. utvrđuje obaveze proizvođača, uključujući brigu za ispravnost i aktualnost podataka u putovnici. Nijedan od tih članaka ne sadrži posebnu regulaciju za spajanja ili preuzimanja; prelazak obveza pri preuzimanju poduzeća proizlazi iz činjenice da je obveza vezana uz proizvođača ili uvoznika kao pravnu osobu, te se premješta s onim tko tu ulogu obavlja.

Tko u ovom trenutku već stavlja elektroniku na tržište i razmatra ili prolazi kroz preuzimanje, preporučuje se da sada mapira koju entitet koju ulogu obavlja — proizvođač, uvoznik ili distributor — kako bi to bila jasna do definitivnog uvođenja pasporta po kategoriji proizvoda. Vidi i Koje obveze ima distributor ili trgovac elektrikom? za ulogu koja joj pripada.

Na čemu se ovo temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Referencijamo per tvrdnju; trebate nam vjerovati.

Što konkreno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Spajanje ili preuzimanje ne mijenja ništa u pitanju trebanja li digitalna putovnica proizvoda — ta obveza je vezana uz proizvod, a ne uz vlasnika poduzeća koje ga je stavilo na tržište. Ono što se mijenja jest tko je odgovoran za sadržaj, hosting i dostupnost te putovnice. Članak 9. i članak 10. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) utvrđuju što digitalna putovnica proizvoda mora sadržavati i kako mora ostati dostupna; ti zahtjevi ostaju u cijelosti na snazi, čak i ako se pravna osoba iza proizvoda promijeni.

Putovnica ostaje, čak i ako proizvođač nestane

Pri spajanju može biti riječ o poduzeću koje prelazi u drugo, s novim imenom i novom pravnom formom. Pri preuzimanju pravna osoba često ostaje, ali se mjenja vlasnik dionica. U oba slučaja proizvod koji je već stavljen na tržište ostaje pod starim imenom, sa starom putovnicom. Članak 10. ESPR-a zahtjeva da putovnica ostane dostupna tijekom utvrđenog razdoblja — to se ne mijenja preuzimanjem poduzeća. U praksi to znači za poduzeće od 10 do 100 zaposlenika da ugovori o hostingu i QR-nosivači podataka koji su već izdani moraju nastaviti raditi, čak i ako se pravna entitet iza marke promijeni.

Tko potpisuje nove proizvode nakon preuzimanja

Za proizvode koji se stavljaju na tržište nakon spajanja ili preuzimanja, pitanje se ponovno postavlja: tko je proizvođač, tko je uvoznik, i tko nosi odgovornost za putovnicu? Članak 27. ESPR-a opisuje obaveze proizvođača, a te obaveze slijede pravnu osobu koja stavlja proizvod u promet. Ako nakon preuzimanja nova entitet stavlja proizvode na tržište — na primjer zato što preuzimajuća strana koristi vlastitu prodajnu društvu — tada se pitanje tko je odgovoran za digitalni pasoš elektronikog proizvoda? ponovno postavlja, čak i ako je temeljni proizvod nepromijenjen.

Registar mora ostati točan

Članak 13. ESPR-a regulira registar digitalnih putovnica proizvoda. Promjena imena, adrese ili promjena pravne entitete koja je odgovorna, informacije su koje mogu biti sadržane u putovnici i u osnovnoj registraciji. Za poduzeće koje prolazi kroz spajanje, to znači da pitanje tko upravlja podacima o kontaktu, izjavom o sukladnosti i tehničkom dokumentacijom, ne premješta se automatski — to se mora faktički dogoditi, a netko mora voditi taj proces.

Prodaja pod vlastitom markom nakon preuzimanja

Preuzimanja u sektoru elektronike često se odvijaju zajedno s udruživanjem marki ili premještanjem linije proizvoda na marku preuzimajuće strane. Tko to čini, time potencijalno mijenja vlastitu poziciju u lancu. Pitanje prodajem elektroniku pod svojom markom — koje obaveze dobijem? tada nije samo teoretsko: određuje tko je od tog trenutka odgovoran za točnost pasosa dotičnih proizvoda.

Gdje u praksi ide po zlu

Nekoliko situacija redovito se pojavljuje tijekom spajanja i preuzimanja u sektoru elektronike.

Hostiranje pasosa naveden je na ime entitete koja nestaje. Ako je pasus hostiran putem ugovora na ime preuzete d.o.o., i ta d.o.o. bude pravno raspuštena nakon spajanja, pristupačnost postojećih pasosa može biti ugrožena bez da je bilo tko to kao odvojen fokus istaknuo tijekom pregovora o preuzimanju.

Tehnička dokumentacija ostaje kod prodavajuće strane. Tijekom preuzimanja samo određenih linija proizvoda ili dijela poduzeća ("carve-out") može se dogoditi da osnovne datoteke, izvještaji o testiranju i izjave o sukladnosti ostanu kod prodavajuće strane, dok prava na marku i obaveza održavanja pasosa prelaze na kupca.

Nitko ne provjerava je li nova entiteta već registrirana za otpadnu elektroniku. Spajanje može dovesti do toga da se elektronika stavlja u promet pod novom pravnom osobom. Pitanje moram li se registrirati za otpadnu elektroniku? tada predstavlja odvojen korak koji je odvojen od produktnog pasosa, ali se u praksi često propusti tijekom istoga prijelaznog razdoblja.

QR-kod upućuje na domenu koja se nakon preuzimanja gasi. Kada marka preuzete strane nestane i web stranica se zatvori, QR-podatkovni nosač na već prodanim proizvodima može u praksi dovesti do mrtvoga linka, osim ako je preusmjeravanje unaprijed uređeno.

Nejasnoća o tome tko je odgovoran za greške iz razdoblja prije preuzimanja. Ako se nakon spajanja otkrije greška u pasusu koja potječe iz razdoblja prije preuzimanja, postavlja se pitanje tko je odgovoran ako je greška u productpaspoortom — pitanje koje bi idealno trebalo biti riješeno u ugovoru o preuzimanju, a ne tek naknadno.

Što možete utvrditi

Pregled svih aktivnih produktnih pasosa i hostirućih ugovora koji jima pripadaju, uključujući trajanje svake hostirne dogovore.
Popis pravnih osoba koje su prema članku 27. ESPR-a označene kao proizvođač ili uvoznik za svaki proizvod, i kako se to mijenja fuzijom ili preuzimanjem.
Dogovori u ugovoru o preuzimanju o tome tko prenosi tehničku dokumentaciju i izjave o sukladnosti te u kojem trenutku.
Dokument o prijenosu kontaktnih podataka i pristupnih podataka registra pasosa kako je navedeno u članku 13. ESPR-a.
Provjera da li QR-podatkovni nosači na već prodanim proizvodima ostaju funkcionalni nakon preuzimanja, uključujući dogovore o upravljanju domenama.
Fiksnirani dogovor o odgovornosti za greške koje su nastale prije datuma preuzimanja, tako da tko potpisuje za sukladnost ostane jasno za proizvode iz razdoblja prije i nakon transakcije.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulativi kojom se bavi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano uz pomoć AI na osnovi gore navedenih izvora, pregled izvršio čovjek 2026-09-05.\n Nešto nije u redu? Obavijestite nas — ispravke imaju prioritet.