a minha empresa está a ser adquirida o que acontece aos passaportes de produto

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

Uma fusão ou aquisição não muda nada quanto à questão de saber se é necessário um passaporte digital de produto — essa obrigação está vinculada ao produto, não ao proprietário da empresa que o colocou no mercado. O que muda é quem é responsável pelo conteúdo, alojamento e acessibilidade desse passaporte. O artigo 9.º e o artigo 10.º do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelecem o que um passaporte digital de produto deve conter e como deve permanecer acessível; esses requisitos continuam a aplicar-se integralmente, mesmo que a pessoa coletiva por trás do produto mude.

O passaporte permanece, mesmo que o fabricante desapareça

Numa fusão, pode tratar-se de uma empresa que é absorvida por outra, com um novo nome e nova forma jurídica. Numa aquisição, a pessoa coletiva frequentemente permanece, mas o acionista muda. Em ambos os casos, o produto que já foi colocado no mercado sob o nome anterior, com o passaporte anterior, permanece. O artigo 10.º do ESPR exige que o passaporte permaneça acessível durante o período estabelecido — isto não muda devido a uma aquisição empresarial. Na prática, para uma empresa de 10 a 100 colaboradores, isto significa que os acordos de alojamento e os códigos QR que já foram emitidos devem continuar a funcionar, mesmo que a entidade jurídica por trás da marca mude.

Quem assina para novos produtos após a aquisição

Para produtos colocados no mercado após a fusão ou aquisição, a questão coloca-se novamente: quem é fabricante, quem é importador, e quem é responsável pelo passaporte? O artigo 27.º do ESPR descreve as obrigações dos fabricantes, e essas obrigações seguem a pessoa coletiva que coloca o produto em circulação. Se após uma aquisição uma nova entidade colocar produtos no mercado — por exemplo, porque a parte adquirente utiliza a sua própria sociedade de venda — então a questão quem é responsável pelo passaporte digital de eletrónicos? coloca-se novamente, mesmo que o produto subjacente permaneça inalterado.

O registo deve manter-se correto

O artigo 13.º do ESPR regulamenta o registo de passaportes digitais de produtos. Uma mudança de nome, endereço ou mudança da entidade jurídica responsável é um dado que pode estar incluído no passaporte e no registo subjacente. Para uma empresa que passa por uma fusão, isto significa que a questão de quem controla os dados de contacto, a declaração de conformidade e a documentação técnica não se transfere automaticamente — deve acontecer efetivamente, e alguém deve gerir esse processo.

Vender sob marca própria após aquisição

As aquisições no setor eletrónico são frequentemente acompanhadas pela fusão de marcas ou pela transferência de uma linha de produtos para a marca da parte adquirente. Quem o faz pode, assim, alterar a sua própria posição na cadeia. A pergunta vendo eletrónica sob a minha própria marca — quais são as minhas obrigações? não é apenas teórica: determina quem é responsável a partir desse momento pela exactidão do passaporte do produto dos produtos em causa.

Onde as coisas correm mal na prática

Várias situações ocorrem regularmente em fusões e aquisições no setor eletrónico.

A hospedagem do passaporte consta em nome de uma entidade que desaparece. Se o passaporte foi hospedado através de um contrato em nome da B.V. adquirida, e essa B.V. for juridicamente dissolvida após a fusão, a acessibilidade dos passaportes existentes pode ser comprometida sem que ninguém tenha identificado isto como um ponto de atenção separado durante as negociações de aquisição.

A documentação técnica fica com a parte vendedora. Na aquisição de apenas determinadas linhas de produtos ou parte da empresa (um "carve-out"), é possível que os arquivos subjacentes, relatórios de testes e declarações de conformidade fiquem com a parte vendedora, enquanto os direitos de marca e a obrigação de manter o passaporte são transferidos para o comprador.

Ninguém verifica se a nova entidade já tem um registo WEEE. Uma fusão pode resultar na colocação de eletrónica no mercado sob uma nova pessoa coletiva. A pergunta devo registar-me para eletrónica usada? é então um passo separado que é independente do passaporte do produto, mas que na prática é frequentemente esquecido no mesmo período de transição.

O código QR remete para um domínio que é encerrado após a aquisição. Quando a marca da parte adquirida desaparece e o sítio Web é encerrado, o código de dados QR nos produtos já vendidos pode, na prática, remeter para uma hiperligação inativa, a menos que o redirecionamento tenha sido acordado com antecedência.

Falta de clareza sobre quem é responsável pelos erros do período anterior à aquisição. Se, após a fusão, for descoberto um erro num passaporte que data do período anterior à aquisição, a pergunta quem é responsável se houver um erro no product passport — uma pergunta que idealmente já foi abordada no contrato de aquisição, não posteriormente.

O que pode registar

• Um resumo de todos os passaportes de produtos ativos e os contratos de hospedagem associados, incluindo a duração de cada acordo de hospedagem.
• Uma lista das pessoas coletivas que, de acordo com o artigo 27 do ESPR, são designadas como fabricante ou importador para cada produto, e como isso muda devido à fusão ou aquisição.
• Acordos no contrato de aquisição sobre quem transfere a documentação técnica e as declarações de conformidade, e quando.
• Um documento de transferência para os dados de contacto e credenciais de acesso do registo de passaportes conforme previsto no artigo 13 do ESPR.
• Uma verificação de que os códigos de dados QR nos produtos já vendidos continuam a funcionar após a aquisição, incluindo acordos sobre a gestão de domínios.
• Um acordo registado sobre responsabilidade pelos erros que surgiram antes da data de aquisição, de modo a que quem assina a conformidade seja claro para produtos do período anterior e posterior à transação.